O registro J800 – Outras Informações permite anexar arquivos em formato RTF (Rich Text Format) à escrituração da ECD. Esse registro é utilizado para incluir informações que devem compor o livro contábil, como notas explicativas, demonstrações adicionais, pareceres, relatórios e outros documentos complementares.
Para converter um arquivo para o formato RTF e anexá-lo ao registro J800 do SPED ECD, siga os passos abaixo:
Converter arquivo
Primeiro, o documento a ser anexado ao SPED ECD deve estar no formato RTF. Para convertê-lo, abra-o em um editor de texto e siga as instruções abaixo:
1. Abra o documento que deseja anexar ao ECD em um editor de texto, como o Word;
2. Acesse o menu Arquivo e clique em 'Salvar como';
3. Clique em Procurar e escolha a pasta onde o arquivo será salvo;
4. No campo Tipo, selecione 'Formato Rich Text (*.rtf)';
5. Clique em [Salvar] para finalizar.
SPED ECD
Após salvar o arquivo em formato RTF, anexe-o no SPED ECD:
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > SPED Contábil;
2. Clique em [Outros dados...];
3. Na guia Demonstrativos > Gerar, selecione as demonstrações contábeis;
4. Na guia Arquivos RTF, marque '[x] Arquivo(s) Externo(s]' e clique em '[...] Reticências';
5. Localize e selecione o arquivo RTF salvo, clique em [Abrir];
6. Clique em [OK] e gere o arquivo para validação;
7. No Validador, os documentos RTF aparecerão em Escrituração > Visualizações > Demonstrações Contábeis > Outras Informações.
Observação: As opções disponíveis na guia Arquivos RTF, como Balanço Patrimonial, DRE, DLPA, DMPL, DFC, DVA, Notas Explicativas, Declaração de Conformidade, Carta de Responsabilidade da Administração e Parecer dos Auditores, possuem geração automática pelo sistema. Quando selecionadas, seus conteúdos são gerados automaticamente e informados no registro J800 da ECD.
A opção Arquivo(s) Externo(s) deve ser utilizada para anexar documentos complementares em formato RTF que não sejam gerados automaticamente pelo sistema.
