Para transferir empregados entre Matriz e Matriz, empresas distintas, CNPJ diferente, siga os passos a seguir:
No processo de transferência será considerado:
Empresa Origem - empresa que realiza a transferência do empregado (evento S-2299).
Empresa Destino - empresa que recebe a transferência do empregado (evento S-2200).
Importante!
Antes de iniciar o processo de transferência verifique na Empresa Destino, se existem todos os cadastros obrigatórios (cargo, horário, jornada, departamento e etc.) para o registro do empregado.
Transferências no meio do mês
1. Para os casos de transferências realizadas no meio do mês, para não existir diferenças de INSS no eSocial, será necessário configurar o cadastro do empregado na Empresa Origem e Empresa Destino como
Múltiplos Vínculos, porque no mês da transferência o pagamento da Folha será realizado em duas empresas;
2. No mês seguinte, acesse o cadastro do empregado na Empresa Destino e no campo Mais de um vínculo, selecione a opção 'Não', clique no botão [Gravar] e salve como [Alteração].
Empresa Origem
Inicie o processo de transferência, conforme o passo a passo:
1. Acesse o menu Processos > Rescisões > Individual, nos campos:
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Colaborador, informe o código do colaborador que será transferido;
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Demitido em, informe a data do último dia trabalhado na empresa origem;
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Motivo, selecione a opção '27 - Transferência do empregado sem ônus para outra empresa';
2. No quadro Opções, selecione a opção '[x] Não gerar o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho', para emitir os valores do empregado no recibo de pagamento;
3. Preencha as demais informações da transferência e clique no botão [Calcular];
4. Na janela Transferência, no campo Nova Empresa, informe o código da Empresa Destino;
5. Para Empresa Destino em outro banco de dados, selecione a opção '[x] Empresa destino em outro banco de dados' e no campo Inscrição empresa destino, informe o número da inscrição;
6. Preencha as demais informações da transferência e clique no botão [Gravar];
7. Para enviar a transferência para o eSocial, retorne a janela de Rescisão Individual, informe o código do colaborador e clique no botão [Enviar eSocial].
Empresa Destino (no mesmo banco de dados)
• O cadastro do colaborador e o envio do evento S-2200 (Admissão) ao eSocial são realizados de forma automática;
• A data da transferência será 1 (um) dia após a data informada no desligamento realizado na Empresa Origem;
• Se o cadastro do colaborador transferido não aparecer na Empresa Destino, revise o cálculo da rescisão e certifique-se de não ter selecionado a opção 'Empresa destino em outro banco de dados'. Caso necessário, exclua o cálculo da rescisão e, realize novamente o processo de transferência de forma correta.
Informações Complementares
• Para transferências entre Matriz e Matriz, pode ser informado qualquer matrícula eSocial, desde que não exista para outro empregado;
• São transferidas somente as informações atuais para a empresa destino (conforme última alteração);
• Informações como Alterações Contratuais, Alterações Salariais, Médias (lançadas em Utilitários > Lançamento de rubricas para médias) realizadas na empresa Origem não são transferidas;
• Caso o colaborador esteja de férias ou afastado por licença maternidade, será possível fazer a transferência;
• Caso o empregado tenha estabilidade na empresa origem, ao realizar a transferência, você pode optar por transferir a estabilidade para a empresa destino ou calcular e pagar no momento da transferência.
