O Gerenciador de Relatórios no módulo Folha do sistema Domínio permite criar documentos de texto personalizados utilizando o Microsoft Word como editor. Por meio de variáveis disponibilizadas, as informações dos cadastros são inseridas automaticamente no documento no momento da emissão, eliminando o preenchimento manual.
Criar Relatório
1. Acesse o menu Relatórios > Gerenciador de Relatórios;
2. Clique no botão [Novo];
3. Na janela Modelo de Relatório, preencha os campos:
• Título: informe o nome do relatório;
• Tipo: selecione a opção 'Documento de Texto - Microsoft Word';
• Classificação: selecione a pasta onde o relatório será salvo;
• Gerador: mantenha as opções selecionadas;
4. No quadro Argumentos, coloque as informações que o usuário precisa informar na hora de emitir o relatório, para que o sistema saiba quais dados buscar. configure as colunas conforme a necessidade de emissão:
• Código de empregado, para solicitar o código do empregado para emitir o relatório;
• Código de evento, para inserir o código do evento no relatório;
• Data, para definir as datas demonstradas no relatório; ou
• Campo livre, para definir campos livres para digitar qualquer informação adicional;
5. Na coluna Descrição, informe o texto que será exibido na emissão do relatório;
6. Clique no botão [Salvar];
7. Clique no botão [Abrir] para abrir o editor do Word e redigir o conteúdo do relatório.
Configurar Variáveis no Word
No Word, as variáveis são informações que podem ser preenchidas automaticamente. Ex.: "A Empresa Exemplo solicita…". Com variável, fica "A Empresa [Nome da empresa] solicita…". Ao emitir o relatório, o campo [Nome da empresa] é substituído pelo nome da empresa selecionada, sem necessidade de preenchimento manual.
1. Com o documento aberto no Word, clique com o botão direito do mouse em qualquer área do documento;
2. Clique em 'Variáveis Domínio Sistemas' > opção 'Exibir';
3. O menu Suplementos será incluído na barra de ferramentas do Word, com as opções: Empresa, Empregado e Outros Dados;
4. Posicione o cursor no campo desejado e insira a variável pelo menu Suplementos. Exemplos:
• Selecione o local onde será preenchido o nome da empresa e no menu Empresa > Nome → exibe [Nome da Empresa];
• Selecione o local onde será preenchido o nome do empregado e no menu Empregado > Cadastral > Nome → exibe [Nome do Empregado];
5. Feche o documento Word e clique em [Salvar].
Emitir Relatório
1. No Gerenciador de Relatórios, localize a pasta e o arquivo salvo;
2. Preencha os argumentos configurados (se houver);
3. Clique no botão [Executar...].
Informações Complementares
• Textos sem variáveis e imagens inseridas no relatório são mantidos como informações fixas na emissão. Relatórios Word/OpenOffice não suportam emissão em lote — o relatório é gerado individualmente por empregado.
• Caso o quadro Argumentos esteja desabilitado, o usuário não possui permissão para alterar relatórios. Acesse Controle > Permissões, localize o usuário e desmarque a opção '[x] Não permite alterar relatórios'.
