Veja como cadastrar Empregado e enviar o evento S-2200 - Admissão ao eSocial. Para os empregados já cadastrados no Portal (Conversão de Dados), o procedimento a seguir é o mesmo, mas fique atento ao número da matrícula eSocial, pois deve ser informado o mesmo número que consta no Portal.
1 - Acesse o menu Arquivo > Empregados;
2 - O campo Matrícula eSocial, é informado automaticamente. Para empregados já enviados para o eSocial, nesse campo, informe o número de matrícula conforme Portal;
3 - No campo Nome, informe o nome completo do empregado;
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Geral, preencha todos os campos do cadastro. O campo Função é de preenchimento obrigatório quando o cargo for de gerência ou supervisão;
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Datas, informe a data de Admissão do empregado;
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Informações contratuais, defina a Categoria e o Vínculo empregatício. Para preencher as informações do Contrato de Experiência, clique no botão [...] Reticências;
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Salário contratual, informe o Valor do salário do empregado;
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Geral > Admissão, campo Tipo, caso o empregado seja de uma Transferência ou Reintegração, selecione a opção, caso contrário mantenha a opção 'Admissão';
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Geral > Outros Dados, informe os dados de PIS, Carteira Profissional, Múltiplos Vínculos e SEFIP. Para os empregados que possuem apenas a CTPS Digital, não é necessário informar o número da Carteira Profissional, pois o sistema considera o número de CPF para os informativos. Mas caso você queira preencher esses dados, no campo Número, informe os 7 primeiros dígitos do CPF e no campo Série, os 4 últimos dígitos;
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Outros Dados, informe a Jornada e a Forma de pagamento;
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Atestados e Exames, clique no botão [Novo] e informe um Atestado de Saúde ocupacional e/ou exame toxicológico para o empregado;
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Plano de Saúde, caso o empregado possua Plano de Saúde, selecione a opção '[x] Possui desconto' e informe os demais dados';
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Endereço, informe o CEP e clique no botão [Buscar endereço] para preencher que os dados automaticamente;
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Informações Pessoais > Informações Nascimento, preencha os quadros Dados do nascimento e Dados dos pais;
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Dependentes, clique no botão [Novo] e informe os dados para o Cadastro do Dependente;
7 - Caso você queira incluir informações adicionais ao cadastrado do empregado, é possível habilitar a
Guia Campos Livres;
9 - Após preencher todas as informações, realize a
Qualificação Cadastral, para confirmar os dados pessoais do empregado na
Receita Federal;
10 - Para salvar o cadastro, clique no botão [Gravar];
11 - Após, o evento S-2200 (Admissão) será enviado automaticamente para o eSocial.
Informações Complementares
• O evento S-2200 Admissão deve ser enviado até 1 (um) dia antes do início das atividades do empregado na empresa;
• Para os empregados que enviaram apenas o
Evento S-2190, o evento S-2200 deve ser enviado até o dia
15 do mês seguinte, para isso preencha as informações e salve como
[Retificação].
