Essa advertência ocorre quando a estrutura do plano de contas está incorreta, geralmente pela ausência de uma conta sintética em algum grupo. Outros motivos incluem inconsistência no nível dos grupos de contas, incompatibilidade entre a estrutura de classificação e a classificação das contas, ou configuração incorreta da guia Natureza das contas nos parâmetros da empresa. Realize as verificações abaixo até encontrar a solução para o seu caso. Para assistir a um vídeo explicativo sobre a advertência,
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1. Confira se existem inconsistências no nível (grau) dos grupos das contas.
Podem ocorrer inconsistências na estrutura do plano de contas, geralmente pela ausência de uma conta sintética. Para corrigir, identifique a conta apontada pelo validador, confira o grau no relatório de contas e avalie a necessidade de incluir novas contas sintéticas.
1. No PVA, clique no ícone destacado em azul da advertência, isso o levará ao registro I050 onde será possível identificar a conta/grupo com erro;
2. No Sistema Domínio, acesse o menu Relatórios > Cadastrais > Contas;
3. No quadro Ordem selecione as opções '[x] Classificação', '[x] Destacar contas sintéticas' e '[x] Destacar linhas';
4. Clique em [OK] para emitir o relatório e identifique a conta identificada anteriormente;
5. Verifique se o grupo da conta possui todos os níveis de contas sintéticas, conforme o exemplo:
Exemplo de estrutura incorreta:
Neste exemplo, verifique que a conta de nível '4' está faltando, desta forma esta conta deverá ser cadastrada.
Exemplo de estrutura correta:
Neste exemplo, verifique que a coluna Grau (nível) está sequencial, esta é a forma correta.
6. Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis e crie novas contas sintéticas conforme necessário para adequar a estrutura do plano de contas;
7. Gere o informativo e no PVA, importe o arquivo, efetue a validação e verifique se o erro ocorre novamente.
Se esse não for o seu caso, siga para a próxima verificação.
2. Confira se a estrutura da classificação não é compatível com a classificação das contas.
Pode ocorrer quando a máscara das contas contábeis configurada nos parâmetros da empresa está incorreta e não coincide com a classificação utilizada. Avalie como a máscara e a classificação das contas contábeis foram estruturadas. Se necessário altere a máscara contábil nos parâmetros da empresa. Exemplo:
Observe que neste caso, a estrutura da máscara das contas impede a existência do Grau 4. Isso ocorre devido a seguinte máscara informada nos parâmetros:
Verifique que a máscara informada impede a correta estruturação do plano de contas, pois limita o grau 4 (9.9.9.9.999) quando o plano utiliza duas casas no grau 4 (1.1.1.01.001). Isso faz com que o relatório suprima valores desse grau, resultando em classificação incorreta. Para corrigir, acesse os parâmetros e adicione mais casas ao grau 4 para apresentar a classificação corretamente. Siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Geral > Definições, quadro Máscara das Contas;
3. Efetue a correção nos campos Máscara Contábil e Máscara para Relatórios;
4. Clique em [Gravar] para salvar as alterações;
5. Realize a emissão do relatório do plano de contas novamente e verifique se a classificação está correta, conforme exemplo:
6. Gere o informativo e no PVA, importe o arquivo, efetue a validação e verifique se o erro ocorre novamente.
Se esse não for o seu caso, siga para a próxima verificação.
3. Confira a configuração da natureza das contas
Essa situação ocorre quando as naturezas das contas foram configuradas incorretamente, com contas da mesma classificação atribuídas a grupos diferentes. A advertência também pode surgir se as naturezas das contas estiverem configuradas de forma inadequada. Evite configurar contas analíticas como natureza das contas; caso seja necessário, confirme que a conta pertence ao mesmo grupo da conta inicial da mesma classificação.
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros, guia Natureza das Contas;
2. Verifique se existem contas do mesmo grupo contábil (Ativo, Passivo, etc.) incluídas com naturezas/grupos diferentes;
3. No exemplo a seguir: a conta '1.1.1.02.002' pertence à classificação do Ativo, mas está configurada incorretamente com Natureza 'Credora' e Grupo 'Passivo'. Para corrigir, exclua essa conta da tela, pois a conta sintética do grupo '1' (Ativo) já está configurada. Se for necessário mantê-la, ajuste as informações de natureza e grupo da conta.
4. Deverá excluir as contas configuradas incorretamente e gravar esta tela;
5. Clique em [Gravar] para salvar os parâmetros da empresa;
6. Gere o informativo e no PVA, importe o arquivo, efetue a validação e verifique se o erro ocorre novamente.
OBS: Caso tenha dúvidas de como é configurada a guia Natureza das Contas,
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