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Como emitir Comprovante de Rendimentos? (Folha)

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Para emitir o comprovante de rendimento com os valores calculados em folha de pagamento, incluindo informações de Plano de Saúde, Pensão Alimentícia, Previdência Privada, Distribuição de Lucros e Dividendos, entre outros, siga os passos:
 
Importante!
• Este informe de rendimentos considera apenas as movimentações calculadas no módulo Domínio Folha e com data de pagamento no ano-base 2025, ou seja, se a folha da competência 12/2024 foi paga no 5º dia útil, o informe de rendimentos será composto pelos eventos calculados nas competências 12/2024 a 11/2025.
• Caso a Distribuição de Lucros tenha sido registrada apenas na REINF, emita o informe de rendimentos no módulo Escrita Fiscal para emissão desses dados.
• Em situações de troca de sistema ou escritório contábil, caso os valores de determinado período não estejam no módulo Folha do sistema Domínio, não é possível importar os dados do eSocial do período anterior. Sendo assim, o comprovante de rendimentos deve ser emitido pelo sistema utilizado em cada período do ano-base, pelo respectivo responsável daquele intervalo. 
 
Configurar Informações Complementares (Quadro 7)
Para que o comprovante de rendimentos apresente informações complementares, como previdência privada, plano de saúde e pensão alimentícia, é preciso configurar a rubrica com a opção '[x] Informações Complementares' em DIRF/Comprovante de Rendimentos:
 
1. Acesse Arquivo > Rubricas e localize a rubrica;
2. Na guia Configurações, no quadro Relatórios, clique no botão '[...] Reticências' ao lado da opção '[x] DIRF/Comprovante de rendimentos';
3. Na janela DIRF/Comprovante de Rendimentos, selecione '[x] Informações Complementares', clique em [Gravar] e novamente em [Gravar] para confirmar;
4. Repita essa configuração para todas as rubricas (pensão alimentícia, plano de saúde e previdência complementar) utilizadas nos cálculos Mensal, Férias ou 13º Salário e que os valores foram informados no Extrator da DIRF.
 
Emitir Comprovante de Rendimentos
1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Anuais > Comprovante de rendimentos;
2. No quadro Dados do informativo, defina o Ano base, Data de emissão e o código do Responsável;
3. No quadro Tipo de emissão, selecione '[x] Formulário' e a opção 'Modelo Deskjet'; 
4. No quadro Seleção, selecione a opção:
  • '[x]Somente quem teve IRRF', para gerar o comprovante de rendimentos, apenas para os empregados que tiveram IRRF recolhido no ano;
  • '[x] Rendimento superior a', para gerar o comprovante apenas dos empregados que tiveram determinado rendimento;
5. No quadro Opções, selecione a opção:
  • '[x] Consolidar rendimentos matriz/filiais', para emitir o comprovante consolidando os rendimentos recebidos pelo empregado em empresas diferentes (matriz/filiais);
  • '[x] Gerar as competências com base de IRRF negativo nas informações complementares', para que as competências com base de IRRF negativo sejam geradas nas informações complementares;
  • '[x] Dispensada a assinatura de acordo com IN/SRF 1.215/2011 art. 2º, §3', para emitir o comprovante de rendimentos sem assinatura;
  • '[x] Gerar para o Domínio Atendimento', para gerar o comprovante no Domínio Atendimento;
  • '[x] Gerar relatórios individualizados por empresa', para emitir o relatório individualizado por empresa;
  • '[x] Gerar relatório com quebra por empregado', para emitir o relatório com quebra por empregado;
6. Caso necessário, selecione o quadro '[x] Informações complementares', para incluir alguma informação no campo 7. Informação Complementares do comprovante de rendimento;
7. Clique no botão:
  • [Seleção...], para selecionar apenas algum empregado ou contribuinte em específico para emissão;
  • [Empresas...], para emitir o comprovante de rendimentos para mais de uma empresa ao mesmo tempo;
8. Para emitir o comprovante de rendimentos, clique no botão [OK].
 
Informações Complementares
• No módulo Escrita Fiscal, a emissão do comprovante de rendimentos é feita em Relatórios > Informativos > Federais > Comprovante Anual de Retenção. Para mais informações,  clique aqui.
• Para garantir que os dados do comprovante de rendimentos estejam alinhados com o extrator da DIRF, é necessário revisar a configuração das rubricas, conferindo a opção '[x] DIRF/Comprovante de Rendimentos' na guia Configurações (informações do comprovante de rendimentos), as incidências de IRRF na guia Soma na Base de Cálculo (dados utilizados no cálculo da Folha) e a guia eSocial, conforme Tabela 21 (informações enviadas ao eSocial/extrator da DIRF). Todas essas configurações devem estar compatíveis entre si;
• No quadro 1, os campos 'Nome' e 'CNPJ/CPF' são preenchidos de acordo com o cadastro efetuado em Arquivo > Filiais;
• No quadro 8, o campo 'Nome' é preenchido com base na seleção do 'Responsável' realizada durante a emissão. O cadastro desse responsável é feito em Arquivo > Outros > Responsáveis;
• No Comprovante de Rendimentos, no quadro 5. Rendimentos Sujeitos a Tributação Exclusiva (rendimento líquido), não serão demonstrados os valores de saldo negativo de 13º Salário.

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