A Busca automática assemelha-se com a ferramenta "Documentos seguidos", ou seja, cria-se uma busca automática também para o acompanhamento de modificação de documentos, porém neste caso será para temas/assuntos específicos, como por exemplo ST apenas na região do Acre, Retenções na Fonte, etc.
Assim, a ferramenta fará esta busca automática e quando este tema sofrer uma inclusão ou modificação o usuário será notificado via e-mail.
Observe como poderá configurar uma busca automática:
1- No menu PESQUISAS, no campo PESQUISA LIVRE, informe a descrição do tema/assunto desejado. Exemplo: "Retenção na Fonte";
2- Na ÁRVORE DE CONTEÚDO, clicar no ícone + até localizar o âmbito que deseja que seja realizado esta busca. Ao localizar marque com um [x] a opção desejada. Exemplo: [x]Federal
3- Clique no botão [Pesquisar];
4- Na lateral esquerda, clique sobre o link "Salvar e programar sua pesquisa";
4.1- No campo NOME DO ALERTA, informe uma descrição onde identifique qual assunto se trata. Exemplo: Retenção na Fonte;
4.2- No campo FREQUÊNCIA, selecione a frequência em que ocorrerá esta busca automática;
4.3- No campo NOTIFICAÇÃO E-MAIL, informe o(s) e-mail(s) que receberão a notificação referente a esta busca. Poderá informar mais de um e-mail separado por ;(ponto de vírgula);
4.4- No campo NOTIFICAR QUANDO NÃO EXISTIREM RESULTADOS selecione a opção:
4.4.1- "[x] Sim", para ser notificado via e-mail quando não existir resultado na busca automática;
4.4.2- "[x] Não", para NÃO ser notificado via e-mail quando não existir resultado na busca automática;
4.5- No campo PROGRAMADA selecione a opção:
4.5.1- "[x] Sim", para que a busca já seja programada/iniciada imediatamente conforme a frequência configurada;
4.5.2- "[x] Não", para que a busca seja definida a partir da ação realizada na tela de ALERTAS que será aberta. Na tela de ALERTAS, selecione a opção:
4.5.2.1- Buscar agora: para que seja realizada a busca neste momento. Será realiza a busca apenas neste momento, mas o status da "Próxima busca" continuará "Suspenso", ou seja, não será programada/iniciada novas buscas de forma automática;
4.5.2.2- Reativar: para ativar a busca automática, para isso clique na opção "[x] Ativar" e clique no botão [Salvar]. Desta forma a busca automática estará ativada e o status da "Próxima busca" será na data conforme frequência configurada. Observe que o alerta foi criado na guia PÁGINA INICIAL, no recurso BUSCA AUTOMÁTICA.
4.5.2.3- Remover: para remover este alerta. Após clicar na opção "Remover", clique na opção "Sim".
