Para configurar o envio de e-mails pelo Gmail no Sistema Domínio, é necessário ativar a verificação em duas etapas e gerar uma senha de app. Siga os passos abaixo:
Importante!
Ativando a permissão na conta Gmail para acesso via aplicativo
1. No seu navegador de internet, realize o login em sua conta google;
2. No campo superior direito do navegador, clique no seu perfil e na opção [Gerenciar sua Conta do Google];
3. Será aberta a tela de controle da conta. Ao lado esquerdo, clique na opção Segurança;
4. No campo Verificação em duas etapas, Ative a verificação;
Importante!
Caso a sua versão do Gmail é a Enterprise, a opção Senha de App não está mais disponível.
Você pode conferir a sessão 'O que preciso fazer?' no seguinte link:
5. Após ativar, clique novamente na opção Verificação em duas etapas;
6. Na barra de pesquisa mais acima, digite 'Senhas de App' e acesse a opção corresponde;
7. Informe o App name desejado (ex: Sistema Domínio) e clique no botão [Criar];
8 Será gerada a senha de App, anote a senha, pois será informada no Sistema Domínio em seguida.
Como precaução você deve permitir o acesso em sua conta Gmail a partir de um novo dispositivo, para isso:
1. Acesse a sua conta do Gmail;
2. Clique na opção Configurações > Mostrar todas as configurações;
3. Na guia Encaminhamento e POP/IMAP, no quadro Acesso IMAP selecione a opção '(o) Ativar IMAP';
4. Depois clique em [Salvar alterações];
Antes de iniciar a configuração, certifique-se de que o Sistema Domínio está atualizado. Para saber como baixar as atualizações,
clique aqui.
1. Realizada as liberações necessárias da conta Gmail, acesse o Sistema Domínio com o usuário Gerente;
2. Em qualquer módulo do sistema, acesse o menu Utilitários > Configurar Envio de E-mail;
3. No quadro Configuração de envio de e-mail, marque a opção '[x] Definir configurações para envio de e-mail';
4. Selecione a opção '[x] Salvar e-mail no Servidor IMAP';
5. No quadro Parâmetros de e-mail, informe as configurações da conta Gmail;
6. Informe o Usuário do Gmail e o Endereço de e-mail. Após preencher esses campos, alguns dados serão preenchidos automaticamente;
7. Porém, analise os campos e preencha/marque conforme abaixo:
• Senha: utilize a senha gerada anteriormente em Senhas de App da sua conta Gmail;
• Porta SMTP: 587
• Forma de autenticação SMTP: selecione '2 - Login';
• Forma de autenticação IMAP: selecione '1 - Plain';
• Tipo de Criptografias: '1 - Auto';
• Sub-pasta enviados: informe 'Enviados Dominio' (essa pasta será criada no Gmail para armazenar os e-mails enviados pelo sistema);
6. Clique no botão [Testar configuração] para validar o acesso ao e-mail configurado;
7. Se o teste for bem-sucedido, será exibida a mensagem: “A configuração para envio de e-mail é válida”;
8. Clique no botão [Ok] na mensagem apresentada e, em seguida, clique em [Gravar] para salvar as configurações.
Configuração por Usuário
1. Antes de iniciar, realize as configurações gerais no e-mail do usuário, como ativação da autenticação em duas etapas, cadastro da Senha de APP e ajuste das configurações de IMAP;
2. Acesse a guia Usuários;
3. Marque a opção '[x] Definir configurações para envio de e-mail por usuário';
4. No usuário desejado, clique no botão '[...] Reticências';
5. Realize as configurações e testes necessários, conforme orientações da configuração Geral.
Outras situações
Para casos específicos em que o escritório de contabilidade contrata um terceiro que disponibiliza um e-mail que tem como provedor, o servidor Gmail, pode não ser demonstrada a opção de verificação em duas etapas. Nesse caso você deve realizar três passos:
