No ONVIO Processos por padrão as tarefas são geradas no dia 20 de cada mês, com as metas para o mês posterior. Você pode definir outro dia para geração automática, além de Gerar ou Remover as tarefas em lote. Para isso, siga os passos:
1 - No ONVIO Processos, acesse o menu Configure > Geração de tarefas;
2 - Você terá as três guias a seguir:
1 - Na opção Data de Geração Automática de Tarefas, insira o dia para a geração automática das tarefas. Exemplo: Dia 05, para que no dia 05 do mês posterior, as tarefas sejam geradas automaticamente;
2 - Clique no botão [Salvar] para confirmar a configuração.
1 - Na guia Gerar tarefas, selecione o Mês que deseja gerar as tarefas em lote;
2 - Após, selecione os Departamentos que serão geradas as tarefas;
3 - Clique no botão [Gerar Tarefas] para concluir.
1 - Na guia Remover tarefas, indique o Mês inicial e Final para remoção das tarefas em lote;
2 - Selecione os Departamentos que serão geradas as tarefas;
3 - Após, selecione os tipos de tarefas a serem excluídas;
4 - Clique no botão [Remover tarefas abertas sem interações] ou [Remover tarefas abertas e suas interações];
5 - Uma janela de confirmação e validação da remoção será aberta. Insira o e-mail do Administrador Principal para validação e clique no botão [Confirmar] para concluir a exclusão em lote.
Atenção!
Após remover uma tarefa, não será possível recuperar os dados e documentos atrelados a ela. Recomendamos que você se certifique de ter salvo todas as informações e arquivos que julgue relevantes antes de realizar a exclusão de uma tarefa.
Informações Complementares
• Essa funcionalidade está disponível apenas para o usuário Administrador Principal;
• Se as tarefas já estiverem geradas no mês atual, elas não serão geradas novamente, sendo geradas apenas na data definida para o mês seguinte.
• Somente é possível fazer a remoção de tarefas em um intervalo de 12 meses.
