Com os procedimentos a seguir, você cria um Usuário no Sistema Domínio para ter acesso a outros aplicativos externos, como PowerBI, Excel e Busca Tabelas, onde é possível extrair informações do sistema.
Importante!
O acesso as ferramentas de consultas serve apenas para visualizar as informações gravadas no sistema, não é possível realizar qualquer modificação.
Cadastro Usuário Externo
1. Com o usuário GERENTE, acesse o menu Controle > Permissões, clique em Usuários;
2. Clique no botão [Novo], preencha as informações básicas do usuário;
3. No campo Tipo de acesso, selecione a opção 'Externo';
4. Clique em [Gravar] para salvar o cadastro;
OBS: Com este usuário não é possível acessar o sistema, ele será utilizado somente para acessar o sistema através dos aplicativos externos.
Você tem quatro opções para acesso, clique sobre a desejada:
Para acessar dados de um arquivo de banco de dados utilizando o PowerBI, é necessário configurar uma conexão ODBC e utilizar essa configuração para importar os dados no PowerBI. Siga os passos abaixo para realizar esse procedimento:
O que é ODBC?
ODBC (Open Database Connectivity) é uma interface que permite ao PowerBI se conectar a diversos tipos de bancos de dados, como Access, SQL Server, MySQL, entre outros.
Configuração da Conexão ODBC
1. Na barra de pesquisa do Windows, digite ODBC;
2. Abra o programa Fontes de Dados ODBC (64 bits);
3. Acesse a guia DSN de Sistema e clique no botão [Adicionar];
OBS: Somente é possível configurar pelo DNS de Sistema devido uma limitação do PowerBI.
4. Selecione o driver SQL Anywhere 17 ou SQL Anywhere 16, de acordo com a versão do seu banco de dados;
5. No campo Data Source Name, insira um nome reconhecível, como Contabil;
6. Acesse a guia Login e preencha os campos User ID e Password com as credenciais do usuário EXTERNO;
7. No campo Action, selecione a opção Connect to a running databse on another computer;
8. No campo Server name, preencha com o mesmo Nome do servidor, indicado nos Parâmetros do Gerenciar Servidor de Banco de Dados;
9. Clique em [OK] para confirmar a criação da conexão ODBC.
Conexão ao PowerBI
1. Abra o PowerBI e clique em ‘relatório em branco’;
2. Na Página Inicial, acesse Obter Dados > Mais;
3. Pesquise por ODBC, selecione a opção e clique em [Conectar];
4. Na lista de "Nome da Fonte de Dados (DSN)", selecione a conexão "Contabil" criada anteriormente e clique em [OK];
5. Acesse a guia Banco de Dados e Informe o Usuário: 'Externo' e a senha que foi criada para o mesmo e clique em [Conectar];
6. Na pasta bethadba, pesquise ou selecione o que deseja visualizar. Após, clique em [Carregar] para abrir a informação no PowerBI.
Para acessar dados de um arquivo de banco de dados utilizando o Excel, é necessário configurar uma conexão ODBC e utilizar essa configuração para importar os dados no Excel. Siga os passos abaixo para realizar esse procedimento:
O que é ODBC?
ODBC (Open Database Connectivity) é uma interface que permite ao Excel se conectar a diversos tipos de bancos de dados, como Access, SQL Server, MySQL, entre outros.
Configuração da Conexão ODBC
1. Na barra de pesquisa do Windows, digite ODBC;
2. Abra o programa Fontes de Dados ODBC (64 bits);
3. No administrador de fonte de dados ODBC, clique no botão [Adicionar];
4. Selecione o driver SQL Anywhere 17 ou SQL Anywhere 16, de acordo com a versão do seu banco de dados;
5. No campo Data Source Name, insira um nome reconhecível, como Contabil;
6. Acesse a guia Login e preencha os campos User ID e Password com as credenciais do usuário EXTERNO;
7. No campo Action, selecione a opção Connect to a running databse on another computer;
8. No campo Server name, preencha com o mesmo Nome do servidor, indicado nos Parâmetros do Gerenciar Servidor de Banco de Dados;
9. Clique em [OK] para confirmar a criação da conexão ODBC.
Conectar ao Excel
1. Abra o Excel e acesse uma nova planilha;
2. Vá até a guia Dados;
3. Clique em "Obter Dados > De Outras Fontes > De ODBC;
4. Na lista de "Nome da Fonte de Dados (DSN)", selecione a conexão "Contabil" criada anteriormente e clique em [OK];
5. Informe o Usuário: 'Externo' e a senha que foi criada para o mesmo e clique em [Conectar];
6. Na pasta bethadba, pesquise ou selecione o que deseja visualizar. Após, clique em [Carregar] para abrir a informação no Excel.
Informações Complementares
• Certifique-se de ter o Excel ou outro visualizador compatível com conexão ODBC instalado;
O Busca Tabelas funciona como uma biblioteca de consulta do banco de dados. Se você está desenvolvendo ou analisando um relatório, essa ferramenta é muito útil para localizar tabelas, colunas e descrições dos campos.
Configuração do Busca Tabela
2. Descompacte o arquivo 'buscatabela.zip' na pasta onde o sistema Domínio está instalado, normalmente em C:\Contabil. Será criada automaticamente a pasta Busca Tabelas;
3. Acesse a nova pasta Busca Tabelas, clique com o botão direito do mouse no arquivo "buscatabela.jar" e selecione Enviar para > Área de Trabalho;
4. Um atalho chamado "Buscatabela - Atalho" será criado na área de trabalho;
5. Clique com o botão direito no atalho criado e selecione Propriedades;
6. No campo Destino, altere o conteúdo:
• De: C:\Contabil\Buscatabela\buscatabelas.jar
• Para: C:\Contabil\Java\jre6\bin\javaw.exe -jar "C:\Contabil\BuscaTabelas\buscatabelas.jar"
Importante!
As palavras não devem ter espaços entre elas.
7. Clique em [OK] para salvar as alterações.
Acesso ao Busca Tabelas
1. Abra o atalho do Busca Tabelas na área de trabalho;
2. Preencha o nome da conexão, usuário e senha do usuário externo;
3. Para pesquisar, digite o nome ou a descrição da tabela/coluna na caixa de texto Localizar. A busca é realizada automaticamente conforme a palavra-chave é digitada. Utilize as opções disponíveis para refinar os resultados.
4. De um duplo clique na opção desejada e a tabela será aberta com as informações correspondentes;
Informações Complementares
• Certifique-se de que o Java esteja corretamente instalado na pasta C:\Contabil\Java\jre6\bin.
• Caso encontre dificuldades no acesso, valide se o usuário externo está corretamente cadastrado no sistema.
Para acessar dados através do Microsoft Query no Excel 32 bits e extrair informações para uma planilha, siga os passos abaixo:
Conexão com o Banco de Dados
1. Abra um arquivo em branco no Microsoft Excel;
2. Acesse o menu Dados > Obter Dados > De Outras Fontes > Do Microsoft Query;
3. Na janela "Escolher a fonte de dados", na guia Banco de Dados, escolha a conexão padrão com o sistema Domínio, geralmente denominada ‘Contábil*’, e clique no botão [OK];
4. Na tela "Connect to SQL Anywhere", configure:
• No campo Authentication, selecione Database;
• Preencha os campos User ID e Password com as credenciais do usuário cadastrado no sistema Domínio;
• Em Action, escolha Connect to a running databse on another computer;
• Server name, preencha com o mesmo Nome do servidor, indicado nos Parâmetros do Gerenciar Servidor de Banco de Dados;
5. Clique no botão [Ok] para estabelecer a conexão.
Extrair Informações do Sistema
1. Após a conexão, selecione as tabelas desejadas no quadro Tabelas e Colunas disponíveis;
2. Como exemplo, selecione a tabela FOEMPREGADOS, que contém dados cadastrais dos empregados;
3. Clique no botão [ > ] para adicionar a tabela ao quadro Colunas em sua consulta;
4. Clique em [Avançar];
5. No quadro Coluna a Filtrar, faça a seleção por Empresa, selecionando a tabela do código da empresa e informando o código específico;
6. Clique em [Avançar] para selecionar a ordem de classificação;
7. Clique novamente em [Avançar];
8. Escolha a opção '[o] Retornar Dados ao Microsoft Excel' e clique em [Concluir];
9. Na tela Importar Dados, selecione a opção ‘[o] Tabela’ e clique em [OK] para finalizar a importação dos dados para a planilha.
Informações Complementares
• O procedimento mencionado não é possível ser utilizado para Domínio Web.
• É necessário ter o arquivo de banco de dados do Sistema Domínio na máquina em que deseja visualizar os dados;
