Para configurar o controle de notas fiscais conferidas e definir se será permitido ou não alterar notas já conferidas, siga as instruções abaixo:
Cadastro de Usuários
No cadastro de usuários, a configuração das permissões deve ser feita pelo usuário GERENTE, que deve selecionar a opção apenas nos cadastros de usuários que terão permissão para esse controle. Usuários sem essa opção marcada não terão o campo 'Conferido' habilitado no lançamento das notas fiscais.
1. Acesse o menu Controle > Permissões > Usuários;
2. Na guia Geral, no quadro Opções, marque a opção '[x] Permitir marcar/desmarcar documento como Conferido';
3. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Parâmetros
1. Acesse o menu Controle > Parâmetros;
2. Na guia Personaliza > Opções > Lançamentos, no campo Controlar notas conferidas, selecione:
• 'Não permite alterar': para impedir alterações ou exclusões de Notas Fiscais já conferidas;
• 'Permite alterar': para permitir alterações e exclusões de Notas Fiscais já conferidas;
• 'Avisar': para que ao tentar alterar ou excluir uma Nota Fiscal já conferida, seja apresentado um aviso de que a conferência já foi realizada e solicita confirmação para continuar.
3. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Lançamentos
Nos lançamentos fiscais, a opção deve ser usada quando o cliente solicitar alguma alteração no documento. Ao marcar, o usuário saberá que já conferiu o documento, evitando retrabalho. Essa opção pode ser configurada em lote ou manualmente, conforme abaixo:
1. Acesse o menu Movimentos e clique no tipo de lançamento que será feito ou configurado;
2. Na guia inicial da nota, selecione o campo '[x] Conferido' para indicar que ela já foi avaliada conforme a última solicitação do cliente do Escritório;
3. Clique no botão [Gravar] para concluir.
Para a seleção da opção '[x] Conferir' em lote nos documentos fiscais, siga as instruções abaixo:
1. Acesse o menu Utilitários > Conferência de Lançamentos;
2. No quadro Filtro, selecione o tipo do documento no campo Movimento e o Período inicial e final;
3. No campo Lançamentos, selecione a opção 'Todos' ou 'Não conferido' e clique em [Listar];
4. Selecione as notas desejadas e clique em [Conferir] para marcar a opção 'Conferido' nas notas selecionadas;
5. Se necessário desmarcar a opção 'Conferido' em algumas notas, selecione-as e clique em [Não Conferir];
6. O botão [Editar] só ficará habilitado ao selecionar um único lançamento. Ao clicar, será aberta a tela de edição da nota ou redução Z, permitindo ajustar o lançamento e marcar como conferido pelos Utilitários.
Relatórios
1. Acesse o menu Relatórios > Acompanhamentos e selecione o relatório que deseja gerar;
2. No quadro Seleção, marque '[x] Somente documentos' e ao lado, selecione 'Conferido' ou 'Não Conferidos', conforme desejado;
3. Gere o relatório e confira os documentos apresentados.
