Você poderá utilizar esta rotina para enviar documentos diretamente para um ou mais usuários específicos do seu cliente ao invés de publicar o documento na pasta do cliente, para isso, siga os passos a seguir:
Importante! Esse processo somente será possível para documentos que já se encontram na pasta do cliente.
1 - No Onvio, acesse o menu Documentos e acesse a guia COMUNICAÇÕES;
2 - Clique no botão Adicionar > Enviar Documento e defina os seguintes campos:
-
Cliente, selecione para qual cliente irá realizar o envio dos documentos;
-
Enviar para, selecione para quais usuários do cliente selecionado será enviado;
-
Idioma do Destinatário, altere o idioma caso necessário.
3 - No quadro Opções de segurança, selecione a opção '[x] Solicitar que o destinatário insira uma senha exclusiva para visualizar a solicitação', caso deseje que o usuário insira uma senha para visualizar o arquivo, caso positivo, inclua uma senha no campo abaixo;
4 - Os campos Assunto e Mensagem, serão preenchidos automaticamente, mas é possível modificá-los se preferir;
5 - No campo Data de expiração, insira uma data para expirar a solicitação;
6 - No quadro Documentos, clique no botão [+ Adicionar] e selecione o documento a ser enviado;
7 - Clique no botão [ENVIAR];
8 - Assim que o destinatário receber o e-mail, é só clicar no link do documento e inserir a senha (se for o caso) para visualizá-lo.
