Utilize a rotina automática de vale alimentação vinculada ao Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), para realizar o pagamento na folha de empregados ou estagiários. Cadastre o benefício, informe a quantidade de vales (individualmente ou em grupo). Gere os vales e, se necessário, inclua a participação do empregado. Em seguida, calcule a folha de pagamento e emita os relatórios. Nesse processo, a rubrica informativa não é necessária.
Cadastrar Vale Alimentação
1. Acesse o menu Arquivo > Vale Alimentação;
2. Clique no botão [Novo] e informe uma Descrição;
3. No quadro Vigências, informe a Competência e o Valor Diário do vale;
4. Após, clique no botão [Gravar].
Em seguida, informe a quantidade de vale alimentação para o colaborador. Você pode fazer isso de duas formas: individual ou em grupo.
Lançar Quantidade de Vales Individual
1. Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Quantidade de Vales;
2. No quadro Dados do lançamento, informe o código do Colaborador e o Tipo de lançamento;
3. No quadro Lançamento, clique no botão [Incluir], informe o Código do vale alimentação cadastrado anteriormente e a Quantidade de vales conforme o tipo de lançamento informado;
4. Quando o tipo de lançamento for 'Semanal', clique no botão [...] Reticências, informe a quantidade de vales por dia, e se serão considerados os feriados;
5. Para salvar o lançamento, clique no botão [Gravar].
Lançar Quantidade de Vales em Grupo
1. Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Quantidade de Vales em Grupo;
2. Informe o Vale Alimentação, o Tipo de lançamento e a Quantidade conforme o tipo de lançamento informado;
3. Quando o tipo de lançamento for 'Semanal, clique no botão [...] Reticências, informe a quantidade de vales por dia, e se serão considerados os feriados;
4. Clique no botão [Seleção...], marque os empregados que terão direito ao vale, clique em [OK] e em seguida em [Gerar];
5. Na janela seguinte, serão listados os empregados e a quantidade de vales, para salvar as informações, clique no botão [Gravar]
Fornecimento de Vales
O vale alimentação será pago na folha mensal pela rubrica de provento '9382 - Vale Alimentação', com natureza '1806 - Alimentação em ticket ou cartão vinculada ao PAT'. Como essa natureza já é informativa, não é necessária uma rubrica informativa adicional.
1. Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Fornecimento de Vales;
2. Informe a Competência;
3. Os campos Código da rubrica e Quantidades de dias úteis serão preenchidos automaticamente, podendo ser alterados se necessário;
4. Clique no botão [Gerar];
5. Na janela seguinte, nas colunas:
• N.Dias, será demonstrada a quantidade de dias informada no campo Quantidade de dias úteis;
• N.Vales, será demonstrada a quantidade de vales conforme os dias úteis;
• Total a pagar, será demonstrado o valor do vale alimentação multiplicado pelo total de dias úteis na competência;
6. Clique no botão [Gravar].
OBS: Atualmente o sistema considera como dia útil apenas de segunda a sexta-feira para fornecimento de vale alimentação, caso queira que considere o Sábado como dia útil, será necessário que você altere manualmente a quantidade de dias úteis e informe os dias considerando o sábado.
Participação do Colaborador
Caso deseje realizar o desconto da participação do colaborador, siga os passos:
1. Acesse o menu Processos > Vale Alimentação > Participação do Empregado;
2. No quadro Dados para desconto do Vale Alimentação, nos campos:
• Competência de início, será demonstrada a competência que foi gerado o lançamento do vale alimentação;
• Código da rubrica, será demonstrada automaticamente a rubrica '9383-DESC. VALE ALIMENTAÇÃO';
3. No quadro Lançamento do desconto, defina a Forma de desconto do vale e informe o Valor conforme a forma de desconto selecionada;
4. Quando a Forma de desconto for 'Percentual', irá habilitar o campo Base de cálculo, selecione a opção a ser considerada para o percentual de desconto do vale;
5. Clique no botão [Gerar];
6. Na janela seguinte, serão listados os empregados que terão desconto de vale alimentação;
7. Clique no botão [Gravar];
8. Após realize o Cálculo da Folha e observe que serão geradas as rubricas de provento e desconto automaticamente, conforme os lançamentos realizados.
