Para verificar os valores gerados na Provisão de Férias, comece revisando algumas configurações da empresa, que são essenciais para a correta compreensão do cálculo. Em seguida, analise os valores calculados no relatório de provisões. Para isso, siga os passos abaixo:
Configurações
Nos parâmetros, verifique qual opção foi selecionada para a emissão do relatório de provisão, qual proporcionalidade é utilizada no cálculo da folha de pagamento e quais percentuais serão aplicados no cálculo dos encargos.
1. Configuração do Relatório Provisão e Integração Contábil (Férias)
Na guia Contabilidade dos Parâmetros da empresa, configura-se a forma de apresentação dos valores para conferência no relatório de provisão de férias. A configuração da integração e da provisão deve seguir a mesma regra:
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Para férias integradas no 'final do mês', para provisão selecione a opção '[x] Considerar de forma proporcional aos dias de gozo';
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Para férias integradas no 'início do gozo' ou na 'data de pagamento', para provisão selecione a opção '[x] Considerar integralmente no mês início do gozo';
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Para não incluir o valor das férias 'gozadas no mês' na provisão, selecione a opção '[x] Não considerar'.
2. Proporcionalidade do Cálculo
Nos Parâmetros da empresa, em Cálculo, define-se a proporcionalidade utilizada no cálculo da folha, que servirá como divisor na provisão:
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Na opção 'Sempre 30 dias', o divisor do salário será fixado em 30 dias, independentemente do mês da provisão;
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Na opção 'Conforme dias do mês', o divisor do salário corresponderá ao número exato de dias do mês específico da provisão.
3. Cálculo Encargos
Para o cálculo dos encargos, serão aplicados os seguintes percentuais:
FGTS serão aplicados percentuais de 2% para aprendizes e 8% para demais empregados.
PIS será aplicado o percentual de 1%.
INSS serão calculados conforme o regime tributário da empresa, considerando as configurações nos Serviços e Filiais:
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Empresa será aplicado o percentual do campo INSS Empresa (%), exemplo 20,00.
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RAT o percentual aplicado será o resultado da multiplicação entre os campos Acid Trabalho (%) e Fator (FAP). Exemplo: 2,00 x 1,00 = 2,00.
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Terceiros será aplicado o percentual do campo Terceiros Total (%), exemplo 5,80.
Conferência do Relatório Detalhamento da Provisão de Férias Mês
Ao conferir o relatório de provisão, é importante estar atento a algumas situações: data de admissão e desligamento, período aquisitivo, alterações salariais, médias e vantagens, afastamentos e faltas.
Exemplo
Competência Provisão: 04/2025
Configuração Relatório x Integração Contábil (Férias): Férias integradas no 'final do mês' com a opção do relatório '[x] Considerar de forma proporcional aos dias de gozo'
Proporcionalidade: Conforme dias do mês
Regime: Lucro Presumido (sem desoneração e sem recolhimento PIS)
Acid Trabalho (%): 2,00
FAP: 1,00
Terceiros (%): 5,80
• Código e Nome do empregado: Para identificação do colaborador que possui o cálculo da provisão.
• Admissão: Para identificar o início da contagem do período aquisitivo, o colaborador deve ter pelo menos 15 dias de trabalho na competência da provisão. A contagem deve considerar o período desde o início até o último dia do mês da competência. Se o total for inferior a 15 dias, a provisão não será realizada. No entanto, na competência seguinte, poderá ocorrer uma provisão em dobro.
• Vencto. férias: Exibe a data de término do período aquisitivo em andamento (férias proporcionais).
• Férias vencidas: Quando o período aquisitivo está concluído, o colaborador já possui dias ou avos de férias disponíveis para usufruir.
• Férias proporcionais: Quando o período aquisitivo está em andamento, o colaborador já acumula dias ou avos de férias que poderão ser usufruídos posteriormente.
• Faltas: Se o colaborador tiver faltas durante o período aquisitivo, isso pode resultar na perda de dias ou avos de férias. Para auxiliar na verificação, utilize o relatório disponível em Relatórios > Outros > Datas de Faltas.
• Afast. previdência: Se o colaborador tiver afastamentos relacionados à previdência (INSS) durante o período aquisitivo, a quantidade de dias afastados será demonstrada a cada cálculo da provisão. Exemplo: Doença período superior a 15 dias (motivo 6).
• Afast. sem rem.: Se o colaborador tiver afastamentos 'sem remuneração' durante o período aquisitivo, o tempo não trabalhado não é contabilizado. Contudo, a contagem do período aquisitivo é retomada quando ele retorna ao trabalho, o que estende o prazo de vencimento das férias. Exemplo: Licença sem vencimento (motivo 7).
• Afast. com rem: Se o colaborador tiver afastamentos 'com remuneração' durante o período aquisitivo, a quantidade de dias afastados será demonstrada. Exemplo: Afastamento direitos integrais (motivo 2).
• Salário anterior: Exibe o salário anterior do colaborador em caso de alteração salarial. Caso não tenha alteração na competência da provisão, o valor exibido será o mesmo do salário atual.
• Salário atual: Exibe o salário atual do colaborador, que será utilizado para o cálculo da provisão. O divisor será 'sempre 30 dias' ou 'conforme dias do mês', conforme configurado nos Parâmetros da empresa.
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B |
Cálculo |
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Valor férias anterior |
Salário / Dias mês anterior x Dias de direito de férias anterior |
R$ 2.200,00 (salário) / 31 dias (03/2025) x 32,5 (dias de direito) = R$ 2.306,45 |
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Média/Vantagens anterior |
Para entender os valores calculados na provisão de médias/vantagens, consulte Como verificar médias/vantagens na provisão de férias? |
R$ 18,10 |
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1/3 férias anterior |
Valor férias anterior + Média/Vantagens anterior / 3 |
R$ 2.306,45 + R$ 18,10 / 3 = R$ 774,85 |
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Valor férias mês |
Valor férias atual - Valor férias anterior - Ajuste férias mês |
R$ 2.916,67 - R$ 2.306,45 - R$ 401,88 = R$ 208,34 |
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Média/Vantagens mês |
Para entender os valores calculados na provisão de médias/vantagens, consulte Como verificar médias/vantagens na provisão de férias? |
R$ 0,00 |
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1/3 Férias mês |
Valor férias mês + Média/Vantagens mês / 3 |
R$ 208,34 / 3 = R$ 69,45 |
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Ajuste férias mês |
Valor férias atual - Valor férias mês – Valor férias anterior |
R$ 2.916,67 - R$ 208,34 - R$ 2.306,45 = R$ 401,88 |
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Ajuste Média/Vant mês |
Média/Vantagens atual - Média/Vantagens anterior |
R$ 20,57 - R$ 18,10 = R$ 2,47 |
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Ajuste 1/3 férias mês |
Ajuste férias mês + Ajuste Média/Vant mês / 3 |
R$ 401,88 + R$ 2,47 / 3 = R$ 134,78 |
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Valor férias atual |
Salário / Dias mês atual x Dias de direito de férias atual |
R$ 2.500,00 / 30 dias (04/2025) x 35 (dias de direito) = R$ 2.916,67 |
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Média/Vantagens atual |
Média/Vantagens anterior + Média/Vantagens mês + Ajuste Média/Vant mês |
R$ 18,10 + R$ 2,47 = R$ 20,57 |
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1/3 Férias atual |
Valor férias atual + Média/Vantagens atual / 3 |
R$ 2.916,67 + R$ 20,57 / 3 = R$ 979,08 |
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C |
Cálculo |
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Valor transferido |
Na empresa 'destino' é demonstrado o saldo transferido pela empresa 'origem' e deve corresponder ao 'Valor a transferir' da empresa 'origem'. |
R$ 0,00 |
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Valor a transferir |
Na empresa 'origem' é demonstrado o saldo transferido pela empresa 'destino' e deve corresponder ao 'Valor transferido' da empresa 'destino'. |
R$ 0,00 |
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Saldo prov. anterior |
Valor de férias anterior + Média/Vantagens do mês anterior + 1/3 de férias do mês anterior |
R$ 2.306,45 + R$ 18,10 + R$ 774,85 = R$ 3.099,40 |
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Provisão do mês |
Valor de férias do mês + Média/Vantagens do mês + 1/3 de férias do mês |
R$ 208,34 + R$ 0,00 + R$ 69,45 = R$ 277,79 |
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Diferença no mês |
Ajuste férias mês + Ajuste Média/Vant mês + Ajuste 1/3 férias mês |
R$ 401,88 + R$ 2,47 + R$ 134,78 = R$ 539,13 |
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Provisionado no mês |
Provisão do mês + Diferença no mês |
R$ 277,79 + R$ 539,13 = R$ 816,92 |
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Gozadas no mês |
Exibe o valor das férias gozadas na competência, conforme configurado nos Parâmetros: integral (início do gozo ou data de pagamento), proporcional (final do mês) ou não demonstrado.
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R$ 0,00 |
• Indenizadas no mês: Apresenta os valores das 'férias proporcionais' e das 'férias vencidas' calculadas na rescisão. O valor das 'férias indenizadas' (relativo ao aviso prévio indenizado) não deve ser considerado, pois essas férias não são provisionadas e, portanto, não estarão no relatório. Para verificar os valores, utilize o analítico de rescisão disponível em Relatórios > Recibos > Rescisões e some os valores das rubricas pertinentes.
• Estorno de férias: Será apresentada a soma dos valores 'Saldo prov. anterior' e 'Provisão do mês' referentes aos encargos INSS Empresa, INSS RAT, INSS Terceiros e FGTS, visto que as férias pagas na rescisão não estão sujeitas à incidência de encargos.
• INSS Empresa: Aplicado o percentual do INSS Empresa sobre a base da provisão.
• INSS RAT: Aplicado o percentual do RAT (Acid Trabalho x FAP) sobre a base da provisão.
• INSS Terceiros: Aplicado o percentual de Terceiros sobre a base da provisão.
• FGTS: Aplicado o percentual 2% (aprendiz) ou 8% (empregado) sobre a base da provisão.
• PIS: Aplicado o percentual 1% (PIS) sobre a base da provisão.
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D |
Cálculo Encargos |
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INSS Empresa |
INSS RAT |
INSS Terceiros |
FGTS |
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Saldo prov. anterior |
R$ 3.099,40 x 20% = R$ 619,88 |
R$ 3.099,40 x 2% = R$ 61,99 |
R$ 3.099,40 x 5,80% = R$ 179,77 |
R$ 3.099,40 x 8% = R$ 247,94 |
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Provisão do mês |
R$ 277,79 x 20% = R$ 55,56 |
R$ 277,79 x 2% = R$ 5,56 |
R$ 277,79 x 5,80% = R$ 16,11 |
R$ 277,79 x 8% = R$ 22,00 |
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Diferença no mês |
R$ 539,13 x 20% = R$ 107,82 |
R$ 539,13 x 2% = R$ 10,78 |
R$ 539,13 x 5,80% = R$ 31,26 |
R$ 539,13 x 8% = R$ 43,14 |
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Provisionado no mês |
R$ 816,92 x 20% = R$ 163,38 |
R$ 816,92 x 2% = R$ 16,34 |
R$ 816,92 x 5,80% = R$ 47,37 |
R$ 816,92 x 8% = R$ 65,36 |
• Total: Será apresentada a soma dos valores provisionados para Férias e Encargos.
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E |
Cálculo Total |
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Saldo prov. anterior |
R$ 3.099,40 (Férias) + R$ 619,88 (INSS Empresa) + R$ 61,99 (INSS RAT) + 179,77 (INSS Terceiros) + R$ 247,94 (FGTS) = R$ 4.208,98 |
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Provisão do mês |
R$ 277,79 (Férias) + R$ 55,56 (INSS Empresa) + R$ 5,56 (INSS RAT) + R$ 16,11 (INSS Terceiros) + R$ 22,22 (FGTS) = R$ 377,24 |
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Diferença no mês |
R$ 539,13 (Férias) + R$ 107,82 (INSS Empresa) + R$ 10,78 (INSS RAT) + R$ 31,26 (INSS Terceiros) + R$ 43,14 (FGTS) = R$ 732,13 |
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Provisionado no mês |
R$ 816,92 (Férias) + R$ 163,38 (INSS Empresa) + R$ 16,34 (INSS RAT) + R$ 47,37(INSS Terceiros) + R$ 65,36 (FGTS) = R$ 1.109,37 |
• Saldo atual: Serão exibidos os valores totais atuais provisionados para Férias e Encargos.
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F |
Cálculo |
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Férias |
INSS Empresa |
INSS RAT |
INSS Terceiros |
FGTS |
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Saldo atual |
R$ 2.916,67 (Valor férias atual) + R$ 20,57 (Média/Vantagens atual) + R$ 979,08 (1/3 Férias atual) = R$ 3.916,32 |
R$ 3.916,32 x 20% = R$ 783,26 |
R$ 3.916,32 x 2% = R$ 78,33 |
R$ 3.916,32 x 5,80% = R$ 227,14 |
R$ 3.916,32 x 8% = R$ 313,30 |
