Caso você já possua um documento de texto criado no Microsoft Word, é possível importá-lo para o sistema Domínio e configurar as variáveis dinâmicas para que as informações dos cadastros sejam preenchidas automaticamente na emissão.
Esta funcionalidade é exclusiva do Domínio Local. O arquivo deve estar salvo no formato .doc (Word 97-2003). Arquivos no formato .docx não são compatíveis com a importação. Usuários do Domínio Web devem utilizar o OpenOffice consulte a solução
'Como importar relatórios OpenOffice?'
Importar Relatório
1. Acesse o menu Relatórios > Gerenciador de Relatórios;
2. Clique no botão [Novo];
3. Na janela Modelo de Relatório, preencha os campos:
• Tipo: selecione a opção 'Documento Texto - Microsoft Word';
• Classificação: selecione a pasta onde o relatório será salvo;
• Gerador: mantenha as opções selecionadas;
4. No quadro Argumentos, informe o que o usuário precisa preencher na hora de emitir o relatório, para que o sistema saiba quais dados buscar. Configure as colunas conforme a necessidade de emissão:
• Tipo: selecione entre Código de empregado, Código de evento, Data ou Campo livre;
• Descrição: informe o texto que será exibido ao emitir o relatório;
5. Clique no botão [Importar];
6. Localize o arquivo .doc no computador, selecione-o e clique em [Abrir];
7. Na janela Modelo de Relatório, clique em [Abrir] para abrir o documento no Word e configurar as variáveis.
Configurar Variáveis no Word
As variáveis são campos automáticos inseridos no documento (Microsoft Word) que o sistema substitui pelos dados reais no momento da emissão.
Exemplo: onde você coloca [Nome do Empregado], o sistema imprime automaticamente "João da Silva".
1. Com o documento aberto no Word, clique com o botão direito do mouse em qualquer área do documento;
2. Clique em Variáveis Domínio Sistemas > opção > Exibir;
3. O menu Suplementos será incluído na barra de ferramentas do Word, com as opções: Empresa, Empregado e Outros Dados;
4. Posicione o cursor no campo desejado e insira a variável pelo menu Suplementos. Exemplos:
• Selecione o local onde será preenchido o nome da empresa e no menu Empresa > Nome → exibe [Nome da Empresa];
• Selecione o local onde será preenchido o nome do empregado e no menu Empregado > Cadastral > Nome → exibe [Nome do Empregado];
5. Feche o documento Word e clique em [Salvar].
Emitir Relatório
1. No Gerenciador de Relatórios, localize a pasta e o arquivo salvo;
2. Preencha os argumentos configurados (se houver);
3. Clique no botão [Executar...].
Informações complementares
• Textos sem variáveis e imagens inseridas no relatório são mantidos como informações fixas na emissão.
• Caso o quadro Argumentos esteja desabilitado, o usuário não possui permissão para alterar relatórios. Acesse Controle > Permissões, localize o usuário e desmarque a opção '[x] Não permite alterar relatórios';
• Para usuários Domínio Web, a opção 'Documento Texto - Microsoft Word' não será apresentada. Neste caso, realize os passos de importação do relatório OpenOffice.
