Para cadastrar um produto, é necessário que a empresa realize o controle de estoque, opção disponível nos parâmetros (Guia Personaliza > Opções). Após a configuração, siga os passos abaixo:
Cadastro de Produto
1. Acesse o menu Arquivos > Produtos e clique em [Novo];
2. Na guia Geral, preencha os campos Identificador e Descrição do produto;
3. Informe os dados básicos do produto, como Tipo, Grupo e Tipo do item;
4. No campo Unidade Inventariada, insira a unidade correta do produto;
5. Se a unidade inventariada for diferente da comercializada, marque a opção '[x] Unidade inventariada diferente da comercializada';
6. Na guia Unidades Comercializadas, clique em [Incluir] e preencha as colunas Unidade, Fator de conversão e Código de barras;
• Exemplo: Se a unidade inventariada for Caixa a qual possui 12 unidades, na coluna Unidade informe 'Unidade' e, no Fator de conversão, insira 12. Assim, 1 Caixa equivale a 12 unidades, e os relatórios mostrarão as informações com a conversão realizada.
7. Na guia Impostos, confira a vigência informada conforme a data de cadastro, insira uma descrição para a vigência e preencha as demais subguias conforme o regime da empresa;
8. Na guia Informativos, insira os dados necessários para os respectivos informativos do produto;
9. Na guia Composição, caso o produto seja composto, informe os produtos que o compõem;
10. Na guia Saldo Final, se necessário, registre o saldo final do produto;
11. Na guia Importações, configure o relacionamento dos produtos para importações futuras, opção usada em especial nas importações de entrada, quando o código do fornecedor é diferente do sistema, garantindo o uso do código de inventário da empresa adquirente;
12. Na subguia Entradas e Saídas/SPED/Sintegra/Onbalance, indique o código do arquivo para que, na próxima importação, os dados sejam considerados para o produto;
13. Clique em [Gravar] para finalizar o cadastro.
Informações Complementares
• O campo Identificador pode ser alterado em qualquer momento, ele também é utilizado como forma de identificação em alguns informativos, como, por exemplo, EFD Contribuições e SPED Fiscal;
• A guia Dados Específicos, somente ficará habilitada quando no campo Tipo, da guia Geral, estiver selecionada uma das opções: Arma de Fogo, Veículos Novos ou Veículos Usados;
• A guia INSS Receita Bruta, somente estará disponível quando nos Parâmetros da empresa, na guia Geral, opção Federal, opção INSS Receita Bruta, no quadro Atividades estiverem selecionadas uma das opções: Indústria, Comércio ou Demais serviços.