Quando a empresa possui muitos beneficiários de distribuição de lucros e dividendos isentos a informar na EFD-Reinf, o preenchimento manual no botão Outros Dados pode ser trabalhoso e sujeito a erros. Para agilizar esse processo, o sistema Domínio permite a importação dessas informações via planilha Excel, centralizando os dados em um único arquivo e reduzindo o risco de inconsistências no envio. Para realizar essa importação, siga os passos abaixo:
1º - Download do arquivo
Clique no botão de download para baixar o arquivo
.png)
. Descompacte o arquivo, onde será criada uma pasta com os arquivos necessários.
2º - Importação do Conjunto de Dados
Na tela de importação de conjunto de dados, selecione o arquivo extraído com extensão xml.
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Conjunto de dados;
2. Clique no botão [Importar] para selecionar o arquivo;
3. Localize o conjunto de dados baixado da Central de Soluções com o nome 'rendimentosisentosexcel';
4. Será exibido o aviso 'Importação Realizada com sucesso'. Clique no botão [Ok] para concluir.
3º - Preenchimento da planilha em Excel
Reaize o preenchimento da planilha Excel, importante destacar que não há como importar a planilha sem valores de impostos.
1. Abra a planilha 'Planilha_modelo_rendimento_isento' e preencha com as informações a serem importadas, conforme o tipo de distribuição:
• Para Distribuição de dentro do país: preencha as colunas A ao F;
• Para Distribuição do Exterior: preencha as colunas A ao R;
2. A coluna Competência deve ser preenchida com a data de entrega do informativo, e a coluna Data do rendimento isento, com a data em que ocorreu o fato gerador dentro da competência a ser enviada. Para avaliar as datas corretas de preenchimento na planilha,
clique aqui!
3. As colunas 'Data do rendimento isento' e 'Competência' devem conter 08 dígitos;
4. Acesse o menu Arquivo e clique em Salvar Como;
5. No campo Tipo, selecione a opção '.csv (Separado por vírgula)' e clique no botão [Salvar] para concluir;
6. Localize a planilha no formato '.csv (Separado por vírgula)', abra com um editor de texto e exclua o cabeçalho, mantendo apenas as linhas com os dados da distribuição. Esse procedimento evita erros de crítica de estrutura na importação. Mesmo que erros de estrutura ocorram, o arquivo será importado.
4º - Gravação do botão Outros Dados
Antes de importar a planilha, acesse o botão [Outros Dados] da EFD-Reinf e grave as informações do mês correspondente. Esse passo é obrigatório para evitar o erro: 'Para realizar a importação dos rendimentos isentos é necessário que as demais informações dos outros dados do EFD-Reinf já estejam gravadas'.
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Federais > EFD Reinf > Enviar arquivos;
2. Informe a mesma competência utilizada no preenchimento da planilha e clique no botão [Outros Dados];
3. Confira as demais informações e clique em [Gravar] para concluir.
5º - Importação dos dados da planilha
Faça a importação da planilha conforme abaixo:
1. Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Importar;
2. Selecione o Conjunto de Dados 'Rendimentos isentos - Excel';
3. Clique no botão '[...]' no campo Caminho, defina o campo Tipo como 'Todos os arquivos' e selecione o arquivo a ser importado;
4. Clique em [OK] e, em seguida, em [Importar] para concluir a importação dos dados da planilha.
Após a importação, acesse o botão [Outros Dados] da EFD-Reinf. A guia Rendimentos Isentos será preenchida conforme os dados da planilha importada.
Informações Complementares
• A importação pode ser realizada uma única vez por competência. Caso tente importar novamente sem utilizar a opção de sobrescrita, o sistema exibirá um erro informando que os dados já foram importados anteriormente;
• Para substituir os dados importados, utilize a opção 'Sobrescrever registros existentes' na guia Geral durante a importação. Nesse caso, os dados anteriores serão desconsiderados e substituídos pelas informações do novo arquivo.
