Para cadastrar uma rubrica de Ajuda de Custo (como auxílio home office, auxílio moradia, entre outros), utilize como base a rubrica '20 - Gratificações', ajuste as incidências de encargos e configure a opção do comprovante de rendimentos, conforme os casos abaixo:
Ajuda de Custo sem incidência
Para o lançamento de Ajuda de Custo sem incidência de encargos, classificada como verba de natureza indenizatória, siga os passos:
1. Acesse o menu Arquivo > Rubricas e localize a rubrica '20 - GRATIFICAÇÕES';
2. Clique com o botão direito sobre a rubrica, selecione Copiar Registro e clique em [Cancelar];
3. Clique em [Novo] e, novamente com o botão direito, selecione Colar Registro;
4. Defina um nome e de fácil identificação;
5. Na guia Configurações:
• No quadro Médias, desmarque todas as opções;
• No quadro Relatórios, na opção '[x] DIRF/Comprovante de Rendimentos'. Clique em ‘[...] Reticências’ e, em Rendimentos isentos e não tributáveis, selecione: '[x] Diárias e Ajudas de Custo', para IRRF 73 no eSocial, ou '[x] Outros', para IRRF 79 no eSocial.
6. Na guia Soma na Base de Cálculo, remova todas as Incidências;
7. Na guia eSocial, informe a Natureza:
• 1603 - Ajuda de custo;
• No campo IRRF, informe: '73', ou '79' (exclusivo para ajuda de custo de home office);
• Preencha INSS, FGTS e PIS com '00';
8. Clique em [Gravar];
9. Acesse o menu Processos > Lançamentos > Por Empregado, realize o lançamento da rubrica na folha mensal e calcule a folha do empregado.
Ajuda de Custo com incidência
Para casos em que há incidência de encargos, recomenda-se consultar a assessoria/consultoria jurídica, a fim de validar: quando aplicar encargos e qual natureza eSocial utilizar.
1. Acesse Arquivo > Rubricas e localize a rubrica '20 - GRATIFICAÇÕES';
2. Clique com o botão direito e selecione Copiar Registro, depois clique em [Cancelar];
3. Clique em [Novo] e, novamente com o botão direito, selecione Colar Registro;
4. Defina um nome e de fácil identificação;
5. Configure conforme orientação da sua consultoria:
• Guia Configurações: mantenha a opção '[x] DIRF/Comprovante de Rendimentos' selecionada e, em seguida, clique no botão [...] Reticências para definir a configuração da DIRF;
• Guia Soma na Base de Cálculo: Mantenha as Incidências;
• Guia eSocial: Informe a Natureza e mantenha as Incidências;
6. Clique em [Gravar];
7. Acesse o menu Processos > Lançamentos > Por Empregado, realize o lançamento da rubrica na folha mensal e calcule a folha do empregado.
