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Nova funcionalidade presente na nova versão do Auditor Fiscal, o
Kolossus Auditor.
Veja como monitorar as alterações tributárias de uma base de produtos no Kolossus Auditor.
BASE DE PRODUTOS
Para utilizar a rotina de monitoramento tributário automático, primeiramente deverá montar a base de produtos que serão monitorados. Você terá algumas possibilidades para montar essa base, então veja abaixo:
Cadastro Manual dos Produtos
1 - No Kolossus Auditor, acesse o menu Monitoramento Tributário Automático;
2 - No menu lateral, acesse Base de itens;
3 - Clique no botão [Novo];
4 - No campo Empresa, selecione uma empresa;
5 - No campo Produto, informe o código do produto;
6 - No campo Descrição, informe a descrição do produto;
7 - No campo NCM, informe o NCM do produto;
8 - No campo EX, informe a exceção tributária do item;
9 - No campo EAN, informe o código de barras do produto;
10 - No campo CEST, informe o CEST do produto;
11 - Clique no botão [Salvar], para salvar o cadastro desse produto na base de itens monitorados;
Importação dos Produtos de Planilha Excel
1 - No Kolossus Auditor, clique no botão [Upload];
2 - Ao lado da descrição 'Monitoramento Tributário Automático', clique em 'Baixar';
3 - Abra a planilha no Excel, ou em outro software de edição de planilhas que você possuí;
4 - Preencha a planilha com os produtos que você deseja cadastrar na base de itens, o preenchimento deve ser conforme abaixo:
5 - Após preencher, salve a planilha e importe a mesma utilizando o botão [Upload];
6 - Fazendo isso os itens serão cadastrados na base de itens em lote;
Importação dos Produtos do SPED Fiscal ou NF-e (Arquivo XML)
1 - No Kolossus Auditor, acesse o menu Monitoramento Tributário Automático;
2 - No menu lateral, acesse Configurações;
3 - Marque as opções abaixo, conforme desejar:
-
Importar Itens da Entrada do SPED (0200 e C100): Para importar o cadastro de produtos dos SPED Fiscal que foram enviados para o Kolossus Auditor;
-
Importar Itens da Saída do SPED e Nota (C100 e NF-e): Para importar o cadastro de produtos dos SPED Fiscal e das NF-es que foram enviadas para o Kolossus Auditor;
-
Importar Itens da Saída da NFE: Para importar o cadastro de produtos das NF-es que foram enviadas para o Kolossus Auditor;
4 - Após, clique no botão [Reprocessar base de Itens], para que seja reprocessado a base de itens tendo por base as informações do SPED Fiscal e das NF-e conforme selecionado.
Importante!
A importação dos itens do SPED Fiscal ou das NF-es não é instantânea, ela acontece sempre durante o período da noite/madrugada. Então, ao clicar no botão [Reprocessar base de itens], aguarde o dia seguinte para conferir os itens que foram importados para a base de itens.
CONFIGURAÇÃO DAS UF DE ATIVIDADES DA EMPRESA
Além da base de itens, será necessário definir os estados (Unidades da Federação) que a empresa tem atividades, para ser notificado com apenas as alterações tributárias que faça sentido para o seu negócio. Veja abaixo como fazer isso:
1 - No Kolossus Auditor, acesse o menu Monitoramento Tributário Automático;
2 - No menu lateral, acesse Configurações;
3 - Clique no botão [Nova(s) Empresa(s)];
4 - No campo CNPJ ou Nome da empresa, selecione a empresa desejada;
5 - No campo Selecione as UF's de Compra, defina de quais estados essa empresa compra mercadorias;
6 - No campo Selecione as UFs de Venda, defina para quais estados essa empresa venda mercadorias;
7 - Clique no botão [Salvar];
8 - Faça esse procedimento de definição dos estados de operação para todas as empresas que deseja monitorar.
Feito o procedimento acima você será notificado sempre que o Kolossus Auditor identificar uma alteração tributária para os produtos listados na base de itens, em operações com os estados de compra e venda definidos.
