Para gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), siga os passos abaixo:
Parâmetros
1 - Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2 - Na guia Geral > Definições, quadro Geral, campo Usar como, selecione a opção 'Livro Caixa';
OBS: Você também pode utilizar no campo 'Usar como' a opção 'Contabilidade Fiscal'. Porém, você terá disponível a tela completa de lançamentos contábeis, e não apenas a tela de entradas e saídas de caixa. De qualquer forma, para o LCDPR serão gerados apenas os lançamentos que envolvam as contas de caixa.
3 - Na guia Geral > Informativos > Gera, marque a opção '[X] Livro Caixa Digital do Produtor Rural - LCDPR';
4 - Na guia Geral > Informativos > LCDPR, marque as opções abaixo conforme necessidade:
• '[X] Selecionar Imóvel Rural padrão no lançamento': Marque essa opção para definir um imóvel padrão, que sempre será gerado como sugestão em um novo lançamento no Livro Caixa;
• '[X] Selecionar Participante da Atividade Rural padrão no lançamento': Marque essa opção para definir um participante padrão, que sempre será gerado como sugestão em um novo lançamento no Livro Caixa;
• '[X] Gerar o arquivo rateado de acordo com o percentual de participação dos produtores rurais': Marque essa opção para que seja possível vincular mais de uma CPF no mesmo imóvel rural, rateando os lançamentos para cada CPF, conforme percentuais de participação definidos, gerando um arquivo LCDPR para cada CPF. Quando a empresa possuir inscrição 'CNPJ', essa opção estará marcada e desabilitada, pois nesse caso é obrigatório cadastrar os CPFs no menu Arquivos > Produtores Rurais;
• No quadro Repetir após o lançamento LCDPR, marque as opções que deseja repetir após gravar um lançamento no livro caixa;
5 - Na guia Livro Caixa, informe as contas de Caixa e Banco, e quando for Banco, informe também os dados da conta bancária;
6 - Clique no botão [Gravar], para gravar os parâmetros da empresa.
Produtores Rurais
O cadastro dos produtores rurais será necessário quando a opção '[X] Gerar o arquivo rateado de acordo com o percentual de participação dos produtores rurais' estiver marcada nos parâmetros. Quando essa tela estiver disponível, é importante que inclusive o CPF cadastrado em Controle > Empresas, seja cadastrado também como 'Produtor Rural'.
1 - Acesse o menu Arquivos > Produtores Rurais;
2 - Clique em [Novo], e preencha o formulário com os dados do produtor rural;
3 - Clique em [Gravar] para concluir.
Imóveis Rurais
1 - Acesse o menu Arquivos > Imóveis Rurais;
2 - Clique no menu [Novo], e na guia Imóvel Rural, informe os dados cadastrais do imóvel;
3 - A guia Produtores Rurais estará habilitada quando nos parâmetros estiver marcado a opção '[X] Gerar o arquivo rateado de acordo com o percentual de participação dos produtores rurais';
4 - Nessa guia, clique em [Incluir], e inclua os produtores rurais, juntamente com o Tipo de Exploração e Participação na Exploração;
5 - Clique em [Gravar] para concluir.
Participantes
1 - Acesse o menu Arquivos > Participantes da Atividade Rural;
2 - Clique no botão [Novo], e informe a Inscrição e Nome do Participante;
3 - Clique em [Gravar] para concluir.
Lançamento Livro Caixa
1 - Acesse o menu Movimentos > Lançamentos (Caixa);
2 - Clique em [Novo], e informe o lançamento de Entrada ou Saída de Caixa;
3 - Preencha os dados para o LCDPR e clique em [Gravar].
Lançamento (Contabilidade Fiscal)
Quando nos parâmetros estiver selecionado 'Contabilidade Fiscal' no campo 'Usar como', então os lançamentos devem ser feitos conforme abaixo:
1 - Acesse o menu Movimentos > Lançamentos;
2 - Clique em [Novo], e informe as contas Débito e Crédito, o Valor e Histórico do lançamento;
3 - Na guia LCDPR, informe os dados necessários para LCDPR;
4 - Para concluir, clique em [Gravar].
Emissão LCDPR
1 - Acesse o menu Relatórios > Informativos > Livro Caixa Digital do Produtor Rural;
2 - No quadro Período, informe o período Inicial e Final de emissão;
3 - No quadro Arquivo, campo Caminho, clique no botão '[...] Reticências' e localize um caminho onde os arquivos serão salvos;
4 - Clique no botão [Declarantes...], e selecione os produtores que deseja gerar;
5 - Clique no botão [Outros Dados...];
6 - Na janela de Outros Dados, campo Forma de apuração, selecione:
• 1 - Livro Caixa: Caso optar pela apuração do IR pelo Lucro Real, ou seja, Receitas menos Despesas do Livro Caixa;
• 2 - Apuração do lucro pelo disposto no art. 5º da Lei nº 8.023, de 1990: Caso optar pela apuração do IR pelo Lucro Presumido, ou seja, 20% sobre as Receitas do Livro Caixa;
7 - Clique em [OK], para gravar os Outros Dados, e novamente em [OK], para gerar o LCDPR.
Informações Complementares
• As guias Imóveis Rurais e Terceiros nos Outros Dados do LCDPR apenas serão habilitadas quando nos parâmetros a opção '[ ] Gerar o arquivo rateado de acordo com o percentual de participação dos produtores rurais' estiver desmarcada. Quando essas guias estiverem habilitadas, deve ser preenchido os percentuais de exploração próprios dos imóveis rurais na guia 'Imóveis Rurais', e de terceiros na guia 'Terceiros';
