Transferência de Bens
Na empresa que será feita a transferência, realize o processo abaixo:
1. Acesse o menu Processos > Transferência de Bens entre Matriz/Filiais;
2. No campo Bem, informe o código do bem que será transferido e clique em [Incluir...];
3. No campo Data da transferência, informe a data em que a transferência ocorreu;
4. Na guia Geral, quadro Posição do bem, confira os dados atuais do bem: empresa atual, conta patrimonial, centro de custos, data de aquisição, valor de aquisição, depreciação fiscal acumulada e depreciação societária acumulada;
5. No quadro Dados da transferência, informe: Empresa destino, Conta patrimonial, Centro de custos e Histórico;
6. No quadro Opções, defina as configurações de transferência de créditos remanescentes de ICMS conforme a necessidade;
7. Clique no botão [Transferir] para concluir.
Situação do bem após a transferência
Após concluir a transferência, o bem passa a ter tratamento distinto em cada empresa, conforme abaixo:
Na empresa de origem, o bem permanece no cadastro, porém passa a apresentar o campo 'Transferido em' preenchido com a data em que a transferência foi realizada, indicando que o bem não compõe mais o ativo imobilizado ativo dessa empresa;
Na empresa de destino, o bem é cadastrado automaticamente com o tipo 'Bem Transferido', mantendo a mesma data informada no campo Data da transferência durante o processo;
A depreciação fiscal e a depreciação societária acumuladas até a data da transferência são mantidas e transferidas junto ao cadastro do bem na empresa de destino, garantindo a continuidade do cálculo sem necessidade de reapuração desde o início, conforme já demonstrado nos relatórios de acompanhamento patrimonial.
Identificar bens transferidos
Para localizar quais bens já foram transferidos entre empresas, emita o relatório cadastral de bens no modelo Completo, pois esse modelo evidencia o tipo do bem e o campo Transferido em:
1. Acesse o menu Relatórios > Cadastrais > Bens;
2. No quadro Modelo, no campo Nome, selecione 'Completo';
3. Defina as demais opções do relatório conforme a necessidade;
4. Clique no botão [OK] para emitir.
5. Na empresa de destino, os bens transferidos são identificados pelo tipo 'E', correspondente a Bem Transferido.
6. Na empresa de origem, o bem transferido é identificado pelo campo 'Transferido em' preenchido com a data em que a transferência ocorreu.
Relatório Acompanhamento Patrimonial - Depreciação Fiscal
Após a transferência, emita o relatório do mês em que ela ocorreu para conferir a demonstração:
1. Acesse o menu Relatórios > Cálculo > Acompanhamento Patrimonial Fiscal;
2. Informe a competência correspondente ao mês da transferência;
3. Clique no botão [OK] para emitir.
Na empresa de origem, o relatório demonstrará o bem como saída na coluna Saídas, tanto nos Saldos da Conta Patrimonial quanto nos Saldos de Depreciação.
Na empresa de destino, o bem será demonstrado como entrada na coluna Entradas.
Relatório Acompanhamento Patrimonial - Depreciação Societária
Quando a empresa realiza também a depreciação societária, o mesmo comportamento se aplica ao relatório societário:
1. Acesse o menu Relatórios > Cálculo > Acompanhamento Patrimonial Societário;
2. Informe a competência correspondente ao mês da transferência;
3. Clique no botão [OK] para emitir.
Na empresa de origem, o relatório demonstrará o bem como saída.
Na empresa de destino, o bem será demonstrado como entrada, com os mesmos valores apresentados no relatório fiscal.
Quando a transferência ocorre no meio do mês, o sistema realiza o cálculo proporcional da depreciação. A empresa de origem deprecia pelos dias em que o bem esteve em seu poder e a empresa de destino deprecia pelos dias restantes do mês. Por exemplo, em uma transferência realizada no dia 10 de um mês com 30 dias, a origem deprecia 9 dias e o destino deprecia 21 dias. Os valores são calculados com base na fórmula: Valor original x Taxa anual / 12 meses / 30 dias x Quantidade de dias.
