Quando a empresa não possui todos os dados do colaborador, poderá enviar ao eSocial o evento opcional 'S-2190 - Registro Preliminar' até um dia antes do início das atividades. Posteriormente, deverá enviar o evento 'S-2200' ou 'S-2300'. Para isso, siga os passos:
• Empregados
• Acesse o menu Arquivo > Empregados;
• Na guia Geral, preencha o quadro Geral, Data de Admissão e Salário contratual;
• Na guia Profissionais > Outros Dados, informe a Jornada;
• Na guia Pessoais > Informações Pessoais > Informações Nascimento, informe a Data do nascimento;
• Na guia Pessoais > Informações Pessoais > Outros Dados > Geral, informe Raça/Cor e clique no botão [Gravar].
• Estagiários
• Acesse o menu Arquivo > Estagiários > Cadastro;
• Informe os dados nas guias Geral, Dados e Estágio;
• Na guia Profissionais > Geral, informe a Jornada;
• Na guia Pessoais > Informações Pessoais > Informações Nascimento, informe a Data do nascimento;
• Na guia Pessoais > Informações Pessoais > Outros Dados > Geral, informe Raça/Cor e clique no botão [Gravar].
• Contribuintes
• Acesse o menu Arquivo > Contribuintes;
• Na guia Geral, preencha o quadro Geral, Data de admissão e o Pró-labore;
• Na guia Pessoais > Informações Pessoais > Informações Nascimento, informe a Data do nascimento;
• Na guia Pessoais > Informações Pessoais > Outros Dados, informe Raça/Cor e clique no botão [Gravar].
Se o envio manual não estiver configurado, o S-2190 será enviado automaticamente. Caso contrário, envie-o manualmente, respeitando o prazo do eSocial:
1 - Acesse o menu Relatórios > eSocial > Eventos Não Periódicos;
2 - No quadro Eventos, selecione '[x] Admissão (S-2190 / S-2200 / S-2300)' e clique em [Enviar].
OBS: É obrigatório enviar o evento 'Admissão' com os dados completos até o dia 15 do mês subsequente. Para isso, acesse o cadastro do colaborador, preencha as informações de Endereço e Pessoais, e salve o cadastro como [Retificação]. Por fim, realize o envio dos eventos S-2200 ou S-2300.