Esse erro acontece para todos os importadores do sistema e pode ter as seguintes causas:
Para essa situação, você deve avaliar qual o modelo/código da nota Fiscal que está sendo importada, que pode ser conferida no próprio arquivo:
Na imagem acima podemos observar que trata da importação de NF-e Arquivo XML com código '55', as espécies de notas podem ser consultadas através do menu Arquivos > Tabelas > Espécies, onde é possível visualizar o código para cada espécie de nota fiscal.
Com base nessas informações você deve prosseguir para a importação adequada para a nota:
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão e selecionar o importador correto;
2 - No quadro Importar, se atente à opção escolhida, se está escolhido um tipo de nota específico ou 'Todos' os tipos serão importados;
3 - O item acima quando escolhido corretamente evitará erros de importação.
Para esse caso, você deve avaliar se realmente a nota já foi importada, para isso emita o relatório de conferência de notas:
1 - Acesse Relatórios > Acompanhamentos e escolha a opção que corresponde a nota que está sendo importada;
2 - Defina o período para avaliar as notas e realize os filtros para melhor busca;
3 - Confira se a nota realmente já foi importada;
Caso foi queira reimportar a nota, você poderá excluí-la ou realizar a configuração do item 3 mais abaixo.
Caso você queira sobrescrever as informações de uma nota, poderá automatizar esse processo com a seguinte consideração:
1 - Acesse o menu Arquivos > Configurações de Importação e selecione o importador correto;
2 - Na guia Geral > Opções, no quadro Movimentos, selecione '[x] Sobrescrever registros existentes' para conseguir realizar novamente a importação do arquivo;
3 - Clique no botão [Gravar] para concluir;
Realize a importação, e em seguida clique em [Gravar] para que as notas sejam gravadas no sistema.
As importações de Notas Fiscais de Serviço Eletrônica podem variar conforme cada localidade, pois as prefeituras podem adotar a emissão conforme alguns leiautes:
As notas com Padrão Abrasf adotam o seguinte leiaute:
As notas com Padrão Nacional adotam o seguinte leiaute:
A NFS-e Paulistana (Município de São Paulo) adota a importação de notas com formato txt, para as demais situações é utilizado o Conjunto de Dados.
Após identificar o modelo de importação, você deve prosseguir conforme os passos do
item 1.
Para esses casos, deve-se avaliar juntamente ao emissor do arquivo a correção para estrutura válida para o importador.