Para retificar a data de admissão de um colaborador, primeiro verifique se existem cálculos de folha, alterações ou eventos validados no eSocial. Se não houver cálculos ou eventos validados, corrija diretamente a data de admissão no cadastro do colaborador. Caso existam, exclua os eventos, os cálculos de folha e alterações contratuais, em seguida, informe a data correta de admissão no cadastro do colaborador, recalcule as folhas e reenvie os eventos. Para isso, siga os passos:

 

Excluir Eventos Periódicos

Exclua os eventos validados para o colaborador, desta forma:

 

1. Acesse o menu Relatórios > e-Social > Eventos Periódicos;

2. Informe a Competência que o colaborador possui cálculo, selecione a opção '[x] Efetuar Reabertura' e clique no botão [Enviar Todos];

3. Após validação do evento S-1298, selecione o evento '[x] S-1210 Pagamentos', clique no botão [Excluir eSocial] e selecione somente o colaborador;

4. Retorne na janela dos eventos periódicos, selecione o evento '[x] S-1200 Remuneração' e clique no botão [Excluir eSocial], selecione apenas o colaborador, clique novamente em [Excluir eSocial] e confirme a exclusão;

5. Repita esse processo para todas as competências em que houve cálculo para o colaborador.

 

Excluir Cálculos de Folha

Realize a exclusão dos cálculos da folha, conforme abaixo:

 

1. Acesse o menu Utilitários > Excluir Cadastros e Cálculos > Cálculo;

2. Informe a competência Inicial e Final e o Tipo da folha que será excluída;

3. Clique no botão [Seleção...], selecione somente o colaborador e clique no botão [OK];

4. Clique no botão [Excluir] e clique em [OK] para confirmar a exclusão.

 

Excluir Alterações Contratuais

Verifique se o colaborador possui alterações contratuais, caso possua, é necessário excluir todas as alterações no histórico, e posteriormente a admissão, desta forma:

 

1. Acesse o cadastro do colaborador:

• Empregado: acesse o menu Arquivo > Empregados;
• Contribuintes: acesse o menu Arquivo > Contribuintes;
• Estagiários: acesse o menu Arquivo > Estagiários > Cadastro;

2. No cadastro do colaborador, clique no botão [Histórico...], informe o Período 01/01/1900 a 31/12/2999 e clique em [Listar];

3. Selecione cada uma das alterações, da mais recente para a mais antiga e clique em [Excluir eSocial];

4. Após validação dos eventos de exclusão, selecione a alteração novamente e clique em [Excluir];

5. Repita este procedimento para todas as alterações existentes até restar apenas a linha de admissão do colaborador.

 

Alterar data de admissão

Primeiro é necessário realizar a exclusão do evento de admissão. Em seguida, altere a data de Admissão e salve como Retificação, conforme os passos: