1. Confira se o código da conta atual já existia no plano de contas anterior
Quando o mesmo código é reutilizado no plano atual para uma conta com finalidade diferente da que tinha no exercício anterior, o validador não aceita o vínculo no registro I157. Por exemplo, se no exercício anterior o código 612 era utilizado para uma conta de receita e no exercício atual o mesmo código 612 passou a representar uma conta de fornecedores, o validador identifica o conflito e impede a entrega do arquivo. Para resolver, recadastre a conta contábil com erro e transfira todos os lançamentos da conta antiga para a nova, conforme abaixo:
Conta contábil
1. Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis;
2. Cadastre uma conta com código diferente do utilizado na ECD anterior;
3. Acesse o menu Utilitários > Alteração de Lançamentos;
4. Na coluna Debitar, informe o número da conta contábil com os lançamentos;
5. Clique em [Buscar] para exibir os lançamentos;
6. Selecione os lançamentos e clique em [Alterar];
7. No quadro Alterar, marque '[x] Conta débito', informe o código da nova conta e clique em [Alterar];
8. Repita o procedimento para alterar os lançamentos a crédito na conta.
Alteração no plano de contas
Depois de criar a conta contábil, ajuste o DE-PARA:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Informe o quadro Período e clique no botão [Outros Dados];
3. Acesse a guia Alteração plano de contas, localize a conta antiga e altere para o novo código;
4. Clique em [OK] para salvar e em [OK] novamente para gerar o SPED ECD;
5. Por fim, exclua ou inative a conta anterior que gerava o erro.
OBS: Alternativamente, é possível corrigir alterando o identificador do plano de contas, mas, nesse caso, será necessário fazer o DE-PARA de todas as contas do plano anterior, inclusive as que encerraram com saldo zero. Em caso de dúvidas,
clique aqui.
2. Confira se foi referenciada a conta incorreta
Quando uma conta é incluída na guia Alteração plano de contas com o mesmo código de origem e destino, o validador entende que há um vínculo inválido no registro I157. Não é necessário preencher a conta quando não houve alteração de código e função entre os exercícios. Para resolver, exclua o vínculo incorreto.
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Informe o quadro Período e clique em [Outros Dados];
3. Acesse a guia Alteração plano de contas e localize a conta com erro;
4. Selecione a conta e clique no botão [Excluir];
5. Clique em [OK] para concluir.
Importante!
O erro acontece apenas durante a recuperação da ECD anterior. Certifique-se também de que a validação da ECD atual esteja correta.
As contas que no período anterior terminaram com saldo zero também devem ser incluídas na alteração no plano de contas.
Conforme o Leiaute da ECD, somente será aceita alteração do plano de contas nos seguintes casos:
• Caso a conta que está sendo alterada não referenciar o mesmo código da escrituração anterior;
• Alteração de plano de contas de Contas Patrimoniais para Contas Patrimoniais (Contas de natureza '01 - Ativo', '02 - Passivo' e '03 - PL');
• Alteração de plano de contas de Contas de Resultado para Contas de Resultado (Contas de natureza '04 - Contas de Resultado').
