No Domínio Processos, é possível cadastrar tarefas que exigem aprovação para serem concluídas. Após usuários ou colaboradores finalizarem suas tarefas, elas ficam pendentes de aprovação por outro usuário. Veja abaixo como aprová-las:
Aprovação individual de tarefas
1. No Dashboard inicial, localize a notificação "Pendentes de aprovação" no quadro Prioridade e clique para acessar a lista de tarefas;
2. Você também pode acessar o menu de Tarefas, selecionar todos os membros da equipe e clicar no ícone de ampulheta no canto superior direito;
3. Selecione a tarefa desejada e escolha entre as opções [Reprovar e Reabrir] ou [Aprovar e Enviar].
4. Informe uma justificativa e clique em [Salvar] para finalizar a aprovação.
Aprovação em lote
1. Na listagem de tarefas, clique em Selecionar > Aprovar;
2. Marque as tarefas que deseja aprovar;
3. No canto superior esquerdo, clique no campo Alterar para e selecione Aprovar;
4. Informe uma justificativa e clique em [Salvar] para finalizar a aprovação.
Informações Complementares
• Ao reprovar e reabrir uma tarefa, ela retorna ao responsável com o status de aberta para ajustes necessários;
• Tarefas realizadas por perfis de Administrador ou Gerente são concluídas automaticamente, dispensando aprovação;
• Se houver reprovação, o Administrador ou Gerente pode enviar um e-mail ao usuário informando as correções necessárias.
