Para definir tabela das rubricas utilizada pela empresa, siga os passos:
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros, na guia Geral > Cálculo;
2. No quadro Dados gerais, no campo Usa rubricas da empresa, defina se a empresa utilizará:
• Tabela de Rubricas Própria, nesse caso informe o código de cadastro da própria empresa;
• Tabela de Rubricas Compartilhada, nesse caso informe o código de outra empresa ou pressionar F2 para selecionar a empresa desejada;
3. Para salvar as informações, clique em [Gravar].
Informações Complementares
• Caso você esteja alterando a tabela de rubricas utilizada, primeiro avalie se a empresa já possui eventos enviados ao eSocial. Caso sim, só é permitido alterar o campo Usa Rubricas para a tabela de rubricas da própria empresa;
• Alterações na tabela de rubricas compartilhada afetam todas as empresas que utilizam a mesma tabela;
• Empresas que utilizam tabelas compartilhadas devem ter atenção especial aos adiantamentos salariais: dentro do mês, sem IRRF; no 5º dia útil, com IRRF. Como a configuração da rubrica de adiantamento é compartilhada entre todas as empresas vinculadas à tabela, não é possível utilizar a mesma rubrica para situação diferentes. Portanto, configure e utilize a rubrica 980 para empresas com pagamento no 5º dia útil e crie uma nova rubrica de adiantamento para empresas com pagamento dentro do mesmo mês ou vice-versa. Nesses casos, para as empresas que passarão a utilizar a nova rubrica, o cálculo do adiantamento não será automático, sendo necessário lança a rubrica 980 com valor zerado para que não seja calculada indevidamente e lançar a nova rubrica informando o valor do adiantamento;
• Empresas no eSocial com tabela compartilhada podem mudar para tabela própria apenas uma vez. Após a mudança, a mensagem 'Alteração não permitida! A tabela de rubricas atual já está sendo utilizada em cálculos ou lançamentos' será exibida.
