Para cadastrar uma Procuração Eletrônica que permite ao contador enviar os informativos da empresa, você tem duas opções:
Empresa com Certificado Digital - Portal eCac
2 - No botão [Senhas e Procurações], clique em Cadastro, Consulta e Cancelamento - Procuração para e-CAC;
3 - Clique no botão [Cadastrar Procuração];
4 - Defina os Dados do Outorgante, Procurador e Procuração;
5 - Para confirmar os dados, clique no botão [Cadastrar Procuração];
6 - Se as informações estiverem corretas, clique no botão [Assinar Documento].
Empresa sem Certificado Digital - Site Receita Federal
2 - Selecione a opção '[x] Cadastro' e clique no botão [Continuar];
3 - Defina os Dados do Outorgante, Procurador e Procuração;
4 - Para confirmar os dados, clique no botão [Cadastrar Procuração].
Fique atento pois a liberação da procuração eletrônica pode levar até 24 horas para ficar disponível.