Através dessa solução, será possível configurar a empresa para controlar Notas Fiscais, e realizar a marcação de ‘conferidas’, e assim gerar os relatórios de acompanhamento. E consequentemente, impedir ou não a alteração das Notas Fiscais que já foram conferidas.
CADASTRO DE USUÁRIOS
1 – Acesse o menu CONTROLE, submenu PERMISSÕES, clique em USUÁRIOS;
2 – Na guia GERAL, no quadro OPÇÕES, selecione o campo ‘[x] Permitir marcar/desmarcar documento como Conferido’;
OBS: Essa configuração deverá ser realizada com usuário GERENTE, onde este irá selecionar a opção somente nos cadastros de USUÁRIOS, que realmente deseja que tenha permissão para fazer esse controle. Demais usuários que não tiverem essa opção marcada, não terão habilitado o campo CONFERIDO no lançamento das notas fiscais.
3 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
PARÂMETROS DA EMPRESA
1 – Acesse o menu CONTROLE e clique em PARÂMETROS;
2 – Na guia PERSONALIZA, subguia OPÇÕES, subguia LANÇAMENTOS, no campo ‘Controlar notas conferidas’, selecione a opção que deseja realizar:
.png)
‘Não permite alterar’, para que as Notas Fiscais que já estiverem conferidas, não sejam possíveis mais fazer alterações ou exclusões;
‘Permite alterar’, para que as Notas Fiscais que já estiverem conferidas, sejam possíveis fazer alterações e exclusões;
‘Avisar’, para que as Notas Fiscais que já estiverem conferidas, ao serem alteradas, seja emitido um aviso informando que ela já foi conferida, e se mesmo assim deseja continuar com a alteração ou exclusão;
OBS: Essas validações serão realizadas quando alterado notas pelo menu MOVIMENTOS, e também pelo menu UTILITÁRIOS.
3 – Configure demais campos nos Parâmetros conforme necessidade e clique no botão [Gravar] para concluir.
LANÇAMENTOS
1 – No menu MOVIMENTOS, nos lançamentos de Notas Fiscais de Entradas, Saídas, Serviços, Reduções Z, Cupom Fiscal Eletrônico, conforme desejar;
2 – Após ser realizado qualquer ajuste, poderá ser selecionado o campo ‘[x] Conferido’, indicando assim, que ela já foi avaliada conforme última solicitação do cliente do Escritório;
OBS: Ou seja, essa opção servirá para quando o cliente fez algum tipo de solicitação para alteração no documento, ao marcar a opção, o usuário ao retornar novamente no documento saberá que já conferiu, não tendo retrabalho de conferir mais de uma vez.
OBS: Após marcado a opção ‘[x] Conferido’, e gravado o lançamento, e tentar fazer qualquer ajuste novamente nessa nota, ao gravar, será realizado a validação conforme opção selecionada nos Parâmetros da empresa (item 2.2).
OBS: Para notas fiscais gravadas pela Importação Padrão, todos os documentos serão gravados com a opção ‘[x] Conferido’ marcada.
3 – Clique no botão [Gravar] para concluir.
EMISSÃO RELATÓRIOS
1 – No menu RELATÓRIOS, submenu ACOMPANHAMENTOS, ao selecionar os relatórios de ‘Entradas, ‘Saídas’, ‘Serviços’, ‘Reduções Z’, ‘Cupons Fiscais’, ‘Conhecimento de Transporte’, e ‘Cupons Fiscais Eletrônicos’, será possível realizar filtro por documentos Conferidos, e Não Conferidos.
OBS: Ao selecionar qualquer opção, então o relatório irá emitir ou somente os documentos ‘Conferidos’, ou somente os documentos ‘Não Conferidos’, conforme opção marcada na tela de lançamento de cada Nota Fiscal.
Para que seja emitido ambos os documentos, então não deverá marcar a opção ‘[x] Somente documentos’ na tela de emissão dos relatórios.
CONFERIDO UTILITÁRIOS
1 – Acesse o menu UTILITÁRIOS, clique em CONFERÊNCIA DE LANÇAMENTOS;
2 – Faça o filtro das notas fiscais que deseja selecionar a opção ‘Conferido’;
3 – Selecione as notas desejadas, e após clique no botão [Conferir], para que assim seja gravado nas notas selecionadas a opção ‘[x] Conferido;
4 – Caso desejar desmarcar a opção ‘[x] Conferido’ de algumas notas, selecione as notas, e após clique no botão [Não Conferir];
5 – O botão [Editar] somente ficará habilitado quando selecione apenas um lançamento, e quando clicado irá abrir a tela de lançamentos da nota/redução Z com o lançamento em modo de edição. Onde assim, poderá realizar o ajuste da nota, e após selecionar o conferido pelo Utilitários;
OBS: Essa opção no UTILITÁRIOS, não ficará visível para usuários que quando estiver logado no sistema, possuir a opção ‘[ ] Permitir marcar/desmarcar documento como Conferido’ desmarcada.
