Para criar uma rubrica de Ajuda de Custo (como auxílio home office, auxílio moradia, entre outros), copie o registro da rubrica '20-Gratificações', ajuste as incidências de encargos, configure a opção do comprovante de rendimentos e personalize as demais configurações conforme suas necessidades.
1. Acesse o menu Arquivo > Rubricas e localize a rubrica '20-GRATIFICAÇÕES';
2. Sobre o cadastro da rubrica, clique com o botão direito do mouse, selecione Copiar Registro e clique no botão [Cancelar];
3. Clique no botão [Novo] e novamente com o botão direito do mouse, selecione Colar Registro;
4. Defina um Nome de fácil identificação;
5. Se o valor da ajuda de custo for apenas informativo, sem impactar o líquido a receber e não deva constar nos relatórios, acesse a guia Configurações, no quadro Opções, e desmarque as opções: '[ ] Compõe o Líquido', '[ ] Aparece nos relatórios' e '[ ] Aparece nos recibos';
6. Configure a rubrica conforme uma das opções abaixo:
Ajuda de Custo sem incidência
• Na guia Configurações, no quadro Relatórios, selecione a opção '[x] DIRF/Comprovante de rendimentos', clique no botão '[...] Reticências', no quadro 'Rendimentos isentos e não tributáveis', selecione a opção 'Outros' e descreva 'Ajuda de Custo';
• Na guia Soma na Base de Cálculo, exclua todas as incidências;
• Na guia e-Social, informe a Natureza '1603 - Ajuda de custo'. No quadro Incidências, informe '73' no campo IRRF ou, se a ajuda de custo for exclusiva para home office, utilize '79'. Em ambos os casos, preencha os campos INSS, FGTS e PIS com '00'.
Ajuda de Custo com incidência
• Mantenha as informações da rubrica padrão. Recomenda-se, neste caso, consultar sua consultoria para confirmar em quais situações a Ajuda de Custo deve ser utilizada com encargos e qual a natureza eSocial recomendada;
7. Clique no botão [Gravar];
8. Após, realize o lançamento da rubrica para o empregado.
