A geração do RPS na prefeitura via arquivo de texto é destinada apenas aos municípios que não adotaram o Padrão Nacional e exigem o envio das notas por meio de arquivo de texto.
Para gerar e imprimir os arquivos de Recibos Provisórios de Serviço (RPS) para envio à prefeitura, siga as instruções:
Geração do RPS
1. Acesse o menu Processos > NFS-e > Gerar RPS;
2. No quadro Dados, informe a Competência do faturamento e a Data de emissão;
3. No quadro Filtro, defina o tipo de geração (contratos e eventos faturados, eventos não faturados ou todos os tipos);
4. Selecione a situação a ser gerada no arquivo: RPS pendentes ou RPS gerados em arquivo não convertidos em NFS-e (neste caso, selecione o Lote);
5. Ainda no quadro Filtro, selecione as parcelas a serem geradas;
6. No quadro Opções, avalie a marcação das opções '[x] Gerar somente a descrição do evento do contrato no arquivo e impressão do RPS e NFS-e' e '[x] Gerar eventos com valor líquido igual a zero';
7. Inclua Observações, se necessário;
8. Clique no botão [Clientes...] para selecionar clientes específicos, se aplicável;
9. Clique no botão [Gerar].
Atribuição de números e envio
1. Escolha as notas de serviços desejadas;
2. Informe o Caminho onde os arquivos serão salvos em sua máquina;
3. Clique no botão [Informar número do RPS] para atribuir um número sequencial a cada nota;
4. Clique no botão [Gravar] para salvar as alterações;
5. Para imprimir o RPS, clique no botão [Imprimir RPS];
6. Clique no botão [Gerar arquivo] para salvar o arquivo no caminho informado;
7. Se gerado em lote, clique em [Gravar lote].
Informações complementares
• A emissão de RPS via arquivo é aplicável apenas em municípios que permitem a integração da NFS-e por este meio;
• A opção '[x] Gerar somente a descrição do evento do contrato no arquivo e impressão do RPS e NFS-e' fará com que apenas o principal evento do contrato seja apresentado na impressão do RPS;
• A opção '[x] Gerar eventos com valor líquido igual a zero' fará com que os eventos gerados sejam apresentados com valor líquido zerado na impressão.
