Notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis e servem para detalhar e esclarecer informações que não aparecem claramente apenas nos números. Nelas se descrevem políticas contábeis, composição de saldos relevantes, riscos, contingências e outros fatos importantes. Seu objetivo é permitir que usuários entendam melhor a situação econômica e financeira da entidade. Para cadastrá-las siga os passos.
Cadastro das Notas Explicativas
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Notas Explicativas > Notas Explicativas;
2. Clique no botão [Novo], e cadastre as Notas Explicativas para emissão nos demonstrativos;
3. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Relacionar Notas Explicativas as Contas Contábeis
Efetue o relacionamento das contas contábeis com as notas explicativas, através do Menu Arquivos > Configuração de Notas Explicativas > Relacionamento entre Notas Explicativas e Contas Contábeis.
1. Acesse o menu Arquivos > Configuração de Notas Explicativas > Relacionamento entre Notas Explicativas e Contas Contábeis;
2. No campo Período encerrado em, informe a data do encerramento do Balanço em que as notas explicativas serão aplicadas;
3. No quadro Relacionar notas explicativas as contas contábeis, clique no botão [Incluir] e adicione o código das Contas Contábeis que aparecerão nos demonstrativos;
4. Na coluna Nota Explicativa informe qual número da nota explicativa será gerado;
5. Na coluna SPED Contábil, clique no botão '[...] Reticências' para cada conta contábil, e especifique a descrição que será exibida para essa conta no SPED Contábil;
6. Realize quantos relacionamentos forem necessários e clique no botão [Gravar] para finalizar o processo.
1. Acesse o menu Relatórios > Demonstrativos > Notas Explicativas;
2. No quadro Seleção, preencha o código da Nota Explicativa cadastrada anteriormente;
3. Preencha o quadro Dados e Opções para a emissão do relatório;
4. Clique em [OK] para emitir o relatório.
• Se você utiliza o Domínio WEB, ou não possui os programas do Microsoft Office, é necessário utilizar a opção 'Notas Explicativas (OpenOffice)'. Nesse caso é necessário que o OpenOffice esteja instalado previamente.
