Para cadastrar uma nova conta contábil ou alterar uma já existente, siga os passos:
Alterar Conta Contábil
1 - Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis;
2 - Se você quer editar alguma informação de um determinada conta contábil, localize a conta ou clique no botão [Listagem] para avaliar as informações completas;
3 - No campo Classificação, você pode utilizar a tecla de função [F4] e também ser uma forma de encontrar a conta com mais facilidade;
4 - Altere as informações necessárias, como descrição, classificação entre outros;
5 - Caso queira inativar um conta, ao selecionar a opção 'Inativa', será necessário preencher o campo 'a partir de', para definir a data em que a conta será inativada.
6 - Clique no botão [Gravar], para gravar o cadastro da conta contábil.
Nova Conta Contábil
1 - Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis;
2 - Clique no botão [Novo];
3 - O campo Código será preenchido automaticamente com o código sequencial do sistema, porém você poderá alterar para o desejado;
4 - No campo Classificação, informe a classificação que a conta contábil terá no plano de contas. Alguns conhecem esse campo como sendo a mascará da conta contábil;
5 - Em dúvida na classificação a ser utilizada, clique no botão F4 do seu teclado, e avalie o plano de contas da empresa, onde será demonstrado as contas sintéticas em negrito.
6 - No campo Tipo, selecione Sintética (não pode ser usada em lançamento) ou Analítica (pode ser usada em lançamentos);
7 - Informe a Descrição da conta e a Data de Cadastro da conta;
8 - No campo Situação, selecione Ativa, caso deseja que essa conta fique disponível para ser utilizada, ou Inativa, caso deseja que essa conta não fique disponível para uso;
9 - Na guia Demonstrativos, você poderá definir onde a conta será considerada nos demonstrativos. Somente será habilitado os demonstrativos que estiverem configuradas nos Parâmetros;
10 - Na guia Planos referenciais, você poderá definir a conta referencial vinculada a essa conta contábil;
11 - Clique no botão [Gravar], para gravar o cadastro da conta contábil.
