A Carta de Responsabilidade da Administração é o documento em que a administração declara ser responsável pelas informações e demonstrações contábeis apresentadas, podendo compor a entrega do SPED ECD. No sistema, essa carta pode ser incluída de duas formas: ao importar um arquivo externo em formato RTF ou gerar/anexar o documento diretamente pelo sistema, utilizando um modelo ou arquivo externo. Veja abaixo como realizar cada opção.
Arquivos RTF
Se desejar anexar um arquivo no formato RTF já gerado, siga as instruções abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Defina o Período de geração do arquivo;
3. Clique no botão [Outros Dados];
4. Na guia Demonstrativos > Gerar, marque a opção '[x] Balanço Patrimonial' e/ou '[x] DRE'
5. Na guia Arquivos RTF, selecione a opção '[x] Arquivo(s) Externo(s)' e clique no botão '[...] Reticências';
6. Selecione a Carta de Responsabilidade da Administração salva em seu computador em formato '.rtf' e clique em [Abrir];
7. Por fim, clique no botão [OK] para finalizar.
Carta de Responsabilidade da Administração
Se não tiver uma carta, você pode gerar o modelo disponível no sistema e editá-lo conforme necessidade. Caso tenha uma carta nos formatos '.doc' ou '.odt', é possível anexá-la ao sistema conforme as instruções abaixo:
1. Na janela de Outros Dados, guia Arquivos RTF, marque '[x] Carta de Responsabilidade da Administração' e clique no botão '[...] Reticências';
2. Defina os dados no quadro Dados do Relatório;
3. No quadro Emitir, clique em [Novo Documento...]. Se já houver um documento vinculado, será necessário removê-lo para incluir um novo;
4. Na tela aberta, na guia Modelos, escolha entre os modelos disponíveis;
5. Para emitir uma carta modelo, selecione 'Carta de Responsabilidade da Administração'. O sistema preencherá a carta com os dados cadastrais da empresa no Domínio Contábil;
6. Para emitir uma carta em branco, selecione um modelo com a nomenclatura '(em branco)', como 'Microsoft Word Document (em branco)';
7. Se já possuir um documento para anexar, na guia Importar, selecione um arquivo externo nos formatos '.doc' ou '.odt' para usar como Carta de Responsabilidade da Administração;
8. Salve o documento Word e retorne ao Domínio Contábil;
9. Configure as demais informações e clique em [OK];
10. Para salvar, clique em [OK];
11. Gere o arquivo SPED ECD e verifique se as informações foram inseridas no registro J800.
