Este erro ocorre no registro J100 devido à classificação incorreta da conta contábil no plano de contas ou à ausência da conta sintética imediatamente superior. Para solucionar, identifique a situação e corrija a classificação ou crie a conta sintética conforme abaixo:
1. Contas com classificação incorreta
O erro ocorre quando há contas contábeis no plano de contas cadastradas com classificação incorreta ou sem conta sintética. Se não existe conta sintética, siga para a verificação 2. Se o problema for a classificação incorreta, corrija conforme abaixo:
1. Acesse o menu Relatórios > Cadastrais > Contas;
2. No quadro Ordem, marque a opção '[x] Classificação' e clique em [OK] para emitir;
3. Identifique as contas com erro na classificação, observe os exemplos abaixo:
Exemplo de estrutura de classificação correta: observe que a classificação das contas segue a hierarquia adequada.
2 | Passivo | S
2.1 | Passivo Circulante | S
2.1.3 | Fornecedores | S
2.1.3.01 | Fornecedores | S
2.1.3.01.001 | Fornecedor Exemplo | A
Exemplo de estrutura de classificação incorreta: observe que a conta analítica não segue a hierarquia adequada.
2 | Passivo | S
2.1 | Passivo Circulante | S
2.1.3 | Fornecedores | S
2.1.3.01 | Fornecedores | S
2.1.4.01.001 | Fornecedor Exemplo | A
4. Após identificar classificações incorretas, acesse o menu Utilitários > Alteração de Classificação de Contas;
5. Localize e selecione a conta sintética do grupo que está apresentando o erro;
6. No quadro Opções, selecione 'Alterar as classificações das contas analíticas por ordem sequencial numérica - por ordem alfabética';
7. Clique em [Alterar] e confirme;
8. Clique em [Gravar] para salvar as alterações.
Após corrigir, gere e valide o SPED ECD para verificar os resultados.
2. Conta sintética não existe no plano de contas
Quando um grupo de contas analíticas não possui conta sintética superior, o sistema não totaliza corretamente os saldos, gerando o erro J100.
1. No relatório de Contas por Classificação (emitido na situação 1), identifique grupos de contas analíticas sem uma conta sintética imediatamente superior. Para isso, analise a coluna Grau do relatório e observe se há quebras de sequência.
Exemplo com o grau correto das contas:
2 | Passivo | S | 1
2.1 | Passivo Circulante | S | 2
2.1.3 | Fornecedores | S | 3
2.1.3.01 | Fornecedores | S | 4
2.1.3.01.001 | Fornecedor Exemplo | A | 5
Exemplo com o grau incorreto das contas: neste caso, há uma quebra na sequência do grau, passando do 3 para o 5. Portanto, é necessário cadastrar uma conta sintética com grau 4.
2 | Passivo | S | 1
2.1 | Passivo Circulante | S | 2
2.1.3 | Fornecedores | S | 3
2.1.3.01.001 | Fornecedor Exemplo | A | 5
2. Acesse o menu Arquivos > Contas contábeis;
3. Clique em [Novo] e cadastre a conta sintética faltante, informando a Classificação correta, o Tipo 'Sintética' e a Natureza correspondente ao grupo;
4. Clique em [Gravar] para salvar.
Após cadastrar a conta sintética, gere e valide o SPED ECD para verificar os resultados.
Informação Complementar
• No validador, é possível identificar o grupo que ocorre o erro, basta clicar no item grifado em azul.
