Para realizar a importação de notas via API, você deve avaliar alguns itens:
1º - Se o ERP está na lista de
ERPs integrados, caso não estiver
, o mesmo deve acessar a
página e preencher o formulário ‘
Seja nosso parceiro’,
após o preenchimento do formulário, o nosso suporte irá entrar em contato com o sistema ERP.
2º - A sua empresa deve estar com o Onvio habilitado, caso tenha dúvidas em como realizar a habilitação do Onvio, acesse as Soluções Relacionadas.
Após siga com os passos abaixo:
Habilitando os clientes para importação
1 - Acesse o Onvio, e no módulo API, clique em Chave;
2 - Clique em + Adicionar e habilite os clientes que deseja importar as notas;
3 - Após com a chave gerada, copie a mesma para inserir dentro do Sistema do seu cliente, repasse a chave ao cliente do escritório, e informe-o que entre em contato com o seu ERP para solicitar que o sistema envie as notas para o API;
Configuração de importação
• As importações via API utilizam as mesmas configurações dos importadores de XML, então se a sua empresa já está configurada para importar notas através do XML, as configurações de acumuladores e CFOPs para a API já estarão realizadas. Caso a sua empresa não tenha essa configuração,
clique aqui e realize as configurações.
• Verifique também se na barra de tarefas está conectada
e a maleta e o agente de comunicação estão verdes
.
Parâmetros
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Notificações Importação, realize as configurações caso deseja que o sistema notifique se há notas no catálogo para importação;
3 - Selecione o quadro '[x] Notificar sobre os novos documentos fiscais e baixa de parcelas a importar';
4 - Selecione se deseja que o sistema notifique '[x] Por quantidade de documentos fiscais e baixas de parcelas', e no campo Avisar o usuário a partir de, informe a quantidade de documentos e baixas;
5 - E selecione a opção para notificar '[x] Por Período', e no campo Avisar o usuário a cada, informe a quantidade de dias;
6 - Clique no botão [Gravar] para salvar as configurações.
Importação
1 - Para realizar a importação, acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão, clique em IMPORTAÇÃO API, e selecione qual tipo de nota que deseja importar;
2 - Informe o período inicial e final no qual deseja buscar as notas;
3 - No quadro Notas, selecione se deseja listar 'Somente notas que ainda não foram importadas' ou 'Todas' as notas;
4 - No quadro Importar, selecione quais tipos de notas deseja buscar e clique no botão [Importar];
5 - Selecione as notas que deseja importar e clique no botão [Importar] novamente.
Ou poderá realizar a importação pelo Painel de Importação
1 - Na barra inferior do sistema, clique no ícone ao lado de Docs Fiscais;
2 - Nesta tela irá demonstrar todas as empresas que há notas para importar;
3 - Selecione a empresa, e clique no botão [Importar];
4 - Na tela Importação de documentos fiscais, selecione quais tipos de notas deseja importar;
5 - Clique no botão [Importar Documentos], e verifique que serão demonstradas as notas para importar;
6 - Selecione as notas, e clique no botão [Importar] para importar as mesmas.
OBS: É possível realizar a importação das notas automaticamente através das Rotinas Automáticas, para saber mais como realizar a configuração e execução da rotina, acesse a solução do tópico Soluções Relacionadas.
