A tabela de relacionamento de produtos associa itens a serem importados a produtos já cadastrados, sendo usada principalmente nas importações de entrada, quando o código do fornecedor difere do código do sistema, garantindo o uso do código de inventário da empresa adquirente. Para configurar, siga os passos:
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Importação e selecione o tipo de importação utilizado;
2. Na guia Entradas/Saídas > Produtos > Opções, no campo 'Campo a ser considerado para verificar a existência do produto', selecione qual informação o sistema deve usar para identificar se o produto já está cadastrado (por exemplo, código do produto, código de barras, etc.);
3. No campo 'Quando o produto a ser importado não estiver cadastrado', selecione 'Utilizar tabela de relacionamento'. O sistema irá buscar o produto relacionado no cadastro. Caso não exista relação, será exibida uma janela para que o relacionamento seja feito manualmente durante a importação. O vínculo realizado será gravado na tabela de relacionamento do cadastro de produtos;
4. Clique no botão [Gravar] para salvar e realize as importações;
5. Durante a importação, o sistema exibe a guia Relacionamento de Produtos na tela de Resumo dos Dados, listando os produtos do arquivo ao lado dos produtos cadastrados. Nessa tela, indique manualmente, na coluna Produtos no sistema, qual produto corresponde a cada item importado. Ao clicar em 'Todos' sem selecionar o produto correspondente, o sistema entende que o usuário deseja cadastrar um novo produto para cada item, gerando duplicidades mesmo com a tabela de relacionamento ativa.
Informações Complementares
• O sistema verifica a existência do produto apenas com base no critério definido no campo 'Campo a ser considerado para verificar a existência do produto'. Se houver qualquer diferença na informação usada como critério (um espaço, uma abreviação, um NCM diferente, por exemplo), o sistema considera o item como um produto novo ou duplicado, mesmo que já exista no cadastro;
• O relacionamento de produtos realizado pode ser consultado no cadastro do produto, na guia Importações;
• Caso o relacionamento tenha sido feito de forma equivocada, é possível excluir os dados manualmente no cadastro do produto ou utilizando os utilitários do sistema.
