Para importar um modelo pronto de relatório no Microsoft Word, realize os passos a seguir:
Importar Relatórios
Para que a importação seja realizada, o formato do arquivo deve ser 'doc'.
1 - Acesse o menu Relatórios > Gerenciador de Relatórios, clique no botão [Novo];
2 - Na janela Modelo de Relatório, preencha os campos:
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Tipo, selecione a opção 'Documento Texto - Microsoft Word';
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Classificação, selecione a classificação do relatório, pasta que será salvo o relatório;
3 - No quadro Gerador, defina o Tipo e o Modo de edição do relatório;
4 - No quadro Argumentos, na coluna Tipo, selecione a opção:
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'Código de empregado', para solicitar o código do empregado para emitir o relatório;
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'Código de evento', para inserir o código do evento no relatório;
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'Data', para definir as datas demonstradas no relatório; ou
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'Campo livre', para definir campos livres para digitar qualquer informação adicional;
5 - Na coluna Descrição, informe o texto que será exibido na emissão do relatório;
6 - Clique no botão [Importar] e localize o documento Word no computador e clique no botão [Abrir], ao selecionar o arquivo o campo Titulo, será preenchido automaticamente com o nome do arquivo;
7 - Na janela Modelo de Relatório, clique no botão [Abrir] e na sequência realize a Configuração no Word.
Configuração no Word e Emissão do relatório
1 - Dentro do Microsoft Word, primeiramente será necessário habilitar a extração de dados da Folha;
2 - Para isso, clique com o botão auxiliar do mouse em qualquer área do documento;
3 - Acesse o submenu Variáveis Domínio Sistemas e clique na opção Exibir;
5 - Na barra de ferramentas do Word, será incluído o menu Suplementos, e as opções Empresa, Empregado e Outros Dados (caso tenha sido selecionado no quadro Argumentos);
6 - Para incluir as Variáveis e Textos Fixos:
Nome da Empresa
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Acesse o menu Empresa e clique na opção Nome;
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No Word será exibida a variável [Nome da Empresa]. Na emissão essa variável será substituída pelo Nome da Empresa.
Nome do Empregado
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Acesse o menu Empregado, submenu Cadastral e clique na opção Nome;
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No Word será exibida a variável [Nome do Empregado]. Na emissão essa variável será substituída pelo Nome do Empregado.
6 - Após basta fechar o documento do Word, não é necessário salvar o documento, pois ele ficará disponível dentro do banco de dados do sistema;
7 - No sistema, clique no botão [Salvar], na sequência realize a emissão do relatório;
8 - Acesse o menu Relatórios > Gerenciador de Relatórios, localize o relatório, digite os argumentos e clique no botão [Executar...];
OBS: Para as variáveis, como por exemplo [Nome do Empregado] o sistema preenche automaticamente com a informação do cadastro no sistema, para o restante do texto ou imagens inseridas serão mantidas as informações fixas.
