Para importar informações nos módulos Contabilidade, Escrita Fiscal e Patrimônio por meio da rotina Importador, utilizando Conjunto de Dados, siga o procedimento abaixo:
Importando o Conjunto de Dados
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Conjunto de dados;
2 - Clique no botão [Importar] para a seleção do arquivo;
3 - Localize o conjunto de dados baixado da central de soluções/solicitação de suporte para a importação;
4 - Será gerado o aviso 'Importação Realizada com sucesso', clique no botão [Ok] para concluir.
Importando as informações desejadas
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importador > Importar;
2 - No campo Tipo, selecione 'txt' ou 'xml', conforme o arquivo a ser importado;
3 - No campo Caminho selecione o caminho onde está o arquivo de informações a ser importado;
4 - No campo Conjunto de dados, selecione o conjunto de dados importado anteriormente;
5 - Preencha as guias
Geral > Argumentos conforme a sua necessidade, ou, caso possua dúvidas,
clique aqui!
6 - Na guia Opções > Cadastros, no quadro Geral, selecione a opção ‘[x] Importar registros com inscrições estaduais canceladas’, para que o sistema não critique a importação de Clientes/Fornecedores/Remetentes Destinatários com inscrições estaduais canceladas;
7 - No quadro Cadastros Automáticos, selecione a opção:
• ‘[x] Criar unidades para cadastro de produtos’, para que ao importar um arquivo que contém algum registro de produtos, as unidades informadas para os mesmos, caso se tratar de unidades ainda não cadastradas, sejam cadastradas automaticamente no sistema;
• ‘[x] Criar remetentes e destinatários na importação de dados do frete’, para que ao importar um arquivo de nota fiscal que contém dados do frete, os Remetentes e Destinatários informados sejam cadastrados automaticamente pelo sistema (essa opção é válida apenas para a tabela do banco de dados Notas Fiscais de Saída – Conhecimento de Transporte).
8 - No quadro Clientes e Fornecedores, nos campos:
• Identificação, selecione a opção conforme a identificação do cadastro;
• Criar Conta Contábil, selecione a opção ‘Sim’ ou ‘Não’, para definir se serão criadas as contas contábeis para os clientes e fornecedores importados;
• Com mesmo grupo do CNPJ, defina se serão criadas contas contábeis para os novos clientes e fornecedores; ou se para os novos clientes e fornecedores cadastrados que possuírem os 8 primeiros caracteres do CNPJ iguais ao de um cliente ou fornecedor já cadastrado, seja utilizada a mesma conta contábil;
• Formato de Letras nos Cadastros, defina se o formato das letras será minúsculas, maiúsculas ou conforme o arquivo.
9 - Selecione a opção ‘[x] Não gerar intervalo no código sequencial’, para que quando efetuado o cadastro de clientes e fornecedores, não seja gerado o intervalo no código sequencial no momento em que for gravado a importação;
10 - No quadro Produtos, selecione a opção: ‘[x] Não incluir o código de atividade conforme NCM para cálculo do INSS Receita Bruta’, para não ser incluído o código de atividade conforme NCM para cálculo do INSS Receita Bruta.
11 - A opção ‘[ ] Não incluir o código de atividade conforme NCM para cálculo do INSS Receita Bruta’, somente será habilitada quando o imposto 103 estiver informado nos parâmetros da empresa;
12 - Na subguia Movimentos, defina como as movimentações de notas de saída e serviço, notas de entrada e lançamentos contábeis serão importados;
13 - Clique no botão [Importar], e avalie os resultados.
Informações Complementares
• A importação via Importador é realizada por meio de conjuntos de dados, criados especificamente pela nossa equipe de suporte através da abertura de atendimento web;
• Os conjuntos de dados podem ser personalizados de acordo com alguns formatos de arquivos (CSV, TXT ou XML), porém nem todos os arquivos podem ser importados, sendo necessária uma avaliação prévia de nossa equipe de suporte;
• As informações mais importadas via Importador são: NFS-e de municípios que não possuem o padrão Abrasf, Lançamentos Contábeis, Cadastro de Plano de Contas e Cadastro de Produtos.
Para saber mais sobre as importações acesse as Soluções Relacionadas.
