Para exportar os dados de Vale Transporte para a empresa RIOCARD/RJ, siga os passos:
Cadastro Colaboradores
1. Acesse o menu Arquivo > Empregados/ Estagiários;
2. Localize o cadastro do colaborador (Empregado ou Estagiário);
3. Na guia Lançamentos Fixos > Vale Transporte, nos campos:
• Emissor do cartão, selecione a opção 'RioCard';
• Número matrícula usuário, informe o número da matrícula do colaborador;
4. No quadro abaixo clique no botão [Incluir], informe as colunas Competência Início, Itinerário, Tipo de lançamento e Quantidade, clique no botão [Gravar];
5. Para salvar o cadastro do colaborador, clique no botão [Gravar].
Gerar Arquivo
1. Acesse o menu Relatórios > Vale Transporte > Exportação de Pedido de Recarga;
2. No quadro Informações Gerais, preencha os campos:
• Competência, informe a competência da exportação, lembrando que caso seja informada uma competência que não possua
lançamento de vale transporte o sistema emitirá uma mensagem de aviso;
• Fornecedor, será informado automaticamente com a opção 'RIOCARD/RJ';
3. No quadro Informações do responsável, no campo Responsável, informe o código do responsável pela exportação do arquivo, ou pressione
.png)
para listar os responsáveis cadastrados;
4. Selecione o quadro '[x] Gerar dados da entrega/retirada dos cartões', para definir a Data da liberação da carga, Tipo de entrega e o Número agência;
5. No quadro Caminho, no campo Pasta destino, informe em qual pasta o arquivo será salvo ou clique no botão [...] Reticências, para localizar a pasta em seu computador;
6. Os campos Data da geração e Hora da geração, serão preenchidos automaticamente conforme data e horário que o arquivo está sendo exportado;
7. Para gerar o arquivo, clique no botão [OK].