Para importar lançamentos que serão utilizados no cálculo de Médias a partir de um arquivo texto (.txt), primeiro é necessário baixar o arquivo modelo disponível nesta solução e preencha-o com os lançamentos que deverão ser importados. Em seguida, configure o layout do arquivo e, por fim, realize a importação.
Importante!
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Antes de realizar o processo a seguir, faça o backup do seu banco de dados.
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Faça um teste com apenas uma linha de informação, conforme os passos informados na dica.
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E a importação de tabelas não sobrescreve os registros, ou seja, os registros existentes não serão alterados, será somente importado o que não existe.
Baixar Arquivo
1 - Faça o Download do arquivo anexo nesta solução
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2 - Remova o zip da pasta, abra a planilha Lançar Médias.xls e preencha os dados conforme os lançamentos a importar;
3 - Nas colunas:
• Cód.Empresa e Cód.Empregado, informe respectivamente o código da empresa e do empregado que receberá o lançamento;
• Data, altere apenas a informação do Mês e Ano, ou seja, o dia deve permanecer 01;
• Rubrica, informe o código da rubrica que terá o lançamento para média;
• Valor, informe o valor do lançamento sem pontos e considerando duas casas decimais. (Exemplos: Para R$ 200,00, informe '20000'. Para 1h30min, informe '130'. Ao importar, as horas serão transformadas automaticamente em decimais, porém no cálculo, serão demonstradas em minutos);
4 - Em seguida, clique no menu Arquivo > Salvar como;
5 - Informe um nome para identificação do arquivo, selecione o formato 'CSV (separado por virgula (*.csv)' e clique no botão [Salvar];
6 - Localize o novo arquivo que foi salvo e altere o formato para '.txt';
7 - Após, abra o arquivo .txt, apague a informação do cabeçalho (Cód.Empresa; Cód.Empregado; Data; Rubrica; Valor) e salve novamente.
Configurar Layout
1 - No Sistema, acesse o menu Utilitários > Importação > de Arquivo Texto > de Tabelas;
2 - No campo Diretório Origem, informe o caminho em que o arquivo .txt foi salvo. Para Domínio Web informe a pasta M:;
3 - Localize e selecione a tabela '[x] 80 - Folha - Lançamento de eventos para médias';
4 - No campo Separador, selecione a opção '; (ponto e vírgula)' e clique no botão [Gravar];
5 - No quadro Layout, clique no botão [Salvar como...];
6 - Defina um nome para identificação do layout e clique no botão [OK];
7 - Ainda nessa janela, verifique se o indicador permanece na tabela de Lançamento de eventos para médias;
8 - Após, clique no botão [Configurar...] e, em seguida, clique no botão [Imp. Layout...];
9 - Clique no botão [...] Reticências e localize a pasta em que o arquivo baixado desta solução foi salvo;
10 - Selecione o arquivo 'Layout - Importação Ficha Financeira.txt', clique no botão [Abrir] e, em seguida, no botão [OK].
Importar Lançamento de Médias
1 - Na janela Importação de Tabelas;
2 - Na linha correspondente a tabela, na coluna Arquivo, informe exatamente o nome do arquivo salvo com os lançamentos a serem importados;
3 - Clique no botão [Gravar] e, em seguida, clique no botão [Importar...];
4 - Confirme o processo de importação;
5 - Após, para consultar e avaliar os lançamentos importados, acesse o menu Utilitários > Lançamentos > Lançamento de Rubricas para Médias.
