É possível criar documentos no OpenOffice e salvá-los no banco de dados do sistema através do Gerenciador de Relatórios. Por meio do uso de variáveis disponibilizadas pelo Módulo Folha, as quais devem ser inseridas no documento, ao emitir o relatório o sistema traz as informações dos cadastros de acordo com a variável utilizada.
-
Poderá ser criado vários modelos de relatórios pelo Gerenciador de Relatórios, que serão emitidos e impressos pelo OpenOffice.
-
Caso o usuário já tenha algum relatório no OpenOffice, também poderá importá-lo para o sistema, e realizar alterações incluindo as variáveis disponibilizadas pela Domínio Sistemas.
1 - CRIANDO UM RELATÓRIO
Para criar o relatório, siga os procedimentos abaixo:
1.1 - Acesse o menu RELATÓRIOS, opção GERENCIADOR DE RELATÓRIOS, e clique no botão [Novo].
1.2 - Preencha os dados da seguinte forma:
1.2.1 - TÍTULO: informe o Nome do Relatório que será exibido no sistema;
1.2.2 - TIPO: selecione a opção “Documento de Texto – OpenOffice Writer";
1.2.3 - CLASSIFICAÇÃO: selecione a classificação que este relatório se enquadra;
1.3 - No quadro ARGUMENTOS:
1.3.1 - Na coluna TIPO, selecione quais argumentos deverão ser digitados para a emissão do novo relatório:
1.3.1.1 - Código do empregado: com essa opção o sistema irá solicitar o código do empregado para emitir o relatório.
1.3.1.2 - Código do evento: com essa opção deverá colocar o código do evento para que o sistema demonstre no relatório.
1.3.1.3 - Data: com essa opção poderá definir datas, que o sistema demonstrará no relatório.
1.3.1.4 - Campo livre: com essa opção poderá definir campos livres para digitar qualquer informação adicional, que o sistema demonstrará no relatório.
1.3.2 - Na coluna DESCRIÇÃO, digite o texto que será exibido quando você for emitir o relatório. Exemplo: Se você selecionou TIPO: Código de Empregado poderá utilizar as descrições Emitir do Empregado ou Código do Funcionário, entre outras;
1.4 - Clique no botão [Abrir] para que o sistema abra o arquivo OpenOffice Writer, onde será configurado o relatório;
1.5 - Dentro do OpenOffice Writer deve ser exibido o menu DOMÍNIO VARIÁVEIS, caso não seja exibida,
clique aqui ver o tutorial de como habilitar;
1.6 - Observe que neste menu terá as opções "Empresa" e "Empregado". Será por meio destas opções que extrairemos os dados;
1.7 - Observe abaixo como incluir as variáveis desejadas e inserir textos fixos:
Exemplo 1: Se você quiser que conste no relatório o nome da empresa, acesse no menu DOMÍNIO VARIÁVEIS opção EMPRESA e selecione a opção NOME. Observe que no OpenOffice Writer será exibido [Nome da Empresa]. No momento da emissão do relatório esta variável será substituída pelo nome da empresa.
Exemplo 2: Se você quiser extrair o nome do empregado, acesse no menu DOMÍNIO VARIÁVEIS, opção EMPREGADO, opção CADASTRAL e selecione a opção NOME. Observe que no OpenOffice Writer será exibido [Nome do Empregado]. No momento da emissão do relatório esta variável será substituída pelo nome do empregado selecionado.
Exemplo 3: Se você quer que antes da variável [Nome do Empregado] inserida no exemplo anterior, seja demonstrada a palavra Empregado, digite a palavra, conforme exemplo a seguir:
OBS: Todos os textos digitados ou imagens inseridas serão fixos na emissão do relatório.
1.8 - Após a inclusão de todas as variáveis acesse o menu ARQUIVO, opção SALVAR, para que as alterações sejam salvas no banco de dados;
1.9 - Feche o OpenOffice Writer e retorne para o módulo folha;
1.10 - Ao retornar ao módulo Folha, clique no botão [Salvar], em seguida no botão [Fechar];
1.11 - Para emitir o relatório desenvolvido, selecione a classificação ao qual o relatório foi criado, localize-o, digite os argumentos solicitados e cliente no botão [Executar].
1.12 - Observe o resultado do relatório emitido abaixo. O sistema informou para a variável [Nome da Empresa] a empresa na qual o relatório foi emitido, ou seja, EMPRESA EXEMPLO ESCRITÓRIO CONTÁBIL LTDA. O texto fixo informado Empregado se manteve e para a variável [Nome do Empregado] foi informado o nome do empregado de código 1 informado para o argumento, ou seja, JOAO CARDOSO FILHO.
