Para emitir a ficha de registro dos empregados, siga os passos a seguir:
1. Acesse o menu Relatórios > Cadastrais > Ficha de Empregado;
2. Na guia Geral, no quadro Dados relatório, defina o Modelo e o número da Folha inicial;
3. No quadro Utilizar, selecione a opção referente ao código que será utilizado na emissão do relatório;
4. No quadro Ordem, defina a ordem de apresentação;
5. Na guia Opções, selecione as opções para serem emitidas na ficha de empregado:
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'[x] Emitir em folha anexa os históricos não listados na ficha principal';
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'[x] Demonstrar as informações do Contrato por Prazo Determinado';
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'[x] Demonstrar as alterações da grade salarial', essa opção somente ficará habilitada quando for selecionada a opção '[x] Demonstrar grade salarial professor';
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'[x] Demonstrar grade salarial professor';
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'[x] Discriminar horário semanal do empregado' (será demonstrado na 2º página no quadro de horários);
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'[x] Emitir informações de Advertência e Suspensão';
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'[x] Demonstrar informações referentes aos Treinamentos e Capacitações';
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'[x] Emitir informações do avido prévio indenizado', clique no botão [...] reticências e selecione o tipo de desligamento para demonstrar essa informação;
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'[x] Emitir informação de antecipação salarial no histórico de alterações salariais;
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'[x] Emitir o motivo da alteração salarial;
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'[x] Demonstrar datas de afastamentos', clique no botão [...] reticências e selecione os afastamentos que devem demonstrar essa informação;
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'[x] Não emitir dados conforme art. 8 da Portaria/MTE 41 de 28/03/2007', clique no botão [...] reticências e selecione as informações que não devem ser emitidas;
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'[x] Espaço para assinatura do empregador;
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'[x] Emitir no salário o valor do piso salarial para professor aulista variável';
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'[x] Emitir no salário o valor da hora-aula para professores;
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'[x] Emitir horário de trabalho para colaboradores com turno variável e especial/escala'. Caso no cadastro do empregado for selecionado o Tipo de Horário 'Registro de ponto por exceção, previsto no § 4º Art. 74 da CLT', os campos Horário de Trabalho e Horário de intervalo serão exibidos com esta mesma informação, no modelo 'Deskjet'. Porém, caso seja selecionada a opção 'Emitir horário de trabalho para colaboradores com turno variável e especial/escala', esses campos serão exibidos com os respectivos horários vinculados à jornada do empregado;
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'[x] Gerar relatórios individualizados por empresa', essa opção ficará habilitada se você selecionou mais de uma empresa para emissão da ficha;
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'[x] Gerar relatório com quebra por empregado', essa opção vai ficar habilita apenas quando emitir a ficha para uma empresa;
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'[x] Emitir informações cadastrais do empregado', clique no botão [...] Reticências e escolha os dados e serem emitidos: Departamento, Centro de custo, Sindicato ou RNE;
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'[x] Demonstrar as informações do Serviço vinculado ao empregado', o campo Deficiência não será exibido na ficha (desmarque a opção para que o campo apareça);
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'[x] Demonstrar as informações dos Campos Livres';
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'[x] Emitir a Ficha Mestra';
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'[x] Utilizar Nome Social do colaborador';
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'[x] Emitir Termo de Consentimento LGPD', clique no botão [...] Reticências e escreva as informações para o Termo;
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'[x] Emitir data de emissão/hora';
6. Caso necessário utilize os botões:
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[Seleção...], para filtrar e emitir a ficha apenas para alguns empregados ou situações específicas, como ativos ou demitidos;
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[Empresas...], para filtrar e emitir a ficha apenas para os empregados das empresas selecionadas;
7. Para emitir a ficha, clique no botão [OK].
