Como excluir cadastro de empregados?

Primeiro é necessário excluir todos os eventos enviados ao eSocial (como cálculos da folha, férias, afastamentos, monitoramento da saúde do trabalhador, admissão, entre outros). Após, sobre o cadastro do empregado, clique com o botão direito do mouse e clique na opção ‘Excluir Registro’ e confirme a exclusão.

 

Como lançar exames admissionais no cadastro do empregado?

No cadastro do empregado acesse a guia Profissionais > Atestados e Exames > Monitoramento de Saúde, clique em [Novo] e preencha os dados das guias Geral e Exames Realizados. Após, clique em [Gravar] e salve o cadastro empregado.

 

Quais informações eu preciso para cadastrar o sócio, calcular o pró-labore e enviar ao eSocial?

Os campos de preenchimentos obrigatórios são: Nome, CPF, Serviço, Cargo, Departamento, Centro de Custos, Início Contrato, Categoria SEFIP, Tipo, Pró-labore, Rubrica, Ocorrência SEFIP, Endereço, Data de Nascimento, Município de Nascimento, Nacionalidade, Sexo e Raça/Cor.

 

Como cadastrar dependente para Pensão Alimentícia?

No cadastro do colaborador, acesse a guia Pessoais > Dependentes e clique em [Novo]. Informe o Nome, data de nascimento, CPF e tipo de dependência. Na guia Dependência, selecione o quadro ‘[x] Pensão alimentícia’. Grave e salve o cadastro do colaborador.

 

No cadastro do colaborador não está aparecendo a opção Celetista Contrato Intermitente

Não é possível alterar o vínculo empregatício de um colaborador já registrado para ‘Celetista Contrato Intermitente’. Essa opção só estará disponível para novos cadastros.

 

Como alocar o funcionário em 02 obras no mesmo mês?

Primeiro é necessário configurar os parâmetros da empresa. Para isso, acesse Controle > Parâmetros, na guia Geral, subguia Cálculo, nos campos: Rateio por serviço, selecione ‘Sim’. A partir de, informe a competência de início. Tipo de rateio, selecione ‘Conforme período em cada serviço’ e grave. Em seguida, acesse o menu Processos > Outros > Alocação de Serviço e informe a competência e o colaborador. Clique em [Incluir] e preencha o código do novo serviço, a data de início e no botão [...] Reticências informe as horas trabalhadas em cada serviço e grave os dados informados. Acesse o Painel de Pendências e acompanhe a validação do evento S-1020 e S-1005.

Caso a empresa seja Simples Nacional Concomitante, acesse o cadastro do empregado e, no quadro Outras informações, selecione o anexo do Simples Nacional que corresponde ao serviço alocado.

Como digitar o CPF no campo da carteira de tralho?

No cadastro do empregado, no quadro Carteira Profissional, insira os sete primeiros dígitos do CPF do colaborador no campo Número e os últimos quatro dígitos do CPF no campo Série.

 

Como alterar retroativamente o centro de custos do funcionário?

Primeiro é necessário excluir os eventos periódicos e os cálculos até a data de retroatividade. Após, acesse o cadastro do colaborador, na guia Geral e informe o novo centro de custos. Grave e salve como alteração informando a data de retroatividade. Em seguida, recalcule as folhas e reenvie os eventos ao eSocial.

 

Qual campo no cadastro do funcionário possui a informação de contrato por tempo parcial?

No cadastro do empregado, no quadro Informações contratuais, preencha o campo Vínculo empregatícia com a opção Celetista – Regime Tempo Parcial e grave.

 

Como proceder para registrar uma pessoa trans e aparecer o nome social nos relatórios admissionais?

No cadastro de empregados, preencha o nome de nascimento no cadastro geral. Após, acesse as guias Pessoais > Informações Pessoais > Outros Dados > Geral e preencha o campo Nome social.

Para que seja considerado o nome social na emissão dos relatórios, selecione a opção '[x] Utilizar nome social' na janela de configurações do respectivo relatório.

 

Como faço para puxar o funcionário do e-social?

Essa opção está disponível apenas para empresas que foram configuradas para realizar a importação de dados do eSocial. Sendo necessário, primeiro, ter a empresa cadastrada e configurado o certificado digital, parâmetros, serviços e filiais. Após, para realizar a importação, acesse Utilitários > Importação de Dados do eSocial e defina o tipo de acesso. No quadro Opção, selecione Importar Somente colaboradores e marque a opção '[x] Importar todas as alterações do cadastro do colaborador'. Na guia Colaboradores, informe os dados dos colaboradores que serão importados. Grave e Inicie a importação.

 

Como alterar o cadastro de contribuinte para empregado importado erroneamente do eSocial?

Essa alteração não é possível! Para corrigir, exclua o cadastro do contribuinte importado erroneamente e importe novamente informando o tipo colaborador correto.

 

Como excluir o registro de um colaborador quando o sistema emite uma mensagem de erro informando que o colaborador está em outra tabela?

A mensagem ‘Exclusão não permitida. Existe referência deste empregado em outra tabela’ é apresentada quando está sendo excluído o registro de um colaborador, porém existem cálculos de folha para o empregado. Para identificar e excluir os cálculos de folha existentes, acesse o menu Utilitários > Excluir Cadastros e Cálculos > Cálculo. Defina o período de 01/1900 a 12/9999, o tipo da folha e no botão [Seleção...] informe apenas o empregado que deseja excluir os cálculos. Clique em Excluir e para confirmar, clique em [OK]. Em seguida, prossiga com a exclusão do registro do colaborador.

 

Após o término da prorrogação do contrato por prazo determinado é necessário alterar cargo, salário ou jornada para poder enviar o evento S-2206 com a alteração de contrato para prazo indeterminado?

O envio do evento S-2206 é realizado de forma automática no primeiro dia útil seguinte a data final do contrato por prazo determinado. Porém, caso possua empregados antigos com a informação no eSocial de Prazo Determinado, para alterar para Prazo Indeterminado, realize uma alteração contratual para o colaborador, como cargo, salário ou jornada e o evento S-2206 atualizará também a informação de prazo indeterminado. 

 

Como realizar a alteração do centro de custo sem excluir o cálculo das férias?

Só é possível realizar a alteração do centro de custo se não possuir cálculos na competência da alteração ou posterior.

 

Erro na admissão: já existe um empregado com o mesmo usuário.

Altere o Código do sistema e a Matrícula eSocial do empregado e grave novamente.

 

Como mudar a data de transferência de um empregado?

Não é possível alterar a data de transferência. Para corrigir a data informada, é necessário excluir todo processo de transferência e refazer com a data correta. Para isso, na empresa destino, acesse o cadastro do empregado transferido e clique em [Excluir eSocial]. Após validação do evento de exclusão, sobre o cadastro do empregado, clique com o botão direito do mouse e clique em ‘Excluir registro’. Em seguida, na empresa origem, exclua a transferência realizada. Por fim, refaça o processo de transferência informando a data correta.

 

Como faço uma admissão que esteja registrada no CNO?

Realize o cadastrar do empregado normalmente e no campo Serviço, insira o código do serviço com a inscrição no CNO.

 

Como cadastrar horários de trabalho de um funcionário que tem folga às segundas?

Primeiramente, acesse o menu Arquivo > Horários e cadastre os horários que irão compor a jornada do colaborador. Em seguida, acesse o menu Arquivo > Jornadas e cadastre uma jornada com o tipo 'Turno fixo'. Assim, será possível informar o horário para cada um dos dias da semana, de acordo com a sua necessidade.

 

Como adicionar grade salarial para diretor pedagógico que também dará aula?

Para essa situação, primeiro é necessário configurar os parâmetros da empresa para cálculo da folha de professores mensalistas. Após, cadastre rubrica para cálculo do salário de mensalista e rubrica para cálculo das horas-aulas. Cadastre o empregado com categoria Mensalista Aulista e na guia Salário Professor, informe as rubricas para cálculo do Salário mensalista e da Grade salarial. Para saber mais acesse aqui.

 

Admiti colaborador com nome social e civil, porém a admissão não foi validada. Como resolver?

Para validar o cadastro, o nome social precisa estar na base da Receita. Se não estiver, não deve ser informado.

 

Como alterar o tipo de contratação que foi cadastrado erroneamente?

No cadastro do colaborador, clique em [Excluir eSocial]. Após a validação do evento de exclusão, retorne ao cadastro do colaborador e ajuste as informações incorreta. Grave e reenvie o evento de admissão.

 

No registro de contrato intermitente devo informar jornada?

Para não informar jornada no cadastro do empregado intermitente, na guia Profissionais > Outros dados, no campo Tipo, deve selecionar uma das opções de funções especificadas no inciso II do art 62 da CLT.

 

Como dilatar o contrato de experiência do funcionário que pegou atestados?

Acesse Controle > Parâmetros, na guia Geral > Personaliza > Opções > Afastamentos, selecione a opção ‘[x] Considerar os dias afastados durante o contrato de experiência para dilatar o limite do término do contrato', clique no botão [...] Reticências para definir os tipos de afastamentos que devem ser considerados e grave. Assim, quando ocorrer afastamentos durante o contrato de experiência, a data fim será estendida.

 

Como mudar a descrição do CBO?

Não é possível editar os nomes dos CBO's, visto que é de acordo com o MTE.

 

Como incluir plano de saúde para sócio no sistema?

No cadastro do contribuinte, acesse a guia Profissionais e no quadro Plano de Saúde, selecione ‘Sim’. Após, na guia Plano de Saúde, clique em [Incluir] e informe os dados solicitados.

 

Como alterar a categoria eSocial do funcionário?
A categoria eSocial não pode ser alterada manualmente. Esse campo é preenchido automaticamente conforma a Natureza Jurídica da empresa e o Vínculo empregatício do colaborador.

 

Para consulta dos empregados cadastrados com forma de pagamento crédito em conta, importe o relatório ‘BGR - Cadastral completo’ e emita com a opção ‘informações bancárias’ selecionada como ‘Sim’. Para saber mais, clique aqui.