As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis e servem para detalhar e esclarecer informações que não aparecem claramente apenas nos números. Nelas se descrevem políticas contábeis, composição de saldos relevantes, riscos, contingências e outros fatos importantes. Seu objetivo é permitir que usuários entendam melhor a situação econômica e financeira da entidade. Para cadastrá-las siga os passos.
Cadastro das Notas Explicativas
Primeiro, cadastre e configure as notas explicativas:
1. Acesse Arquivos > Configuração de Notas Explicativas > Notas Explicativas;
2. Se não houver notas cadastradas, clique em [OK] na mensagem apresentada;
3. Se já houver notas cadastradas, clique em [Novo] para incluir uma nova; caso contrário, continue;
4. Defina a descrição e a data de encerramento do balanço;
5. Clique em [Novo Documento];
6. Na guia Modelos, selecione 'Notas Explicativas' ou 'Notas Explicativas (OpenOffice)'. Se utilizar o Domínio WEB ou não possuir Microsoft Office, escolha 'Notas Explicativas (OpenOffice)' e certifique-se de que o OpenOffice esteja instalado;
7. Clique em [OK] para abrir o documento com informações prévias da empresa;
8. Preencha a nota explicativa e salve;
9. Retorne ao sistema e clique em [Gravar] para salvar.
Relacionar Notas Explicativas as Contas Contábeis
Depois, relacione as contas contábeis às notas explicativas pelo menu Arquivos > Configuração de Notas Explicativas > Relacionamento entre Notas Explicativas e Contas Contábeis.
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Notas Explicativas > Relacionamento entre Notas Explicativas e Contas Contábeis;
2. No campo Período encerrado em, informe a data do encerramento do Balanço em que as notas explicativas serão aplicadas;
3. No quadro Relacionar notas explicativas as contas contábeis, clique em [Incluir] e insira o código das Contas Contábeis que aparecerão nos demonstrativos;
4. Na coluna Nota Explicativa, informe qual número da nota explicativa será gerado;
5. Na coluna SPED Contábil, clique em '[...] Reticências' para cada conta contábil, e especifique a descrição que será exibida para essa conta no SPED ECD;
6. Realize quantos relacionamentos forem necessários e clique no botão [Gravar] para finalizar o processo.
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > Notas Explicativas;
2. No quadro Seleção, preencha o código da Nota Explicativa cadastrada anteriormente;
3. Preencha o quadro Dados e Opções para a emissão do relatório;
4. Clique em [OK] para emitir o relatório.
