O recibo de cobrança deve ser emitido após o faturamento e tem como finalidade listar os itens faturados aos clientes, o documento de cobrança não possui valor fiscal ou tributário, ele é gerado apenas para controle interno, seja do escritório ou do cliente do escritório. Para emiti-lo siga os passos:
1. Após o faturamento, acesse o menu Processos > Documentos de Cobrança > Emissão;
2. Informe a competência inicial e final desejada para a emissão dos documentos;
3. No quadro Dados, defina a Data de emissão e a Ordem de emissão dos documentos;
4. Marque a opção '[x] Ordenar os eventos' para organizar os eventos na emissão conforme desejado;
5. Escolha o modelo para a emissão do documento de cobrança;
6. No quadro Filtro, selecione o tipo de faturamento e, se desejar, marque as opções '[x] Somente com o tipo de contrato' ou '[x] Somente com vencimento em' para filtrar os faturamentos;
7. No quadro Opções, selecione as opções necessárias;
8. No quadro Observação, se necessário, informe o código de uma observação cadastrada ou descreva uma nova;
9. Clique no botão [Clientes...] e selecione os clientes para os quais os documentos serão gerados;
10. Clique no botão [Gerar] para emitir a listagem dos documentos a serem emitidos;
11. Selecione os documentos e clique no botão [Gerar número do documento];
12. Clique no botão [Gravar] e em seguida no botão [Imprimir] para visualizar a impressão;
13. Salve ou envie o documento para o cliente utilizando as opções na barra de ferramentas à esquerda da tela.
Informações Complementares
• O documento de cobrança não tem valor fiscal ou tributário e é utilizado apenas para fins de cobrança dos serviços prestados. Não é necessário enviá-lo para portais ou instituições financeiras.
• O campo '[x] Somente com vencimento em', no quadro Filtro, restringe os resultados à data informada. Preencha esse campo somente se tiver certeza da data exata de vencimento das parcelas. Datas incorretas ou divergentes do faturamento farão com que o sistema não localize nenhum documento.