Para gerar o Registro dos empregados, com informações da empresa (Nome, CNPJ, endereço), dados cadastrais do empregado (Nome, CPF, endereço, informações pessoais), dados contratuais do empregado (Data de admissão, salário, cargo, CBO, horário), termo de consentimento LGPD, dados do sindicato (Nome e CNPJ), siga os passos:
1. Acesse o menu Relatórios > Cadastrais > Ficha de Empregado;
2. Na guia Geral, no quadro Dados relatório, defina o Modelo e o número da Folha inicial;
3. No quadro Utilizar, selecione a opção referente ao número do código que será utilizado na emissão do relatório:
-
'[x] Código sequencial informado, para considerar o número da folha inicial informada;
-
'[x] Código sequencial do cadastro do empregado', para considerar o código do cadastro do empregado;
-
'[x] Matrícula', para considerar o número da matrícula informada no quadro Outras informações do cadastro do empregado;
4. No quadro Ordem, defina a ordem de apresentação;
5. Na guia Opções, selecione as opções para serem emitidas na ficha de empregado:
-
'[x] Emitir em folha anexa os históricos não listados na ficha principal', para gerar em uma nova folha observações realizadas no histórico do empregado ou demais informações que não couberam nos demais campos e não forem apresentadas;
-
'[x] Demonstrar as informações do Contrato por Prazo Determinado';
-
'[x] Demonstrar as alterações da grade salarial', essa opção somente ficará habilitada quando for selecionada a opção '[x] Demonstrar grade salarial professor';
-
'[x] Demonstrar grade salarial professor';
-
'[x] Discriminar horário semanal do empregado' (será demonstrado na 2º página no quadro de horários);
-
'[x] Emitir informações de Advertência e Suspensão';
-
'[x] Demonstrar informações referentes aos Treinamentos e Capacitações';
-
'[x] Emitir informações do aviso prévio indenizado', clique no botão [...] reticências e selecione o tipo de desligamento para demonstrar essa informação;
-
'[x] Emitir informação de antecipação salarial no histórico de alterações salariais;
-
'[x] Emitir o motivo da alteração salarial;
-
'[x] Demonstrar datas de afastamentos', clique no botão [...] reticências e selecione os afastamentos que devem demonstrar essa informação;
-
'[x] Não emitir dados conforme art. 8 da Portaria/MTE 41 de 28/03/2007', clique no botão [...] reticências e selecione as informações que não devem ser emitidas;
-
'[x] Espaço para assinatura do empregador;
-
'[x] Emitir no salário o valor do piso salarial para professor aulista variável';
-
'[x] Emitir no salário o valor da hora-aula para professores;
-
'[x] Emitir horário de trabalho para colaboradores com turno variável e especial/escala'. Caso no cadastro do empregado for selecionado o Tipo de Horário 'Registro de ponto por exceção, previsto no § 4º Art. 74 da CLT', os campos Horário de Trabalho e Horário de intervalo serão exibidos com esta mesma informação, no modelo 'Deskjet'. Porém, caso seja selecionada a opção 'Emitir horário de trabalho para colaboradores com turno variável e especial/escala', esses campos serão exibidos com os respectivos horários vinculados à jornada do empregado;
-
'[x] Gerar relatórios individualizados por empresa', essa opção ficará habilitada se você selecionou mais de uma empresa para emissão da ficha;
-
'[x] Gerar relatório com quebra por empregado', essa opção vai ficar habilita apenas quando emitir a ficha para uma empresa;
-
'[x] Emitir informações cadastrais do empregado', clique no botão [...] Reticências e escolha os dados e serem emitidos: Departamento, Centro de custo, Sindicato ou RNE;
-
'[x] Demonstrar as informações do Serviço vinculado ao empregado', o campo Deficiência não será exibido na ficha (desmarque a opção para que o campo apareça);
-
'[x] Demonstrar as informações dos Campos Livres';
-
'[x] Emitir a Ficha Mestra';
-
'[x] Utilizar Nome Social do colaborador';
-
'[x] Emitir Termo de Consentimento LGPD', clique no botão [...] Reticências e escreva as informações para o Termo;
-
'[x] Emitir data de emissão/hora';
6. Caso necessário utilize os botões:
-
[Seleção...], para filtrar e emitir a ficha apenas para alguns empregados ou situações específicas, como ativos ou demitidos. Caso queira salvar a seleção de empregados, clique no botão [Gravar...] e informe o Nome da seleção, assim sempre que for fazer um filtro pode utilizar essa seleção definida que ficara disponível no campo Seleção. Após, selecionar os empregados, clique em [OK];
-
[Empresas...], para filtrar e emitir a ficha apenas para os empregados das empresas selecionadas;
7. Para emitir a ficha, clique no botão [OK].
Informações Complementares
• No cabeçalho da ficha de registro, os campos Cargo e Salário sempre exibiram o cargo e o salário contratual informado na admissão, inclusive nos casos de transferência de empregados. As alterações contratuais, por sua vez, podem ser consultadas nos campos específicos destinados a este registro.
• Caso o número do empregado demonstrado não esteja correto, avalie a opção selecionada no quadro Utilizar, pois ele será demonstrado conforme opção selecionada.
• Caso queira incluir informações adicionais na Ficha de Empregados, no cadastro do Empregado, clique com o botão direito do mouse ao lado da guia Lançamentos Fixos e, em seguida, na opção Exibir Campos Livres. Na guia Campos Livres, preencha as informações adicionais desejadas e grave o cadastro. Após, gere a Ficha de Empregados selecionando a opção '[x] Demonstrar as informações dos Campos Livres' disponível na guia Opções.
