Veja como configurar a integração com separador Centro de custo sem efetuar rateio de lançamentos.
Importante!
Caso altere o tipo de separador dos lançamentos contábeis, será perdida toda configuração da integração contábil já realizada, e será necessário refazer a configuração.
1 - CONFIGURAR PARÂMETROS
1.1 - Acesse o menu CONTROLE, clique em PARÂMETROS;
1.2 - Na guia CONTABILIDADE, subguia GERAL:
1.2.1 - Selecione a opção ‘[x] Gera lançamentos contábeis’ para que sejam configuradas as informações para realizar a integração conforme cada tipo de folha;
1.2.2 - No campo SEPARA LANÇAMENTOS POR, selecione a opção 'Centro de Custos', dessa forma ao integrar os lançamentos contábeis para a contabilidade os mesmos serão separados pelo centro de custo que o empregado estiver alocado;
1.3 - Clique no botão [Gravar].
2 - CADASTRAR CENTRO DE CUSTO
2.1 - Acesse o menu ARQUIVO, clique em CENTROS DE CUSTOS;
2.2 - Clique no botão [Novo], para criar o centro de custo caso necessário;
2.3 - Clique no botão [Gravar].
3 - VINCULAR EMPREGADOS
3.1 - Acesse o menu ARQUIVO, clique em EMPREGADOS;
3.2 - Na guia GERAL, campo CENTRO DE CUSTO, informe o centro de custo que deseja vincular ao empregado;
3.3 - Clique no botão [Gravar].
4 - CONFIGURAR INTEGRAÇÃO
4.1 - Acesse o menu ARQUIVO, submenu CONTABILIDADE, clique em CONFIGURAR INTEGRAÇÃO;
4.2 - No campo CENTRO DE CUSTO informe o código do centro de custo;
4.3 - No campo LANÇAMENTO informe o código do lançamento;
4.4 - No campo DESCRIÇÃO informe o lançamento a ser identificado no momento da integração;
4.5 - Nos campos CONTA DÉBITO e CONTA CRÉDITO informe as contas que serão utilizadas para o lançamento;
4.6 - No campo HISTÓRICO informe o código do histórico do lançamento;
4.6.1 - Clique no botão [...] reticências, para informar uma configuração no histórico, que será demonstrada nos lançamentos da contabilidade;
4.7 - No campo SELECIONAR TODOS DA CLASSIFICAÇÃO, selecione a opção desejada, com isto, o sistema vai colocar no quadro RUBRICAS SELECIONADAS, todas as rubricas que possuem a classificação escolhida dessa opção, ou;
4.8 - No quadro RUBRICAS DISPONÍVEIS, selecione a(s) rubrica(s) correspondente(s) e clique na seta para a direita, para escolher as rubricas que irão compor este lançamento contábil. Observe que após clicar na seta para a direita, as rubricas selecionadas não estarão mais no quadro RUBRICAS DISPONÍVEIS e passarão a fazer parte do grupo RUBRICAS SELECIONADAS;
OBS: A seta da esquerda é utilizada para retirar a rubrica do quadro RUBRICAS SELECIONAS para o quadro RUBRICAS DISPONÍVEIS, caso não desejar que a rubrica seja informada no lançamento atual.
4.9 - Clique no botão [Gravar];
4.10 - Clique no botão [Novo], para cadastrar um novo lançamento;
4.11 - No campo CENTRO DE CUSTO, informe o número do próximo centro de custo;
4.12 - Clique no botão [Copiar], para copiar os mesmos lançamentos de um centro de custo para um novo;
4.13 - Na tela COPIAR CONFIGURAÇÃO DA INTEGRAÇÃO, no quadro SELEÇÃO DE CONFIGURAÇÕES, selecione quais as guias deseja copiar na integração;
4.14 - Selecione a opção ‘[x] Todas as contas’ para copiar todas as guias da tela CONFIGURAR INTEGRAÇÃO;
4.15 - No quadro ‘EMPRESA ORIGEM:’ selecione a empresa que possui a configuração de integração realizada;
4.16 - No quadro ‘EMPRESA DESTINO:’ selecione a empresa que deverá receber a configuração de integração;
4.17 - Clique no botão [Copiar];
4.18 - Clique no botão [Fechar], para sair da tela. Ao alterar o centro de custo e retornar para o mesmo que foi copiado, o lançamento será demonstrado.
5 - GERAR INTEGRAÇÃO
5.1 - Acesse o menu PROCESSOS, clique em INTEGRAÇÃO CONTÁBIL;
5.2 - No quadro COMPETÊNCIA, informe a competência que será gerada a integração;
OBS: Calcular a folha antes de gerar a integração da competência.
5.3 - Clique no botão [Gerar], será demonstrado os lançamentos contábeis por serviço, quando vinculado na folha do empregado que possui cálculo na competência;
5.4 - Clique no botão [Gravar].
6 - LANÇAMENTOS NA CONTABILIDADE
6.1 - Acesse o menu MOVIMENTOS, clique em LANÇAMENTOS;
6.2 - Na guia GERAL, é demonstrado o valor dos lançamentos separado por centro de custo;
