O Busca NF-e Escritório é instalado dentro do escritório de contabilidade e além de permitir o download de notas, também serve como receptor de notas baixadas pelo Busca NF-e Cliente.
O mesmo é instalado junto com o Domínio Contábil. Desse modo quando o sistema é instalado ou atualizado, o Busca NF-e Escritório também recebe as atualizações necessárias.
O Busca NF-e Cliente é normalmente utilizado em locais onde o certificado digital do cliente não é disponibilizado para o escritório, na maioria dos casos quando se usa certificados do tipo A3 ( Tokens ou Cartões). Nestes casos ele faz o download das notas diretamente na maquina do cliente do escritório e logo após envia para o Busca NF-e Escritório, ou para o BOX-e, de acordo com a configuração efetuada.
Instalação do Busca NF-e
1 - Para verificar se o Busca NF-e está instalado em sua máquina, acesse o Menu Iniciar do Windows e localize a pasta "Domínio Contábil". Dentro dela, você irá localizar o Busca NF-e Escritório;
1.1 - Você também pode localizar acessando o Menu Iniciar do Windows e sem clicar em nenhuma opção, digite a palavra "Busca", onde o próprio Windows retornará com o aplicativo instalado;
1.2 - Se o Arquivo não for localizado, será necessário instalar o mesmo. Essa instalação é feita através do arquivo Instala.exe, o mesmo utilizado para instalação do Contabil.
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Caso tenha dúvidas de como baixar o arquivo, verifique as soluções relacionadas abaixo.
1.3 - Com o arquivo já baixado, dê um duplo clique sobre o mesmo e clique em "Sim" na pergunta sobre permissão do Windows, caso a mesma seja demonstrada;
1.4 - Na primeira tela, clique no botão [Avançar >];
1.5 - Desmarque a opção '[x] Gerenciador de banco de dados' e clique em [Avançar >];
1.6 - No quadro Instala, selecione apenas a opção '[x] Busca NF-e Escritório';
1.7 - Manter o caminho "C:\Contabil" informado, mas caso seu sistema estiver instalado em outro caminho, poderá informar o caminho correto. Após, clique em [Avançar >];
1.8 - Clique no botão [Avançar >] e no botão [Instalar]. Aguarde até o fim da instalação.
1.9 - Após a instalação, selecione a opção '(o) Não, reiniciarei o computador mais tarde' e clique no botão [Concluir];
Configurando o Busca NF-e
2 - Pesquise o aplicativo Busca NF-e - Escritório conforme o item 1 e clique sobre o mesmo;
2.1 - Na guia GERAL, no quadro CONEXÃO DO BANCO DE DADOS, selecione a conexão correspondente ao banco de dados que irá receber as notas baixadas. Ex: Contabil;
2.2 - No quadro HORÁRIO PARA DOWNLOAD DO XML, você pode determinar um horário específico para download das notas, ou permitir que o programa sempre baixe as notas quando Busca NF-e estiver iniciado;
O quadro ENVIO DE NOTAS PARA O BOX-e, somente estará disponível para clientes que possui o serviço de BOX-e ativo.
2.3 - No quadro ENVIO DE NOTAS PARA O BOX-e, você pode determinar um horário específico para o envio das notas ao BOX-e, ou enviar sempre no final do download da nota;
2.4 - No quadro IDENTIFICAÇÃO DO ESCRITÓRIO, veja o código de identificação do escritório;
2.4.1 - É possível visualizar este código dentro do módulo Escrita Fiscal, acessando o menu ARQUIVO > CONFIGURAÇÃO DE IMPORTAÇÃO, opção Busca NF-e;
2.5 - Após realizar as configurações, clique no botão [Gravar] e clique nos botões [OK] e [Sim] em todas as telas que serão demonstradas, até que a ultima tela irá informar que não há empresa configurada para download de notas.
Essa mensagem é demonstrada nos casos onde nenhuma empresa foi parametrizada para download dentro do módulo Escrita Fiscal.
Configurando Empresas para Utilizar o Busca NF-e
3 - No módulo Escrita Fiscal com usuário GERENTE, acesse o menu ARQUIVO > CONFIGURAÇÃO DE IMPORTAÇÃO, clique em BUSCA NF-e;
3.1 - Na coluna IMPORTAR, selecione as empresas que realizaram o download através do Busca NF-e;
3.2 - Na coluna DOWNLOAD DO XML, selecione onde ocorrerá o Download do XML, caso o gerenciador utilizado seja o Busca NF-e Cliente, você deverá selecionar a opção "No cliente do Escritório";
3.2.1 - Caso realizado o Download do XML através do Busca NF-e Escritório, selecione a opção "No Cliente do Escritório";
3.3 - Para configurar a empresa, clique no botão [Configuração];
3.4 - Na guia GERAL, subquadro ENTRADA, selecione os tipos de Documentos Fiscais que serão baixadas. O sistema é habilitado para efetuar o download tanto para Notas Fiscais Eletrônicas - NF-e, e Conhecimento de Transporte Eletrônicos - CT-e;
3.5 - No campo REALIZAR A MINIFESTAÇÃO COMO CIÊNCIA DA OPERAÇÃO, selecione a opção "Sim" para que todas as notas buscadas pelo Busca NF-e sejam manifestadas como Ciência da Operação de forma automática.
3.5.1 - Selecione a opção "Não" para que as notas baixadas sejam manifestadas de forma manual;
Recomendamos selecionar a opção "Sim" para ter todo o processo automatizado.
3.6 - No subquadro SAÍDAS, selecione os tipos de Documentos Fiscais que serão baixadas. Podendo ser Notas Fiscais Eletrônicas - NF-e e/ou Conhecimento de Transporte Eletrônicos - CT-e;
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Importante: O download das notas de saída só será efetuado com um certificado de terceiro autorizado, e quando o sistema emissor de notas fiscais do cliente do escritório gerar as notas informando no campo Autorização de Uso o CPF/CNPJ do certificado de terceiro autorizado.
3.7 - Na guia CERTIFICADOS, selecione o certificado da empresa que irá baixar as notas. O certificado a ser selecionado pode ser tanto A1 quanto A3, mas, devem estar instalados ou conectados no computador aonde a configuração e o download serão efetuados.
3.8 - Na guia BOX-e, realize as configurações caso deseja enviar as notas para o armazenamento do mesmo.
3.9 - Clique no botão [Gravar] na primeira e segunda janela para salvar as alterações.
Inicializando o Busca NF-e
4 - No Busca NF-e Escritório, clique na guia INICIALIZAÇÃO;
4.1 - No quadro INICIAR/PARAR PROCESSO DE IMPORTAÇÃO DE NF-E, clique no botão [Iniciar];
4.2 - Na guia HISTÓRICO, podemos ver que a empresa está corretamente configurada, pois o seu status está com a indicação em Verde. Se o aplicativo encontrar algum problema, o status ficará na cor vermelha, e erros serão demonstrados dentro da opção erros.
4.3 - Na guia COMUNICAÇÃO, é possível verificar o andamento dos processos de Download de notas em tempo Real;
4.4 - Após a conclusão das buscas, podemos verificar as notas baixadas dentro da guia HISTÓRICO;
4.5 - Ao lado da coluna ERROS, clique no botão [Histórico] para verificar a situação de todas as consultas dessa empresa;
Normalmente, as notas ficam disponíveis apenas 24 horas após a consulta e download.
