Com o monitoramento tributário, é possível estabelecer uma base de itens para monitoramento, bem como as unidades federativas onde a empresa compra/comercializa esses itens. Você será notificado por e-mail sobre quaisquer alterações fiscais, como mudanças de alíquota ou MVA. O diferencial deste monitoramento é que você só recebe notificações relevantes, pois são baseadas nos itens e estados que você definiu. Por exemplo, se o seu cliente comercializa produtos com NCM 7610 de Santa Catarina para São Paulo e Rio de Janeiro, você será notificado apenas se houver mudanças nessas operações. Mudanças em operações que não se aplicam a você, como de Mato Grosso para Rio Grande do Sul, não acionarão notificações. Para monitorar, siga os passos abaixo:
Importação Base de Produtos
Para usar a rotina de monitoramento tributário automático, primeiramente monte a base de produtos a serem monitorados. Veja algumas possibilidades para isso abaixo:
Cadastro Manual de Produtos
1 - Na tela inicial do Kolossus Auditor, acesse o menu Monitoramento Tributário Automático;
2 - No menu lateral, clique em Base de itens e clique no botão [Novo];
3 - Configure os campos Empresa, Produto, Descrição, NCM e CEST;
5 - No campo EX, informe a exceção tributária do item;
6 - No campo EAN, informe o código de barras do produto;
7 - Clique no botão [Salvar] para gravar o cadastro do produto na base de itens monitorados.
Importação de Planilha Excel
1 - No Kolossus Auditor, clique no ícone [Upload];
2 - No campo Monitoramento Tributário Automático, clique em 'Baixar' e salve o arquivo na sua máquina;
3 - Abra a planilha e faça o preenchimento com os produtos que serão cadastrados na base de itens, conforme abaixo:
4 - Após, salve as alterações na planilha e retorne ao Kolossus Auditor;
5 - Clique no ícone [Upload] novamente, clique em [SELECIONE O(S) ARQUIVO(S)], localize a planilha e clique em [Abrir];
6 - Verifique que os itens serão cadastrados na base de itens em lote.
Importação via SPED Fiscal ou NF-e/NFC-e
1 - Na tela inicial do Kolossus Auditor, acesse o menu Monitoramento Tributário Automático;
2 - No menu lateral, clique em Configurações e selecione as opções abaixo:
• Importar Itens da Entrada do SPED (0200 e C100): Para importar o cadastro de produtos dos SPED Fiscal que foram enviados para o Kolossus Auditor;
• Importar Itens da Saída do SPED e Nota (C100 e NF-e): Para importar o cadastro de produtos dos SPED Fiscal e das NF-es que foram enviadas para o Kolossus Auditor;
• Importar Itens da Saída da NFe e NFCe: Para importar o cadastro de produtos das NF-es e NFC-es que foram enviadas para a auditoria no Kolossus Auditor;
3 - Após, clique no botão [Reprocessar base de Itens], para reprocessar a base de itens com base nas informações do SPED Fiscal, NF-e e NFC-e conforme selecionado;
4 - Ao clicar no botão [Reprocessar base de itens], aguarde até o dia seguinte para conferir os itens importados. A importação não é instantânea e ocorre durante a noite.
Parâmetros Monitoramento
Além da base de itens, é necessário definir as UF's onde a empresa atua para ser notificado somente sobre as alterações tributárias relevantes ao seu negócio. Para isso:
1 - Na tela inicial do Kolossus Auditor, acesse o menu Monitoramento Tributário Automático;
2 - No menu lateral, clique em Configurações e clique no botão [Nova(s) Empresa(s)];
3 - No campo CNPJ ou Nome da empresa, selecione a empresa desejada;
4 - No campo Selecione as UF's de Compra, defina os Estados em que a empresa compra mercadorias;
5 - No campo Selecione as UFs de Venda, defina os Estados em que a empresa venda mercadorias;
6 - Clique no botão [Salvar] e repita esse procedimento para todas as empresas a serem monitoradas.
