Para cadastrar uma Procuração Eletrônica que permita ao contador enviar os informativos da empresa, você tem duas opções:
Empresa com Certificado Digital - Portal eCac
2. Clique no botão [Senhas e Procurações] e, em seguida, em Cadastro, Consulta e Cancelamento - Procuração para e-CAC;
3. Clique no botão [Cadastrar Procuração];
4. Defina os Dados do Outorgante, Procurador e Procuração;
5. Clique no botão [Cadastrar Procuração] para confirmar os dados;
6. Se as informações estiverem corretas, clique no botão [Assinar Documento].
Empresa sem Certificado Digital - Site Receita Federal
2. Selecione a opção '[x] Cadastro' e clique no botão [Continuar];
3. Defina os Dados do Outorgante, Procurador e Procuração;
4. Clique no botão [Cadastrar Procuração] para confirmar os dados.
OBS: A liberação da procuração eletrônica pode levar até 24 horas para ficar disponível.