Para fazer a transferência de empregados entre matriz e filial ou entre filial e filial (mesma raiz de CNPJ), identifique onde a empresa destino (empresa que vai receber a transferência) foi cadastrada, e siga um dos passos a seguir:
Matriz e Filial (cadastrada em Controle > Empresas) ou em Outro Banco de Dados
Importante!
Antes de iniciar o processo de transferência verifique na Empresa Destino, se existem todos os cadastros obrigatórios (cargo, horário, jornada, departamento e etc.) para o registro do empregado.
1 - Na Empresa Origem (empresa que faz a transferência);
2 - Acesse o menu Processos > Rescisões > Individual;
3 - Informe o código do Colaborador, e nos campos:
Demitido em, informe a data de início na empresa destino;
Motivo, selecione a opção '6 - Transferência do empregado sem ônus para a mesma empresa';
4 - Selecione a opção '[x] Não gerar o Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho';
5 - Preencha as demais informações da transferência e clique no botão [Calcular];
6 - Na janela seguinte, para preencher as informações considere o seguinte:
• Empresa destino em banco diferente
Selecione a opção '[x] Empresa destino em outro banco de dados' e informe o número da inscrição, após, clique no botão [Gravar];
• Empresa destino no mesmo banco
No campo Nova Empresa, informe o código da Empresa Destino (Matriz ou Filial);
Informe a Nova matrícula eSocial, essa informação deve ser igual a Empresa Origem;
Preencha as demais informações da transferência e clique no botão [Gravar];
7 - Na empresa origem, não será enviado o evento S-2299, mas na empresa destino será enviado automaticamente o evento S-2206 e a data da transferência, será a data do desligamento.
Matriz e Filial (cadastrada em Arquivo > Filiais)
Para esse tipo de empresa, a transferência é feita pela Alocação de Serviço, conforme a seguir:
1 - Acesse o menu Processos > Outros > Alocação de Serviço;
2 - Informe a Competência, o código do Colaborador e clique no botão [Incluir];
3 - Defina o Código do novo serviço e a Data da Troca (data que o empregado inicia na Empresa Destino);
4 - Clique no botão [Gravar];
5 - Para o eSocial, será enviado automaticamente o evento S-2206, com a informação da alteração.
Transferências no meio do mês
1 - Para não gerar diferença de INSS no eSocial, na empresa Origem e Destino, será necessário configurar o empregado como Múltiplos Vínculos;
2 - Isso porque, no mês da transferência o pagamento da Folha será realizado em duas empresas;
3 - No mês seguinte, no cadastro do empregado na Empresa Destino, no campo Mais de um vínculo, selecione 'Não' e salve como [Alteração].
Informações Complementares
• É possível fazer a transferência para os empregados de férias ou afastados por licença maternidade;
• São transferidas somente as informações atuais do empregado, conforme última alteração;
• Informações como Alterações Contratuais, Alterações Salariais, Médias (lançadas em Utilitários > Lançamento de rubricas para médias) não são transferidas;
• Caso o empregado tenha estabilidade na empresa origem, ao realizar a transferência, você pode optar por transferir a estabilidade para a empresa destino ou calcular e pagar no momento da transferência.
