As principais atividades do Sistema Domínio são integradas automaticamente ao Domínio Processos, permitindo que tarefas sejam concluídas de forma automática ao finalizar processos no sistema. Esta integração elimina a necessidade de concluir tarefas manualmente, otimizando o fluxo de trabalho.
Pré-requisitos
• Verifique se o módulo Onvio está ativo em Controle > Empresas > Módulos;
• Confirme se o Agente de Comunicação está conectado (ícone verde na barra inferior do sistema);
• Garanta que o usuário possui permissão para configurar tarefas no Domínio Processos.
Consultar atividades integradas
Antes de configurar, é necessário verificar quais atividades do Sistema Domínio estão disponíveis para integração.
1. Clique aqui e baixe a planilha de atividades integradas e salve em seu computador;
2. Abra o arquivo baixado;
3. Acesse a guia referente ao módulo desejado (Escrita Fiscal, Folha de Pagamento, etc.)
4. Localize a atividade utilizando as colunas:
• Menu: Caminho principal no Sistema Domínio
• Submenu: Subcaminho da atividade
• Opção: Nome específico da atividade
• Anote o Código da Atividade que será utilizado na configuração
5. Identifique nas colunas adicionais da planilha:
• Com Anexo: Atividades que geram documento (PDF, relatório)
• Sem Anexo: Atividades que apenas registram a conclusão, sem gerar arquivo
Configurar templates de documentos (para atividades com anexo)
Templates são necessários apenas para atividades que geram documentos ao serem concluídas.
1. No Domínio Processos, acesse Configure > Templates de Documentos > Gerenciar;
2. Localize o template existente ou clique em [+Novo] para criar um novo;
3. Na guia Detalhes do template, localize o campo Atividade no Domínio e selecione a atividade desejada usando o código anotado;
4. Preencha os campos do template e clique em [Salvar] para concluir.
Configurar tarefas recorrentes
Após configurar o template (se necessário), vincule a atividade à tarefa recorrente.
1. No Domínio Processos, acesse Configure > Tarefas > Recorrentes;
2. Localize a tarefa desejada ou clique em [+Novo] para criar uma nova tarefa;
3. Na guia Atividades com Anexo, selecione o template configurado anteriormente;
4. Na guia Atividades sem Anexo, clique em [+ Novo] para adicionar uma atividade e selecione o código diretamente conforme planilha;
5. Na guia Clientes, selecione os clientes que devem ter essa tarefa gerada e clique em [Salvar].
Concluir atividades no Sistema Domínio
Após a configuração, as tarefas serão concluídas automaticamente ao finalizar as atividades no Sistema Domínio.
Para atividades COM ANEXO
1. Acesse a atividade desejada no Sistema Domínio (por exemplo: Folha > Relatórios > Recibo), gere o relatório;
2. No relatório, clique no ícone de Maleta e selecione a opção '[x] Concluir atividade' e clique em [Gravar];
3. O documento será enviado ao Domínio Processos e a tarefa será concluída automaticamente;
4. Caso não haja integração com o Onvio, clique no botão [Concluir Atividade no Onvio Processos].
Para atividades sem anexo,
1. Realize o processo normalmente e clique no botão [Concluir Atividade] disponível na tela (exemplo: cálculo, apuração);
2. Acesse o Domínio Processos para validar se a tarefa foi concluída automaticamente e se o documento foi anexado (quando aplicável).
Conclusão via rotina automática
Se você utiliza Rotina Automática para publicar documentos em lote, é possível configurar a conclusão automática de tarefas.
Clique aqui e saiba mais.
Informações Complementares
• A planilha de atividades integradas é atualizada periodicamente, consulte sempre a versão mais recente.
• Para atividades com anexo, é obrigatório configurar um template de documento para garantir a integração correta.
• Caso o Agente de Comunicação esteja desconectado, a integração não será realizada.
• O botão [Concluir Atividade] pode não estar disponível para todas as atividades, consulte a planilha para confirmar.
