Como solicitar aprovação de documentos para cliente do escritório?

Assista ao vídeo e acompanhe o passo a passo abaixo!

Para solicitar a aprovação de um documento no Onvio, siga os passos a seguir:
 
1 - No Onvio, acesse o menu Documentos e acesse a guia Comunicações
- Clique no botão Adicionar > Solicitação de Aprovação e defina os seguintes campos:
 
  • Cliente, selecione para qual cliente será enviado a solicitação;
  • Destinatário, selecione para quais usuários do cliente selecionado será enviado;
3 - Clique na opção + Adicionar Documento, para anexar o documento;
4 - Nos campos Vencimento Data de expiração, informe uma data de vencimento para retorno do cliente e de expiração da solicitação respectivamente;
5 - No quadro Detalhes da mensagem, no campo Idioma do Destinatário, selecione o idioma caso necessário;
6 - No quadro Opções de segurança, selecione a opção '[x] Solicitar que o destinatário insira uma senha exclusiva para visualizar a solicitação', caso deseje que o usuário insira uma senha para visualizar o arquivo, caso positivo, inclua uma senha no campo abaixo;
7 - No campo Assunto, informe um assunto para essa solicitação;
8 - No campo Mensagem, será preenchido automaticamente, mas é possível modificá-lo se preferir;
- Após, clique no botão [ENVIAR], para enviar a solicitação.
 
OBS: Assim que o e-mail for recebido pelo destinatário, ele poderá clicar no arquivo anexado e aprová-lo ou rejeitá-lo. Ao clicar em Aprovar, ele deverá inserir o nome dele e algum comentário caso seja pertinente. Uma mensagem será exibida, confirmando a aprovação do arquivo.

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