Para gerar, imprimir e gerar os arquivos de Recibos Provisórios de Serviço (RPS) para envio a prefeitura, siga o passo a passo abaixo:
Geração do RPS
1 - Acesse o menu Processos > NFS-e > Gerar RPS;
2 - No quadro Dados, informe a Competência do faturamento e a Data de emissão;
3 - No quadro Filtro, defina o tipo de geração (contratos e eventos faturados, eventos não faturados ou todos os tipos);
4 - Selecione a situação a ser gerada no arquivo: RPS pendentes ou RPS gerados em arquivo não convertidos em NFS-e (neste caso, selecione o Lote);
5 - Ainda no quadro Filtro, selecione as parcelas a serem geradas;
6 - No quadro Opções, avalie a marcação das opções '[x] Gerar somente a descrição do evento do contrato no arquivo e impressão do RPS e NFS-e' e '[x] Gerar eventos com valor líquido igual a zero';
7 - Inclua Observações, se necessário;
8 - Clique no botão [Clientes...] para selecionar clientes específicos, se aplicável;
9 - Clique no botão [Gerar].
Atribuição de números e envio
1 - Escolha as notas de serviços desejadas;
2 - Informe o Caminho onde serão salvos os arquivos em sua máquina;
3 - Clique no botão [Informar número do RPS] para atribuir um número sequencial a cada nota;
4 - Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações;
5 - Para imprimir o RPS, clique no botão [Imprimir RPS];
6 - Clique no botão [Gerar arquivo] para enviar salvar o arquivo no caminho informado;
7 - Se gerado em lote, clique em [Gravar lote];
Informações Complementares
• A emissão de RPS via Arquivo é aplicável apenas em municípios que permitem a integração da NFS-e por este meio;
• É essencial que os parâmetros estejam configurados para a emissão do arquivo RPS, dúvidas
clique aqui;
• A opção 'Gerar somente a descrição do evento do contrato no arquivo e impressão do RPS e NFS-e' fará com que apenas o principal evento do contrato seja apresentado na impressão do RPS;
• A opção 'Gerar eventos com valor líquido igual a zero' fará com que os eventos gerados sejam apresentados com valor líquido zerado na impressão.
