Para gerar o Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), siga os passos abaixo:

 

Parâmetros

Inicialmente, configure os Parâmetros com a opção 'Livro Caixa' ou 'Contabilidade Fiscal', na guia Informativos > Gera, selecione a opção 'Livro Caixa Digital do Produtor Rural - LCDPR' e configure a guia LCDPR. Na guia Livro Caixa, informe as contas de caixa e banco.

 

1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;

2. Na guia Geral > Definições, quadro Geral, campo Usar como, selecione a opção 'Livro Caixa' ou;

3. Usar a opção 'Contabilidade Fiscal'. Porém, você terá disponível a tela completa de lançamentos contábeis, e não apenas a tela de entradas e saídas de caixa. De qualquer forma, para o LCDPR serão gerados apenas os lançamentos que envolvam as contas de caixa;

 

 

4. Na guia Geral > Informativos > Gera, marque a opção '[x] Livro Caixa Digital do Produtor Rural - LCDPR';

 

 

5. Na guia Geral > Informativos > LCDPR, marque as opções abaixo conforme necessidade:

 

• '[x] Selecionar Imóvel Rural padrão no lançamento': Marque essa opção para definir um imóvel padrão, que sempre será gerado como sugestão em um novo lançamento no Livro Caixa;

• '[x] Selecionar Participante da Atividade Rural padrão no lançamento': Para definir um participante padrão, que sempre será gerado como sugestão em um novo lançamento no Livro Caixa;

• '[x] Gerar o arquivo rateado de acordo com o percentual de participação dos produtores rurais': Para vincular mais de uma CPF no mesmo imóvel rural, rateando os lançamentos para cada CPF, conforme percentuais de participação definidos, gerando um arquivo LCDPR para cada CPF. Quando a empresa possuir inscrição 'CNPJ', essa opção estará marcada e desabilitada, pois nesse caso é obrigatório cadastrar os CPFs no menu Arquivos > Produtores Rurais;

 

6. No quadro Repetir após o lançamento LCDPR, marque as opções que deseja repetir após gravar um lançamento no livro caixa;

 

 

7. Na guia Livro Caixa, informe as contas de Caixa e Banco, e quando for Banco, informe também os dados da conta bancária;

 

 

8. Clique no botão [Gravar], para gravar os parâmetros da empresa.

 

 

 

3. Clique em [Gravar] para concluir.

 

Imóveis Rurais

Cadastre os imóveis rurais e informe o tipo de exploração que esse imóvel terá:

 

1. Acesse o menu Arquivos > Imóveis Rurais;

2. Clique no menu [Novo], e na guia Imóvel Rural, informe os dados cadastrais do imóvel;

3. Indique o Tipo de Exploração do imóvel:

 

• 1 - Exploração individual (imóvel próprio);
• 2 - Condomínio;
• 3 - Imóvel arrendado;
• 4 - Parceria;
• 5 - Comodato;
• 6 - Outros.

 

 

Para que não ocorra erros na validação do arquivo, ao indicar um tipo de exploração diferente de '1 - Exploração individual (imóvel próprio)', será necessário incluir outro produtor no cadastro deste imóvel para que seja gerado o registro 0045 no arquivo.

 

4. A guia Produtores Rurais estará habilitada quando nos parâmetros estiver marcado a opção '[x] Gerar o arquivo rateado de acordo com o percentual de participação dos produtores rurais';

5. Nessa guia, clique em [Incluir], e inclua os produtores rurais, juntamente com o Tipo de Exploração e Participação na Exploração;

 

 

6. Clique em [Gravar] para concluir.

 

Participantes

1. Acesse o menu Arquivos > Participantes da Atividade Rural;

2. Clique no botão [Novo], e informe a Inscrição e Nome do Participante;

 

 

3. Clique em [Gravar] para concluir.

 

Lançamento Livro Caixa

Realize os lançamentos no menu Movimentos Movimentos > Lançamentos (Caixa), informando se é um lançamento de Entrada ou Saída de Caixa e as demais informações relacionadas a LCDPR:

 

 

Lançamento (Contabilidade Fiscal)

Quando nos parâmetros estiver selecionado 'Contabilidade Fiscal' no campo 'Usar como', então os lançamentos devem ser feitos conforme abaixo:

 

1. Acesse o menu Movimentos > Lançamentos;

2. Clique em [Novo], e informe as contas Débito e Crédito, o Valor e Histórico do lançamento;

 

 

3. Na guia LCDPR, informe os dados necessários para LCDPR;

 

 

4. Para concluir, clique em [Gravar].

 

Emissão LCDPR

Para emitir o arquivo da LCDPR, você pode utilizar o menu Relatórios > Informativos > Livro Caixa Digital do Produtor Rural. Nessa janela, informe o período de geração do arquivo, assim como as informações do botão 'Outros Dados' conforme abaixo:

 

1. Acesse o menu Relatórios > Informativos > Livro Caixa Digital do Produtor Rural;

2. No quadro Período, informe o período Inicial e Final de emissão;

3. No quadro Arquivo, campo Caminho, clique no botão '[...] Reticências' e localize um caminho onde os arquivos serão salvos;

4. Clique no botão [Declarantes...], e selecione os produtores que deseja gerar;

 

• 1 - Livro Caixa: Caso optar pela apuração do IR pelo Lucro Real, ou seja, Receitas menos Despesas do Livro Caixa;

• 2 - Apuração do lucro pelo disposto no art. 5º da Lei nº 8.023, de 1990: Caso optar pela apuração do IR pelo Lucro Presumido, ou seja, 20% sobre as Receitas do Livro Caixa;

 

 

7. Clique em [OK], para gravar os Outros Dados, e novamente em [OK], para gerar o LCDPR.

 

Informações Complementares

• As guias Imóveis Rurais e Terceiros nos Outros Dados do LCDPR apenas serão habilitadas quando nos parâmetros a opção '[  ] Gerar o arquivo rateado de acordo com o percentual de participação dos produtores rurais' estiver desmarcada. Quando essas guias estiverem habilitadas, deve ser preenchido os percentuais de exploração próprios dos imóveis rurais na guia 'Imóveis Rurais', e de terceiros na guia 'Terceiros'.