Para configurar e realizar o controle de estoque, siga as instruções abaixo:
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Se necessário, crie uma [Nova Vigência] para o período;
3. Na guia Personaliza > Opções > Geral, marque a opção '[x] Faz controle de estoque';
4. Clique no botão [Gravar] para salvar.
Cadastro de Produto
Para importar produtos junto com os documentos fiscais, consulte as Soluções Relacionadas. Para cadastrar e configurar os produtos manualmente, siga as instruções abaixo.
1. Acesse o menu Arquivos > Produtos;
2. Verifique se já existe um produto cadastrado. Caso não, clique em [Novo] para cadastra-lo;
3. Na guia Geral, no campo Valor Unitário, clique no botão '[...] Reticências';
4. Informe a Data e o Valor do produto e clique em [OK];
5. No campo Quantidade Inicial, insira a quantidade inicial do produto que a empresa possui em estoque;
6. O campo Valor Inicial será automaticamente calculado com base na multiplicação do Valor Unitário pela Quantidade Inicial;
7. Na guia Saldo Final, preencha ou importe os saldos finais dos produtos. Para mais informações, acesse as Soluções Relacionadas;
8. Após preencher os demais campos, clique em [Gravar] para salvar.
Cadastro de Acumulador
1. Acesse o menu Arquivos > Acumuladores;
2. Verifique se já existe um acumulador para a operação. Caso não, clique em [Novo] para cadastra-lo;
3. Na guia Notas > Geral, marque a opção '[x] Digitação de Estoque';
4. Clique no botão [Gravar] para salvar.
Lançamentos
1. Acesse o menu Movimentos > Entradas ou Saídas;
2. Faça o lançamento do documento fiscal com o produto e o acumulador cadastrados;
3. Na guia Estoque, na coluna Movimentação Física, selecione a opção 'Sim' para considerar os produtos no cálculo de estoque diário durante a apuração;
4. Clique em [Gravar] para concluir.
Apuração
1. Acesse o menu Movimentos > Apuração;
2. Defina o Período de apuração e no quadro Opções, selecione '[x] Realizar cálculo de estoque diário';
3. Clique em [Processa período].
Livro de Inventário
O livro inventário só pode ser emitido após configurar os saldos finais dos estoques. Preencha ou importe os saldos finais conforme as instruções das Soluções Relacionadas e, em seguida, gere o livro conforme orientações abaixo.
1. Acesse o menu Relatórios > Livros > Livros Fiscais;
2. Na guia Geral, no quadro Emitir, selecione a opção '[x] Registro de Inventário';
3. No quadro Data, informe o período de emissão do livro;
4. Na guia Inventário, no quadro Tipo, selecione :
'[x] Saldo do produto', para que o sistema busque os valores do saldo do cadastro do produto ( Arquivos > Produtos > Saldo Final);
'[x] Saldo do movimento'; para que o sistema busque os valores do saldo dos produtos lançados na guia Estoque dos lançamentos fiscais;
5. Clique em [OK] para emitir o livro.
Importante!
Se os saldos finais de estoque não foram lançados ou importados, é possível gerar um relatório de movimentação individual de produtos. Para isso,
clique aqui.
O sistema oferece duas opções para controle de estoque: pelo 'Saldo do Produto', que utiliza os valores cadastrados em Arquivos > Produtos > Saldo Final; ou pelo 'Saldo do Movimento', que considera os lançamentos fiscais na guia Estoque.
Se um produto apresentar mais vendas do que entradas informadas na guia Estoque dos lançamentos, os relatórios 'Movimento Individual do Produto' e 'Livro Fiscal' mostrarão saldo físico negativo. Para corrigir, verifique se as notas fiscais estão com a guia Estoque corretamente preenchida.
