Para realizar o controle da AIDF (Autorização de Impressão de Documentos Fiscais) das notas fiscais pelo sistema, siga os passos abaixo:
Parâmetros
Inicialmente, configure os parâmetros da empresa para '[x] Efetuar controle ao lançar notas conforme AIDF'.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personaliza > Opções > Lançamentos, no quadro Lançamento de Notas, selecione a opção '[x] Efetuar controle ao lançar notas conforme AIDF';
3. Clique em [Gravar] para salvar as configurações.
Cadastro AIDF
Cadastre a Autorização de Impressão de Documentos Fiscais com as datas, espécie e outras informações.
1. Acesse o menu Movimentos > Outros > AIDF;
2. No quadro Dados da AIDF, preencha os campos Número da Autorização, Data, Espécie da nota, Tipo, entre outras informações da AIDF;
3. No quadro Gráfica, informe a Razão Social, a Data Recebimento em que os documentos impressos foram recebidos, Número Nota Fiscal, Série e Sub-Série;
4. Configure o quadro Opções conforme necessário;
5. Preencha uma Observação, se necessário;
6. Por fim, clique em [Gravar] para concluir o cadastro.
Lançamentos
Após cadastrar a AIDF, efetue os lançamentos de Saídas/Serviços normalmente. O sistema fará o controle das notas fiscais conforme os dados informados na AIDF.
Informações Complementares
• O controle da AIDF é obrigatório para empresas que utilizam documentos fiscais impressos autorizados pelo fisco.
• O registro correto da AIDF garante a rastreabilidade e conformidade das notas fiscais emitidas.
• As informações cadastradas podem ser consultadas posteriormente nos relatórios fiscais e no RUDFTO.
