Com esta ferramenta, é possível importar dados cadastrais de empresas (clientes do escritório) para o sistema. Essa rotina pode ser utilizada, por exemplo, durante a implementação do sistema ou quando várias empresas se tornam clientes do escritório, facilitando o processo de cadastro para o usuário.
Importação
1 - Acesse o menu Utilitários > Importação > Importação Padrão > Cadastro de Empresas > SPED ECF;
2 - No quadro Importar, selecione os dados cadastrais que serão importados 'Empresa' e/ou 'Sócios';
3 - No quadro Opções, no campo Código da empresa, selecione a opção 'Informar manualmente' ou 'Utilizar o próximo sequencial disponível';
4 - Defina o 'Formato de letra no cadastro';
5 - Selecione a opção '[x] Definir contador padrão' e informe o contador do escritório;
6 - Selecione a opção '[x] Preencher UF do sócio conforme UF da empresa' para preenchimento automático da UF;
7 - No quadro Arquivo, no campo Caminho, clique no botão '[...]Reticências';
8 - Informe onde está localizado o(s) arquivo(s) a serem importados e selecione os arquivos na coluna Importar;
9 - Clique no botão [OK];
10 - Clique no botão [Importar] para iniciar a importação.
Resumo de Dados
1 - Após a importação, será aberta a tela de Resumo dos Dados;
2 - Verifique as empresas importadas na guia Registros a serem gravados;
3 - Na guia Empresas, o sistema buscará automaticamente as informações de 'CNPJ' e 'NOME' do arquivo, mantendo os campos desabilitados;
4 - O campo 'Código' estará disponível para edição caso no campo Código da empresa esteja selecionada a opção 'Informar manualmente', caso contrário será gerado o código sequencial do sistema automaticamente;
5 - No campo Apelido, o sistema irá setar automaticamente os 20 primeiros caracteres da Razão Social, porém o campo estará habilitado para edição. Caso necessário, altere conforme o desejado.
6 - O campo Início Atividades deverá ser informado manualmente;
7 - Clique no botão '[...]Reticências' na coluna Módulos e selecione os módulos que a empresa utiliza;
8 - Na guia Sócios, os campos Código e Nome não estarão habilitados, pois o sistema irá buscar a informação do Registro Y600;
9 - O campo UF será setada a mesma UF da empresa quando selecionada a opção '[x] Preencher UF do sócio conforme UF da empresa' nas definições de importação, caso contrário, o campo estará em branco para preenchimento;
10 - O campo Código País será setado automaticamente conforme a UF informada, se informada a UF - Exterior, o campo Código País estará habilitado para informar o País do Exterior.
Definição dos campos importados
1 - Razão Social - Campo 05 do Bloco 0000
2 - Tipo de Inscrição - Sempre será setado CNPJ
3 - CNPJ - Campo 04 do Bloco 0000
4 - Município - Campo 09 do Bloco 0030
5 - CEP - Campo 10 do Bloco 0030
6 - Endereço - Campo 04 do Bloco 0030
7 - Número - Campo 05 do Bloco 0030
8 - Complemento - Campo 06 do Bloco 0030
9 - Bairro - Campo 07 do Bloco 0030
10 - DDD/Fone - Campo 11 do Bloco 0030 (Dois primeiros dígitos DDD o restante Fone)
11 - E-mail - Campo 12 do Bloco 0030
12 - Natureza Jurídica - Campo 02 do Bloco 0030
13 - CNAE 2.2 - Campo 03 do Bloco 0030
14 - Nome Sócio - Campo 07 do Bloco Y600
15 - Tipo Inscrição - Campo 05 do Bloco Y600
16 - CNPJ/CPF - Campo 06 do Bloco Y600
Informações Complementares
• A ferramenta não importa cadastros de funcionários, horários, serviços, fornecedores, entre outros.
