Para criar uma nova conta contábil ou alterar uma já existente, siga os passos:
Alterar Conta Contábil
1. Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis;
2. Se você quer editar alguma informação de um determinada conta contábil, localize a conta ou clique no botão [Listagem] para avaliar as informações completas;
3. No campo Classificação, você pode utilizar a tecla de função [F4] e também ser uma forma de encontrar a conta com mais facilidade;
4. Altere as informações necessárias, como descrição, classificação entre outros;
5. Caso queira inativar um conta, ao selecionar a opção 'Inativa', será necessário preencher o campo 'a partir de', para definir a data em que a conta será inativada;
6. Clique no botão [Gravar], para gravar o cadastro da conta contábil.
Nova Conta Contábil
1. Acesse o menu Arquivos > Contas Contábeis;
2. Clique no botão [Novo], ou no botão [Novo a partir deste] caso queira que o sistema copie as informações da conta que está sendo visualizada;
3. O campo Código será preenchido automaticamente com o código sequencial do sistema, porém você poderá alterar para o desejado;
4. No campo Classificação, informe a classificação que a conta contábil terá no plano de contas. Alguns conhecem esse campo como sendo a máscara da conta contábil;
OBS: Em caso de dúvida na classificação a ser utilizada, clique no botão F4 do seu teclado, e avalie o plano de contas da empresa.
5. No campo Tipo, selecione Sintética ou Analítica;
6. Informe a Descrição da conta e a Data de Cadastro da conta;
7. No campo Situação, selecione Ativa, caso deseja que essa conta fique disponível para ser utilizada, ou Inativa, caso deseja que essa conta não fique disponível para uso;
8. Na guia Demonstrativos, você poderá definir onde a conta será considerada nos demonstrativos. Somente será habilitado os demonstrativos que estiverem configuradas nos Parâmetros;
9. Na guia Planos referenciais, você poderá definir a conta referencial vinculada a essa conta contábil;
10. Clique no botão [Gravar], para salvar o cadastro da conta contábil.
Informações Complementares
• Para garantir a organização e padronização do sistema contábil, se você optar por criar uma conta contábil, sendo que está será usada por mais empresas do escritório, crie a conta contábil em uma empresa 'Padrão', e após a criação, replique para as demais empresas.
